Excel COUNTIF bilan tanlangan hujayralardagi ma'lumotlarni hisoblash

COUNTIF funktsiyasi IF funktsiyasini va COUNT funktsiyasini Excelda birlashtiradi. Ushbu kombinatsiya tanlangan guruh hujayralarida aniq ma'lumotlarning sonini hisoblash imkonini beradi.

Funksiyaning IF qismi ma'lum ma'lumotlarga mos keladigan ma'lumotni belgilaydi va COUNT qismi hisoblashni amalga oshiradi.

COUNTIF Funktsiyasi asta-sekin o'rgatuvchi

Ushbu qo'llanmada yil davomida 250 dan ortiq buyurtma mavjud bo'lgan Sotuvlar bo'yicha vakillarning sonini topish uchun ma'lumotlar ro'yxatlari to'plamidan va COUNTIF funksiyasidan foydalaniladi.

Quyidagi darslikdagi bosqichlarni bajarishingiz sizni yuqoridagi tasvirda ko'rilgan COUNTIF funktsiyasini yaratish va ishlatish orqali sizni 250 ta buyurtmalar bilan savdo vakolatxonalari sonini hisoblash uchun yuritadi.

01dan 07 gacha

O'quv mavzusi

Excel COUNTIF funktsiyasi qo'llanmasi. © Ted frantsuz

02 ning 07

Ta'lim ma'lumotlarini kiritish

Excel COUNTIF funktsiyasi qo'llanmasi. © Ted frantsuz

Excelda COUNTIF funktsiyasidan foydalanishning birinchi qadami ma'lumotlarni kiritishdir.

Yuqoridagi rasmda ko'rinib turganidek, ma'lumotlarni Excel sahifasidagi C1 dan E11 hujayralariga kiriting.

COUNTIF funktsiyasi va qidiruv mezonlari (250dan ortiq buyurtmalar) ma'lumotlar sathidan 12 qatorga qo'shiladi.

Eslatma: Ta'lim ko'rsatmalariga ish varag'i uchun formatlash bosqichlari kiritilmagan.

Bu o'quv qo'llanmasini bajarishga to'sqinlik qilmaydi. Sizning ish sahifangiz ko'rsatilgan misoldan farq qiladi, ammo COUNTIF funktsiyasi sizga bir xil natijalarni beradi.

03 ning 07

COUNTIF Funktsiyaning sintaksisi

COUNTIF Funktsiyaning sintaksisi. © Ted frantsuz

Excelda funktsiyaning sintaksisi funktsiyaning tartibini nazarda tutadi va funktsiyaning nomi, katakchalari va argumentlarni o'z ichiga oladi.

COUNTIF funktsiyasi uchun sintaksisi quyidagicha:

= COUNTIF (oralig'i, mezon)

COUNTIF funktsiyasi argumentlari

Funktsiyaning argumentlari funktsiyani qanday vaziyatda sinab ko'rishimiz va shart bajarilayotganda hisoblash uchun qanaqa ma'lumotlar oralig'ini belgilaydi.

Qator - funksiya izlash uchun hujayralar guruhi.

Mezonlar - bu qiymat Range xujayralari ma'lumotlari bilan taqqoslanadi. Agar o'yin topilsa, intervaldagi hujayra hisobga olinadi. Ushbu dalillar uchun haqiqiy ma'lumotlar yoki ma'lumotlarga hujayra havolasi kiritilishi mumkin.

04 dan 07 gacha

COUNTIF funktsiyasini ishga tushirish

COUNTIF funktsiyasi dialog oynasini ochish. © Ted frantsuz

Agar faqat ishchi varaqdagi bitta xonaga COUNTIF funktsiyasini yozish imkoni mavjud bo'lsa-da, ko'pchilik funktsiyani kiritish uchun funktsiyaning dialog oynasidan foydalanishni osonlashtiradi.

O'quv qadamlar

  1. Faol hujayra qilish uchun E12 uyasiga bosing. Bu erda biz COUNTIF funktsiyasini kiritamiz.
  2. Ipning Formulalar yorlig'ini bosing.
  3. Funktsiyaning ochiladigan ro'yxatini ochish uchun ko'proq funksiyalar> Ipdan statistika- ni tanlang.
  4. COUNTIF funktsiyasi dialog oynasini ochish uchun ro'yxatda COUNTIF tugmasini bosing.

Muloqot oynasidagi ikkita bo'sh qatorga kiradigan ma'lumotlar COUNTIF funktsiyasining argumentlarini hosil qiladi.

Ushbu argumentlar funktsiyaga qanday shartni sinab ko'rishimiz va shartlar bajarilganda qaysi hujayralar hisoblashlari haqida gapirib berishadi.

05 dan 07 gacha

Dekabr parametrini kiritish

Excel COUNTIF funktsiyasi oralig'i parametrlarini kiritish. © Ted frantsuz

Ushbu qo'llanmada biz yil davomida 250 dan ortiq buyurtma sotgan Sotuvlar bo'yicha vakillarning sonini topmoqchimiz.

Range argumenti "> 250" belgilangan mezonlarini topishga urinayotganda, qanday hujayraning guruhini qidirish uchun COUNTIF funktsiyasini bildiradi.

O'quv qadamlar

  1. Muloqot oynasidagi Range ( Satr) satriga bosing.
  2. Ushbu hujayra arizalarini funktsiya bo'yicha qidirishga mo'ljallangan oraliqqa kiritish uchun ish sahifasida E3 dan E9ga hujayralarni ajratib ko'rsatish.
  3. O'qitgichdagi keyingi qadam uchun dialog oynasini ochiq qoldiring.

07 of 07

O'zaro mezonlarni kiritish

Excel COUNTIF funktsiyasi mezonlari parametrini kiritish. © Ted frantsuz

Kriterlar argumenti KOffice argumentida topishga harakat qilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni COUNTIFga bildiradi.

Garchi haqiqiy ma'lumot - masalan, matn yoki "> 250" kabi raqamlar ushbu argument uchun dialog oynasiga kiritilishi mumkin bo'lsa-da, D12 kabi dialog oynasiga hujayra arizasini kiritish va odatda biz xohlagan ma'lumotni kiritish ishchi varaqdagi ushbu xonaga.

O'quv qadamlar

  1. Muloqot oynasidagi mezon satrini bosing.
  2. Hujayra moslamasini kiritish uchun D12 uyasiga bosing. Funktsiya, avvalgi bosqichda tanlangan diapazonni ushbu hujayra ichiga kiritilgan ma'lumotlar bilan mos keladigan ma'lumotni qidirishga imkon beradi.
  3. Aloqa qutisini yopish va COUNTIF funktsiyasini bajarish uchun OK ni bosing.
  4. N12 ning javobini E12 hujayrasida ko'rishimiz kerak - biz funktsiyaga kirgan kamerada - chunki biz bu ma'lumotlarni hali Kriterlar maydoniga (D12) qo'shmaganmiz.

07 of 07

Qidiruv mezonlarini qo'shish

Excel 2010 COUNTIF funktsiyasi bo'yicha qo'llanma. © Ted frantsuz

O'quv qo'llanmasidagi so'nggi qadam vazifamizning mos keladigan mezonlarini qo'shishdir.

Bu holatda yil davomida 250 dan ortiq buyurtmalar bilan savdo vakolatxonalari sonini xohlaymiz.

Buning uchun biz D12 ga - 250 funktsiyasini aniqlab beradigan xujayraga kiritamiz.

O'quv qadamlar

  1. D12 hujayrasida > 250 ni bosing va Klaviaturadan Enter ni bosing.
  2. 4- sonli raqam E12 uyasida paydo bo'lishi kerak.
  3. E "E4", "E5", "E8", "E9" ustunlaridagi to'rtta kamerada "> 250" mezonlari aniqlanadi. Shuning uchun bu funksiya tomonidan hisoblangan yagona hujayralardir.
  4. E12 uyasiga, to'liq funktsiyani bosganingizda
    = COUNTIF (E3: E9, D12) ish varag'i ustidagi formulalar panelida paydo bo'ladi.