01-dan 08-gacha
Excelga ma'lumot kiritish uchun ariza
Excel ma'lumotlarini kiritish shaklida ishlatish Excel ma'lumotlar bazasiga ma'lumot kiritishning tez va qulay usulidir.
Shakl yordamida siz quyidagilarni amalga oshirishingiz mumkin:
- yangi ma'lumotlar bazasi jadvalini ishga tushirish yoki mavjud yozuvlarga yangi yozuvlarni qo'shish
- ma'lumotlar yozuvlari bo'yicha birma-bir o'ting
- muayyan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozuvlarni qidirish
- kerak bo'lganda shaxsiy yozuvlarni tahrirlash yoki o'chirish
Bilan bog'liq tutoriala qarang: Excel 2010/2007 Ma'lumot Yozishni shakl .
02 of 08
Ma'lumotlar bazasi maydonlarini qo'shish
Yuqorida aytib o'tilgandek, Excelga ma'lumotlarni kiritish shaklini ishlatish uchun kerak bo'lgan barcha ma'lumotlar bazasida foydalanish uchun ustun sarlavhalarini yoki maydon nomlarini taqdim etishdir.
Dala nomlarini forma qo'shishning eng oson yo'li ularni ish sahifangizdagi hujayralarga yozishdir . Formada 32 tagacha maydon nomini kiritishingiz mumkin.
A1 dan E1 hujayralariga quyidagi sarlavhalarni kiriting:
StudentID
Familiya
Boshlang'ich
Yoshi
Dastur
03 dan 08 gacha
Ma'lumotlar arizasini ochish
Eslatma: Ushbu misol bilan yordam berish uchun yuqoridagi rasmga qarang.
- Faol hujayra qilish uchun A2 uyasiga bosing.
- Menyulardagi Ma'lumotlarni> shaklini bosing.
- Shaklni ochish birinchi navbatda ariza forma qo'shilishi bilan bog'liq bir qator variantlarni o'z ichiga olgan Exceldan xabarlar qutisini keltiradi.
- Biz allaqachon sarlavhalar sifatida foydalanmoqchi bo'lgan maydon nomlariga yozganimizdan buyon qilishimiz kerak bo'lgan xabarlar oynasida OK ni bosing.
- Barcha maydon nomlarini o'z ichiga olgan ariza ekranda ko'rinishi kerak.
04 of 08
Formada ma'lumotlar yozuvlarini qo'shish
Eslatma: Ushbu misol bilan yordam berish uchun yuqoridagi rasmga qarang.
Ma'lumotlar sarlavhalari ma'lumotlar bazasiga yozuvlarni qo'shish uchun ariza qo'shilgandan so'ng, ariza maydoniga to'g'ri tartibda ma'lumotlarni kiritish masalasi.
Namuna yozuvlari
Ma'lumotlar bazasiga quyidagi yozuvlarni to'g'ri nomlarning yonidagi formalar maydoniga kiritish yo'li bilan qo'shing. Ikkinchi yozuv uchun joylarni tozalash uchun birinchi yozuvni kiritganingizdan so'ng, Yangi tugmasini bosing.
StudentID : SA267-567
Familiyasi : Jones
Boshida : B.
Yoshi : 21
Dastur : tillar
StudentID : SA267-211
Familiyasi : Uilyams
Boshida : J.
Yoshi : 19
Dastur : Fan
Maslahat: Talaba identifikatorlari kabi juda o'xshash ma'lumotlarni kiritishda (faqat chiziqdan keyin kelgan raqamlar farq qiladi), ma'lumotlarni kiritishni tezlashtirish va soddalashtirish uchun nusxalash va joylashtirishdan foydalaning.
05 of 08
Shakl bilan ma'lumotlar yozuvlarini qo'shish (Con't)
Eslatma: Ushbu misol bilan yordam berish uchun yuqoridagi rasmga qarang.
Qolgan yozuvlarni o'quv ma'lumot bazasiga qo'shish uchun yuqoridagi rasmdagi qolgan ma'lumotlarning qolgan qismini A4 dan E11 gacha hujayralarga kiritish uchun shaklni ishlating.
06 dan 08 gacha
Formaning Ma'lumotlarni Vositalarini ishlatish
Eslatma: Ushbu misol bilan yordam berish uchun yuqoridagi rasmga qarang.
Ma'lumotlar bazasi bilan bog'liq asosiy muammo - ma'lumotlarning butunligini saqlab qolish, chunki fayl hajmi kattalashib boradi. Bu quyidagilarni talab qiladi:
- ma'lumotlar xatosini aniqlash yoki individual yozuvlarni yangilash
- eskirgan yoki dublikatali yozuvlarni o'chirish
Ma'lumotlar arizasi formasi o'ng tarafdagi bir nechta vositalarni o'z ichiga oladi va bu ma'lumotlar bazasidan yozuvlarni topish va o'chirishni osonlashtiradi.
Ushbu vositalar quyidagilardir:
- Oldingi va keyingi tugmachalarni toping - bu sizlarga bir vaqtning o'zida ma'lumotlar bazasida bitta yozuvni oldinga siljitish imkonini beradi.
- O'chirish tugmasi - bu ma'lumotlar bazasidan yozuvni o'chirish uchun ishlatiladi.
- Orqaga o'rnatish tugmasi - Ushbu tugma tahrirlangan yozuvni o'zgartirishni bekor qilish uchun ishlatilishi mumkin. Ba'zan, biz noto'g'ri o'zgartirishlarni amalga oshiramiz yoki hatto noto'g'ri yozilganni hammasini tahrir qilamiz. Agar shunday bo'lsa, ushbu o'zgarishlarni bekor qilish uchun tiklash tugmasi mavjud.
- Eslatma: tiklash tugmasi faqatgina yozuvlar shaklida mavjud bo'lganda ishlaydi. Boshqa rekordga kirganingizdan yoki anketani yopishingiz bilan, tiklash tugmasi faolsiz qoladi.
- Kriterlar tugmasi ma'lumotlar bazasini nom, yosh yoki dastur kabi muayyan mezonlarga asoslanib yozib olish imkonini beradi. Criteria (Kriterlar) tugmachasini ishlatish misoli o'qituvchining keyingi bosqichiga kiritilgan.
08 of 08
Bitta maydon nomi orqali yozuvlarni qidirib topish
Kriterlar tugmasi ma'lumotlar bazasini ism, yosh yoki dastur kabi bir yoki bir nechta maydon nomlaridan foydalanib yozib olish imkonini beradi.
Eslatma: Ushbu misol bilan yordam berish uchun yuqoridagi rasmga qarang.
- Shaklidagi Kriterlar tugmasini bosing.
- Kriterlar tugmachasini bosish barcha ariza maydonlarini tozalaydi, lekin ma'lumotlar bazasidan hech qanday ma'lumotlarni olib tashlamaydi.
- Kollejdagi San'at dasturida ro'yxatdan o'tgan barcha talabalarni qidirishni xohlaganimizdek, Dastur maydonini bosing va San'at turini bosing.
- Find Next tugmasini bosing. H.Tompson uchun rekord San'at dasturida yozilganidek shaklda ko'rinishi kerak.
- Ikkinchi va uchinchi marta " Keyingi" tugmachasini bosing va J. Graham va W. Xenderson uchun yozuvlar bir-biridan keyin paydo bo'lishi kerak, chunki ular San'at dasturiga kiritilgan.
O'quv qo'llanmasining navbatdagi bosqichi ko'p mezonlarga mos keladigan yozuvlarni qidirishning namunasini o'z ichiga oladi.
08 of 08
Ko'p maydon nomlaridan foydalanib, yozuvlarni qidirish
Kriterlar tugmasi ma'lumotlar bazasini ism, yosh yoki dastur kabi bir yoki bir nechta maydon nomlaridan foydalanib yozib olish imkonini beradi.
Eslatma: Ushbu misol bilan yordam berish uchun yuqoridagi rasmga qarang.
Ushbu misolda biz 18 yoshga to'lgan va Kollej san'ati dasturiga yozilgan barcha talabalarni izlaymiz. Faqat ikkala mezonga mos keladigan yozuvlar shaklda ko'rsatilishi kerak.
- Shaklidagi Kriterlar tugmasini bosing.
- Yosh maydoni ustiga bosing va 18 ni kiriting .
- Dastur maydonini bosing va San'at turini bosing.
- Find Next tugmasini bosing. H. Tompson uchun rekord yozuv 18 yoshga to'lgan va San'at dasturiga kiritilganidan beri ko'rinishi kerak.
- Keyingisini topish tugmasini ikki marta bosing va J. Graham uchun rekord ham u 18 yoshda bo'lgani uchun va San'at dasturiga yozilishi kerak.
- Ikkinchisini toping Keyingi tugmasini bosing va J. Graham uchun rekord har ikkala mezonga mos keladigan boshqa yozuvlar mavjud bo'lmagani uchun ham ko'rinishi kerak.
W. Xenderson uchun rekord, bu misolda ko'rsatilmasligi kerak , chunki u San'at dasturiga yozilishiga qaramasdan, u 18 yoshda emas, shuning uchun u ham qidiruv mezonlariga mos kelmaydi.