Elektron jadvaldagi ma'lumotni filtrlash faqat ma'lum ma'lumotlarni ko'rsatish uchun shartlarni belgilash demakdir. Katta ma'lumotlar majmui yoki ma'lumotlar bazasida muayyan ma'lumotlarga e'tiborni osonroq kiritish uchun bajariladi. Filtrlash ma'lumotlarni yo'q qilmaydi yoki o'zgartirmaydi; faol Excel sahifasida qaysi qatorlar yoki ustunlar ko'rinishini o'zgartiradi.
Ma'lumotlar ma'lumotlarini filtrlash
Filtrlar ishchi varaqdagi yozuvlar yoki ma'lumotlar qatorida ishlaydi. O'rnatilgan shartlar yozuvdagi bir yoki bir nechta maydonlar bilan taqqoslanadi. Agar shartlar bajarilsa, yozuv ko'rsatiladi. Agar shartlar bajarilmasa, yozuvlar qolgan ma'lumot yozuvlari bilan ko'rsatilmasligi uchun filtrlanadi.
Ma'lumotni filtrlash filtrlangan - raqamli yoki matnli ma'lumotlarning turiga qarab ikki xil yondashuvga asoslangan.
Raqamli ma'lumotlarni filtrlash
Quyidagi ma'lumotlar asosida raqamli ma'lumotlar filtrlash mumkin:
- ma'lumotlar ma'lum bir songa tengmi yoki yo'qmi
- ma'lumotlar ma'lum bir sondan katta yoki undan kamroqmi
- ma'lumotlar bir butun sifatida ma'lumotlarning o'rtacha qiymatidan yuqori yoki past
Matnli ma'lumotlarni filtrlash
Matn ma'lumotlarini quyidagicha asosida filtrlash mumkin:
- ma'lumotlar ma'lum bir so'zga mos keladimi
- ma'lumotlar bir yoki bir nechta harfni o'z ichiga olgan so'z bo'ladimi
- ma'lumotlar alifboning ma'lum bir harfida boshlangan yoki tugaydigan so'z bo'lganmi
Filtrlangan yozuvlarni nusxalash
Yozuvlarni vaqtincha yashirishdan tashqari, Excel sizga kerakli ma'lumotlarni ish sahifasining alohida maydoniga ko'chirish variantlarini beradi. Ko'p hollarda ushbu tartib-qoida filtrlangan ro'yxatning doimiy nusxasi biznesga bo'lgan talabni qondirganda amalga oshiriladi.
Filtrlash uchun eng yaxshi amaliyotlar
Filtrlangan ma'lumotlar bilan ishlaydigan eng yaxshi amaliyot ko'rsatmalariga rioya qilib, o'zingizga bir oz qiyinchilikni saqlang:
- Buning yaxshi sababi bo'lmaganda, filtrlar faol ravishda birgalikda elektron jadvalni terish taqiqlanadi. Boshqa foydalanuvchilar faylning filtrlanganligini sezmasligi mumkin.
- Bir vaqtning o'zida bir nechta ustunlarga filtrlashingiz mumkin, ammo bu filtrlar qo'shimcha emas. Boshqacha qilib aytganda, Kaliforniya shtatidagi va 60 yoshdan katta bo'lgan har bir odamni ko'rsatish uchun kontaktlar ro'yxatini filtrlash sizga Kaliforniyadagi 60 dan ortiq kishilarni beradi. Bunday filtri sizga 60 yoshli yoki Kaliforniyaliklarni ko'rsatmaydi.
- Murakkab matnli filtrlar ishlashi bilan birga asosiy ma'lumotlar ham imkon beradi. "Messy" ma'lumotlari noto'g'ri yoki noto'g'ri bo'lishi mumkin bo'lgan filtrlangan natijalarga olib keladi. Misol uchun, Illinoysda yashovchi kishilar uchun filtrlash "IL" da yashovchi yoki "Ilinois" yoki "Illenois" da yashaydigan odamlarni qo'lga olmaydi.
- Filtrlangan ma'lumotlarni saralashda ehtiyot bo'ling. Qisman filtrlangan ma'lumotlarning saralanishi ma'lumotlar faylining qayta tuzilishiga olib keladi - odatda, eng yaxshi vaziyatdan qochish kerak. Filtrlangan ma'lumotlar to'plamini tartiblashtirish kerak bo'lsa, filtrlangan ma'lumotni yangi ish sahifasiga nusxalash va uni tartiblashtirish.