Excelning COUNTIFS funktsiyasi muayyan mezonlarga mos keladigan tanlangan diapazonda ma'lumotlar yozuvlari sonini hisoblash uchun ishlatilishi mumkin.
COUNTIFS soni COUNTIF funktsiyasining foydasini kengaytiradi, bu esa COUNTIFdagi kabi birdan ikkinchisidan 2 dan 127 gacha belgilarga aniqlik kiritish imkonini beradi.
Odatda, COUNTIFS yozuvlar deb nomlangan ma'lumotlarning qatorlari bilan ishlaydi. Yozuvda satrdagi har bir xonada yoki maydonda ma'lumot - masalan, kompaniya nomi, manzili va telefon raqami bilan bog'liq.
COUNTIFS yozuvdagi ikki yoki undan ortiq maydondagi muayyan mezonlarni qidiradi va faqat belgilangan har bir maydon uchun mos keladigan yozuv ro'yxatga olinadi.
01dan 09gacha
COUNTIFS Funktsiyasi Step by Step Tutorial
COUNTIF bosqichma-bosqich o'quv qo'llanmasida biz yiliga 250 dan ortiq buyurtmalar sotgan savdo agentlarining yagona mezoniga mos tushdik.
Ushbu qo'llanmada biz COUNTIFS - keyingi yillarda 250 dan ortiq sotuvlarni amalga oshirgan Sharqiy savdo hududida savdo agentlarining foydalanishiga ikkinchi shart qo'yamiz .
Qo'shimcha shartlarni belgilash COUNTIFS uchun qo'shimcha Kriterlar_yangi va Kriterlar argumentlarini belgilash yo'li bilan amalga oshiriladi.
Quyidagi darslikdagi bosqichlarni bajarishingiz yuqoridagi rasmda ko'rilgan COUNTIFS funktsiyasini yaratish va ishlatish orqali sizni yuritadi.
O'quv mavzusi
- Ta'lim ma'lumotlarini kiritish
- COUNTIFS Funktsiyaning sintaksisi
- COUNTIFS Funktsiyasini ishga tushirish
- Criteria_range1 Argumenti
- Mezon1 argumenti
- Criteria_range2 argumenti
- Criteria2 argumenti
- Va javob ...
02 ning 09
Ta'lim ma'lumotlarini kiritish
Excelda COUNTIFS funktsiyasidan foydalanishning birinchi bosqichi ma'lumotlarni kiritishdir.
Ushbu o'rganish uchun yuqoridagi rasmda ko'rsatilgan ma'lumotlarni Excel-dagi D1-F11 hujayralariga kiriting.
12-satrda ma'lumotlarning quyida biz COUNTIFS funktsiyasini va ikkita qidiruv mezonini qo'shamiz:
- Sharqiy savdo mintaqasidagi savdo agentlari
- yil davomida 250 dan ortiq buyurtmalar joylashtirilgan
O'quv qo'llanmasida ish varag'i uchun formatlash bosqichlari mavjud emas.
Bu o'quv qo'llanmasini bajarishga to'sqinlik qilmaydi. Sizning ish sahifangiz ko'rsatilgan misoldan farq qiladi, ammo COUNTIFS funktsiyasi sizga bir xil natijalarni beradi.
03 dan 09 gacha
COUNTIFS Funktsiyaning sintaksisi
Excelda funktsiyaning sintaksisi funktsiyaning tartibini nazarda tutadi va funktsiyaning nomi, katakchalari va argumentlarni o'z ichiga oladi.
COUNTIFS funktsiyasi uchun sintaksisi quyidagicha:
= COUNTIFS (shartlarga_tarihi1, mezon1, kriteriya_karishi1, shartlarga2, ...)
Funktsiyada 127 ta mezonga qadar / mezon juftlarini belgilash mumkin.
COUNTIFS funktsiyasi argumentlari
Funktsiya argumentlari COUNTIFSga mos keladigan qanday mezonlarni va ushbu mezonlarni topish uchun qanday ma'lumotlarni qidirishni ko'rsatib beradi.
Ushbu funktsiyaning barcha argumentlari talab qilinadi.
Criteria_range - funktsiya hujayralar guruhi mos keladigan mezonlar argumentiga mos keladigan qo'ng'iroqni izlashdir .
Imtiyozlar - ma'lumotlar jurnalida mos keladigan qiymat. Ushbu dalillar uchun haqiqiy ma'lumotlar yoki ma'lumotlarga hujayra havolasi kiritilishi mumkin.
04 da 09
COUNTIFS Funktsiyasini ishga tushirish
Garchi, COUNTIFS funktsiyasini va argumentlarini ishchi varagichdagi bir xonaga yozish imkoni mavjud bo'lsa-da, ko'pchilik funktsiyani kiritish uchun funktsiyaning dialog oynasidan foydalanishni osonlashtiradi.
O'quv qadamlar
- Faol hujayra qilish uchun F12 uyasiga bosing. Bu erda biz COUNTIFS funktsiyasini kiritamiz.
- Formulalar yorlig'ini bosing.
- Funktsiyaning ochiladigan ro'yxatini ochish uchun ko'proq funksiyalar> Ipdan statistika- ni tanlang.
- Funksiyaning dialog oynasini ochish uchun ro'yxatda COUNTIFS tugmasini bosing.
Muloqot oynasidagi bo'sh satrlarga kiritadigan ma'lumotlar COUNTIFS funktsiyasining argumentlarini hosil qiladi.
Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, ushbu argumentlar qanday mezonlarga mos keladigan va bu mezonlarni topish uchun qanday ma'lumotlarni qidirishni xohlayotganimizni belgilaydi.
05 dan 09 gacha
Criteria_range1 arizasini kiritish
Ushbu qo'llanmada biz har bir ma'lumot jurnalida ikki mezonga mos kelmoqdamiz:
- Sharqiy savdo mintaqasidagi savdo agentlari.
- Yil davomida 250dan ortiq savdo buyurtmalariga ega savdo agentlari.
Criteria_range1 argumenti birinchi shartlarga - Sharqiy savdo hududiga mos kelishga harakat qilayotgan COUNTIFS hujayralari oralig'ini ko'rsatadi.
O'quv qadamlar
- Muloqot oynasidagi Criteria_range1 qatorini bosing.
- Ushbu hujayra arizalarini funktsiyani qidirish oralig'i sifatida kiritish uchun ish sahifasida D3 dan D9 xujayralarini ajratib ko'rsatish.
06 dan 09 gacha
Criteria1 parametrini kiritish
Ushbu qo'llanmada, D3: D9 oralig'idagi ma'lumotlar sharqqa teng bo'lsa, biz izlayotgan birinchi kriteriyadir.
Garchi Sharq so'zlari kabi haqiqiy ma'lumotlar - bu argument uchun dialog oynasiga kiritilishi mumkin bo'lsa-da, ish varag'idagi ma'lumotlarning joylashgan joyiga hujayra moslamasini muloqot maydoniga kiritish odatda yaxshiroqdir.
O'quv qadamlar
- Aloqa qutisidagi Kriterlar1 qatorini bosing .
- Aloqa qutisiga ushbu uyali ma'lumotnomani kiritish uchun D12 uyasiga bosing.
- Sharqiy qidiruv so'zi o'rganuvchining oxirgi bosqichida D12 hujayralariga qo'shiladi.
Qanday qilib hujayralar zikrnomalari COUNTIFS versiyaligini oshiradi
Agar D12 kabi bir hujayra mos yozuvi kriteriya parametrlari sifatida kiritilgan bo'lsa, COUNTIFS funktsiyasi ish sahifasida ushbu xujayra ichiga biron-bir ma'lumot kiritilganiga mos keladigan qo'ng'iroqlarni izlaydi.
Sharqiy mintaqadan agentlarning sonini sanab chiqqandan so'ng, D12 hujayrasida Sharqdan Shimoliy yoki G'arbga o'zgartirilib, boshqa savdo hududlari uchun bir xil ma'lumotlarni topish oson bo'ladi. Funktsiya avtomatik ravishda yangilanadi va yangi natijani ko'rsatadi.
07 of 09
Criteria_range2 argumentini kiritish
Avval aytib o'tganimizdek, ushbu qo'llanmada biz har bir ma'lumot jurnalida ikki mezonga mos kelmoqdamiz
- Sharqiy savdo mintaqasidagi savdo agentlari.
- Bu yil 250 dan ortiq sotuvni amalga oshirgan savdo agentlari.
Criteria_range2 argumenti bu yil 250 dan ortiq buyurtmalar sotilgan ikkinchi mezonlar - savdo agentlariga mos kelishga urinishda COUNTIFS-ni izlash uchun mo'ljallangan hujayralar oralig'ini ko'rsatadi.
O'quv qadamlar
- Muloqot oynasidagi Criteria_range2 qatoriga bosing.
- Ushbu hujayra arizalarini funktsiya bo'yicha qidirish uchun ikkinchi oraliq sifatida kiritish uchun ish sahifasida E3dan E9gacha bo'lgan hujayralarni ajratib ko'rsatish.
08 of 09
Criteria2 argumentini kiritish
Criteria2 parametrini kiritish va COUNTIFS funktsiyasini bajarish
Ushbu qo'llanmada biz E3: E9 oralig'idagi ma'lumotlar 250 dan ortiq savdo buyurtmalaridan katta bo'lsa, biz izlayotgan ikkinchi kriter.
Criteria1 argumenti singari, biz Criteria2-ning joylashgan joyiga hujayra moslamasini ma'lumotlarni emas, balki dialog oynasiga kiritamiz.
O'quv qadamlar
- Aloqa qutisidagi Kriterlar2 satriga bosing .
- Ushbu uyali ma'lumotnomani kiritish uchun E12 uyasiga bosing. Funktsiya ushbu mezonlarga mos keladigan ma'lumotlar uchun oldingi bosqichda tanlangan diapazoni qidiradi.
- COUNTIFS funktsiyasini bajarish uchun OK ni bosing va dialog oynasini yoping.
- F12 hujayrasida - biz funktsiyaga kirgan kamerada nol ( 0 ) ning javobi ko'rinadi - chunki biz ma'lumotlarni Criteria1 va Criteria2 maydonlariga (C12 va D12) qo'shmaganmiz. Biz qilgunga qadar COUNTIFS hisoblash uchun hech narsa yo'q va shuning uchun jami qoladi.
- Qidiruv mezonlari o'quv qo'llanasining keyingi bosqichiga qo'shiladi.
09 dan 09 gacha
Qidiruv mezonlarini qo'shish va o'quv qo'llanmasini yakunlash
O'quv qo'llanmasidagi oxirgi qadam, o'lchov parametrlarini o'z ichiga olgan ishchi varaqdagi xujayralarga ma'lumot qo'shishdir.
O'quv qadamlar
- D12 turidagi hujayrachada va klaviaturada Enter ni bosing.
- E12 katakchasi > 250 va klaviatura ustida Enter ni bosing (">" Excelga nisbatan katta belgidir).
- Javob 2 F12 uyasida paydo bo'lishi kerak.
- Faqat ikki agent - Ralf va Sam - Sharqiy savdo hududida ishlagan va yil davomida 250dan ortiq buyurtma bergan, shuning uchun faqat bu ikki yozuv funktsiyani hisoblashadi.
- Marta Sharqiy hududda ishlayotgan bo'lsa-da, u 250 dan ortiq buyurtmalarga ega edi va shuning uchun uning yozuvi hisoblanmaydi.
- Xuddi shunday, Jo va Tom ham yil davomida 250 dan ortiq buyurtmalarga ega bo'lgan, ammo Sharqiy savdo hududida ham ishlamaydi, shuning uchun ularning yozuvlari ham hisobga olinmaydi.
- F12 uyali kamerasini chertganingizda, to'liq funktsiya
= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ish varag'i ustidagi formulalar panelida paydo bo'ladi.