Excel asta-sekin asosiy trening

Excelni ishlatish u qadar qiyin emas

Excel, ma'lumotlarni saqlash, tashkillashtirish va manipulyatsiya qilish uchun ishlatiladigan elektron jadvallar dasturidir .

Ma'lumot odatda ishchi varag'idagi bir qator ustunlar va qatorlarda tashkil etilgan alohida kameralarda saqlanadi. Ustunlar va qatorlar to'plami jadval sifatida ko'rsatiladi. Jadvallar jadvalda saqlangan ma'lumotlarni aniqlash uchun yuqori satrda va jadvalning chap qismidagi sarlavhalardan foydalaniladi.

Excel shuningdek, ma'lumotlarni formulalar yordamida hisoblashni amalga oshirishi mumkin. Va bir ish sahifasida ma'lumotlarni osonroq topish va o'qishni osonlashtirishga yordam berish uchun, Excelda alohida hujayralarga, satr va ustunlarga yoki ma'lumotlar barcha jadvallariga qo'llanilishi mumkin bo'lgan bir qator formatlash xususiyatlari mavjud.

Excelning so'nggi versiyalaridagi har bir ishchi varag'i ishchi varaqiga milliardlab hujayradan iborat bo'lgani uchun, har bir hujayra formulalar, jadvallar va dasturning boshqa xususiyatlariga mos kelishi uchun hujayra arizasi sifatida ma'lum bo'lgan manzilga ega.

Ushbu qo'llanmada yuqoridagi rasmda ko'rilgan ma'lumotlar jadvali, formulalar va formatlashni o'z ichiga olgan asosiy elektron jadval yaratish va formatlash uchun zarur bo'lgan bosqichlarni o'z ichiga oladi.

Ushbu qo'llanmada keltirilgan mavzular:

• Jadvalga ma'lumotlarni kiritish
• Shaxsiy ishchi ustunlarini kengaytirish
• Joriy sahifani va nomlangan intervalli ish sahifasiga qo'shish
• Chiqarish formulasini qo'shish
• Net ish haqi formulasini kiritish
• Doldurma qo'llari bilan formulalarni nusxalash
• Ma'lumotlarga raqamlarni formatlash qo'shilmoqda
• Hujayra formatlashni qo'shish

01-dan 08-gacha

Ma'lumotlar jadvalini ishga tushirish

Ishchi varaqadagi ma'lumotlarni kiritish uch bosqichli jarayondir.

Ushbu qadamlar:

1. Ma'lumotlarni ko'chirishni xohlagan joyga bosing.
2. Ma'lumotni hujayraga yozing.
3. Klaviaturadan Enter ni bosing yoki sichqoncha bilan boshqa kamerani bosing.

Yuqorida aytib o'tilganidek, ish varag'idagi har bir hujayra bir hujayra joylashgan joyda kesishadigan ustunli harf va qatordan tashkil topgan manzil yoki hujayra mos yozuvlar bilan aniqlanadi.

Hujjat mos yozuvlar yozishda, ustunli harf har doim birinchi bo'lib, keyin A5, C3 yoki D9 kabi qator raqamini yoziladi.

Ushbu qo'llanmaning ma'lumotlarini kiritishda ma'lumotlarni to'g'ri ishchi xujayralariga kiritish muhimdir. Keyingi bosqichlarga kiritilgan formulalar hozir kiritilgan ma'lumotlarning hujayra zikrlarini ishlatadi.

Ta'lim ma'lumotlarini kiritish

1. Ushbu qo'llanmaga rioya qilish uchun yuqoridagi rasmda ko'rilgan ma'lumotlarning hujayra zikrlarini foydalanib, barcha ma'lumotlarni bo'sh Excel sahifasiga kiriting.

02 of 08

Excelga ustunlarni kengaytirish

Odatiy bo'lib, hujayraning kengligi ma'lumotlarning faqatgina sakkizta belgisi o'ngdagi keyingi hujayradagi ma'lumotlarning tarqalishidan oldin ko'rsatilishi kerak.

Agar o'ngdagi hujayra yoki hujayralar bo'sh bo'lsa, kiritilgan ma'lumotlar ishchi varaqida ko'rsatilganidek, ishchi varaqda ko'rsatiladi.

Agar o'ngdagi hujayra ma'lumotlar bo'lsa, birinchi hujayraning tarkibi dastlabki sakkizta belgiga qisqartiriladi.

Avvalgi qadamda kiritilgan bir necha hujayralar, masalan, etiketka tushish darajasi: B3 hujayrasiga kiritilgan va Tompson A. Aga hujayralariga kiritilgan A8 hujayralari o'ngdagi hujayralardagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Ma'lumotlarning to'liq ko'rinishi uchun bu muammoni bartaraf etish uchun ushbu ma'lumotni o'z ichiga olgan ustunlar kengaytirilishi kerak.

Barcha Microsoft dasturlarida bo'lgani kabi, ustunlarni kengaytirishning bir necha yo'li mavjud . Quyidagi qadamlar sichqon yordamida sütunların qanday genişletileceğini o'z ichiga oladi.

Individual ish varag'i ustunlarini kengaytirish

1. Sichqoncha markerini ustun sarlavhasida A va B ustunlari orasidagi chiziqqa qo'ying.
2. Pointer ikki boshli o'qga o'zgaradi.
3. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va Tompson A paydo bo'lishi uchun S ustunini kengaytirish uchun ikki tomonli o'qni o'ngga suring.
4. Zarur bo'lgan ma'lumotlarni ko'rsatish uchun boshqa ustunlarni kengaytirish.

Ustun kengliklari va ish varaqlari sarlavhalari

Mehnat sahifasining sarlavhasi A ustunidagi boshqa yorliqlarga nisbatan ancha uzun bo'lgani uchun, agar u ustun A1 hujayrasida butun sarlavhani ko'rsatish uchun kengaytirilgan bo'lsa, ishchi varag'i faqat g'alati ko'rinmaydi, ammo ish stolini Chapdagi teglar va boshqa ustunlar orasidagi bo'shliqlar.

1-qatorda boshqa hech qanday yozuvlar bo'lmaganligi sababli, sarlavhani faqat uning nomidan qoldirish to'g'ri emas - hujayralarga o'ngga to'kib tashlang. Shu bilan bir qatorda, Excelda birlashma va markaz deb ataladigan xususiyat mavjud bo'lib, unda ma'lumotlar jadvali bo'yicha sarlavhani tezda markazlashtirish uchun keyingi bosqichda ishlatiladi.

03 dan 08 gacha

Sana va nomlangan intervalli qo'shish

Sana Funktsiyaga Umumiy Tasavvur

Jadvalga sana qo'shish odatiy holdir - odatda varaq so'nggi qachon yangilanganligini ko'rsatish uchun.

Excelda ish sahifasiga sana kiritish osonlashadigan bir qator sana funktsiyalari mavjud.

Vazifalar faqat Excelda o'rnatilgan formulalar bo'lib, ular odatda bajarilgan vazifalarni bajarish uchun qulaydir - masalan, ish sahifasiga sana qo'shish.

TODAY funktsiyasini ishlatish oson, chunki u ishning ishlashi uchun funktsiyaga berilishi kerak bo'lgan ma'lumotlardan iborat.

BUGÜN funktsiyasi shuningdek, Excelning o'zgaruvchan funktsiyalaridan biridir. Ya'ni, har safar qayta hisoblaganda - ish sahifasi ochilganda odatda yangilanadi.

DATE ni TODAY funktsiyasi bilan qo'shish

Quyidagi qadamlar ish sahifasining C2 hujayralariga TODAY funktsiyasini qo'shadi.

1. Faol hujayra qilish uchun C2 uyasiga bosing
2. Ipning Formulalar yorlig'ini bosing
3. Sana vazifalarini ro'yxatini ochish uchun tasmada Sana va Vaqt- ni bosing
4. Funktsiyaning dialog oynasini ochish uchun Today funksiyasini bosing
5. Funktsiyaga kirish va ish sahifasiga qaytish uchun dialog oynasidagi OK ni bosing
6. Joriy sana C2 uyasiga qo'shilishi kerak

Sana o'rniga ###### belgilarini ko'rish

BUGUN funktsiyasini o'sha kameraga qo'shgandan so'ng, kunning o'rniga C2 xonasida bir qator xash yorlig'i belgisi paydo bo'lsa, bu xujayrali formatlangan ma'lumotlarni ko'rsatish uchun etarlicha keng emas.

Yuqorida aytib o'tilgandek, formatlashtirilmagan raqamlar yoki matnli ma'lumotlar hujayra uchun juda keng bo'lsa, o'ngdagi bo'sh hujayralarga tushadi. Biroq, valyuta, sanalar yoki vaqt kabi ma'lum bir turdagi raqam sifatida formatlangan ma'lumotlar, ular joylashgan joydan kattaroq bo'lsa, keyingi hujayraning ichiga tushmaydi. Buning o'rniga ular ###### xatosini ko'rsatadi.

Muammoni bartaraf qilish uchun o'qituvchi oldingi bosqichida tasvirlangan usuli yordamida S ustunini kengaytiring.

Nom qatorini qo'shish

Bir yoki bir nechta hujayra nomini identifikatsiya qilishni osonlashtiradigan nom berilganida nomlangan intervalli yaratiladi. Nomlangan intervallarni vazifalar, formulalar va jadvallarda ishlatilganda hujayra mos yozuvlar o'rnini bosuvchi sifatida foydalanish mumkin.

Nomlangan intervallarni yaratishning eng oddiy usuli ish sahifasining yuqori chap burchagidagi satr raqamlari ustida joylashgan nom qutisini ishlatishdir.

Ushbu qo'llanmada xodimlarning ish haqiga nisbatan qo'llaniladigan chegirma stavkasini aniqlash uchun nominal stavka C6 uyasiga beriladi. Bu nomdagi jadval ishchi varag'ining C6 va C9 hujayralariga qo'shiladigan chegirmali formulada qo'llaniladi.

1. Ishchi varaqdagi C6 uyasini tanlang
2. Od qutisiga "narx" (tirnoqlarni) kiriting va klaviaturada Enter ni bosing
3. Hujayra C6 hozirda "tezligi"

Ushbu nom ta'limning keyingi bosqichida ajratilgan formulalarni yaratishni soddalashtirish uchun ishlatiladi.

04 of 08

Xodimlarning pulini qaytarish uchun ariza kiritish

Excel Formulalari Umumiy Tasavvur

Excel formulalari sizga ish sahifasiga kiritilgan raqam ma'lumotlari bo'yicha hisob-kitoblarni bajarishga imkon beradi.

Excel formulalari kiritish yoki olib tashlash, shuningdek, test natijalari bo'yicha talabalarning o'rtacha qiymatini topish va ipoteka to'lovlarini hisoblash kabi murakkab hisob-kitoblar kabi asosiy sonlarni kesish uchun ishlatilishi mumkin.

• Excel formulalari har doim teng belgisi bilan boshlanadi ( = )
• Eshit belgisi har doim javobning paydo bo'lishini xohlagan joyga yoziladi
• Klaviaturadan Enter ni bosish bilan formuladan foydalaniladi

Hujayra manbalarini formulalar orqali ishlatish

Excelga formulalarni yaratishning keng tarqalgan usuli formulalar ma'lumotlarini ishchi xujayralari ichiga kiritish va keyin ma'lumotlarning o'zi o'rniga formuladagi ma'lumotlarning hujayra zikrlarini ishlatishni o'z ichiga oladi.

Ushbu yondashuvning asosiy afzalligi shundan iboratki, keyinroq ma'lumotni o'zgartirish zarur bo'lganda, formulani qayta yozmasdan turib, hujayralardagi ma'lumotlarni almashtirish oddiy holdir.

Ma'lumotlar o'zgarganda formulalar natijalari avtomatik tarzda yangilanadi.

Formulalardagi nomlangan satrlarni ishlatish

Hujayra murojaatlariga muqobil nomlangan intervallarni ishlatish - masalan, avvalgi bosqichda yaratilgan nominal intervalli.

Formulada nom berilgan intervalli hujayra mos yozuvlar bilan bir xil bo'ladi, lekin odatda turli xil formulada bir necha marta ishlatiladigan qadriyatlar uchun ishlatiladi - masalan, pensiya yoki sog'liqni saqlash imtiyozlari uchun chegirma darajasi, soliq stavkasi yoki doimiy - hujayra zikrnomalari ma'lum ma'lumotlarga atigi bir marta murojaat qilgan formulalar uchun yanada qulaydir.

Quyidagi bosqichlarda formulani yaratishda ikkala hujayra namunalari va nomlangan intervalli ishlatiladi.

Xodimlarning pulini qaytarish uchun ariza kiritish

C6 hujayrasida yaratilgan birinchi formula, ishchi B Smitning umumiy ish haqini C3 hujayraidagi chegirma darajasi bilan ko'paytiradi.

C6 hujayrasida tugagan formula:

= B6 * darajasi

Formulani kiritish uchun markerni ishlatish

Yuqoridagi formulani faqat C6 hujayra ichiga yozish va to'g'ri javob berishi mumkin bo'lsa-da, noto'g'ri hujayra mos yozuvlar yozish orqali hosil qilingan xatolar yuzaga keltirishni kamaytirish uchun hujayra arizalarini formulalar uchun qo'shishni ko'rsatadigan foydalidir .

Belgilash sichqonchani ko'rsatgichi bilan ma'lumotni o'z ichiga olgan xujayrani bosishni o'z ichiga oladi.

1. Faol hujayra qilish uchun C6 uyasiga bosing
2. Formulani boshlash uchun C6 uyasiga teng belgisini ( = ) kiriting
3. B6-belgisi sichqonchani ko'rsatgichi bilan teng tanaffusdan keyin formulaga ushbu hujayra mos yozuvi qo'shish uchun bosing
4. Hujayra havolasidan keyin C6 uyasiga ko'paytirish belgisini ( * ) kiriting
5. Belgilangan intervalli stavkasini formulaga kiritish uchun sichqonchani ko'rsatgichi bilan C3 uyasiga bosing
6. Formulani bajarish uchun klaviaturada Enter ni bosing
7. Javob 2747.34 C6 hujayrasida bo'lishi kerak
8. Formulaga javob C6 hujayrasida ko'rsatilsa ham, u kameraga bosgan holda ishchi varag'i ustidagi formulalar panasida formula = B6 * ko'rsatiladi

05 of 08

Net ish haqi formulasini kiritish

Net ish haqi formulasini kiritish

Ushbu formula D6 hujayrasida yaratilgan va ish haqining umumiy daromadidan olingan birinchi formula bo'yicha hisoblangan chegirma summasini chiqarish yo'li bilan xodimning aniq maoshini hisoblab chiqadi.

D6 xujayrasidagi tugagan formula quyidagicha bo'ladi:

= B6 - C6

1. Faol hujayra qilish uchun D6 uyasiga bosing
2. D6 uyasiga teng belgini ( = ) kiriting
3. B6-belgisi sichqonchani ko'rsatgichi bilan teng tanaffusdan keyin formulaga ushbu hujayra mos yozuvi qo'shish uchun bosing
4. Hujayra havolasidan keyin D6 uyasiga minus belgisini ( - ) kiriting
5. Sichqoncha ko'rsatgichi bilan C6 uyali formulaga ushbu katakchaga murojaat qiling
6. Formulani bajarish uchun klaviaturada Enter ni bosing
7. Javob 43,041.66 D6 hujayrasida bo'lishi kerak
8. Formulani D6 hujayrasida ko'rish uchun formulalar majmuasida formula = B6 - C6 ni ko'rsatish uchun o'sha kameraga bosing

Nisbiy hujayra zikrlari va nusxa ko'chirish formulalari

Hozirga kelib, C6 va D6 ishchi varaqlarida har birining faqat bitta xujayrasi uchun ajratmalar va aniq ish haqi formulalari qo'shilgan.

Natijada, ishchi varag'i faqat bitta xodim uchun - B Smith.

Boshqa xodimlar uchun har bir formulani qayta yaratish vaqtini talab qiluvchi vazifani bajarish o'rniga, Excel ba'zi hollarda formulalarni boshqa hujayralarga ko'chirishga ruxsat beradi.

Bu holatlar odatda formulada nisbatan mos hujayra mos yozuvi sifatida ma'lum bo'lgan ma'lum bir turdagi hujayra mos yozuvlar turini qo'llashni o'z ichiga oladi.

O'tgan bosqichlarda formulalar ichiga kiritilgan hujayra arizalari nisbatan hujayra havolalari bo'lib, nusxalash formulalarini iloji boricha soddalashtiradigan qilib Excelga hujayraning asl nusxasi.

O'quv qo'llanmasidagi keyingi qadam, barcha xodimlar uchun ma'lumot jadvalini bajarish uchun quyida keltirilgan ikkita formulani ko'chirib olish uchun to'ldirish qo'lini ishlatadi.

06 dan 08 gacha

To'ldiriladigan ushlagich bilan formulalarni nusxalash

To'ldirishni ko'rib chiqing

To'ldirish tutqichi faol hujayraning pastki o'ng burchagida kichik qora nuqta yoki kvadratdir.

To'ldirish tutqichida hujayra tarkibini ulashgan hujayralarga nusxalash, shu jumladan qator qo'llanmalar mavjud. hujayralarni bir qator raqamlar yoki matn teglari bilan to'ldirish va formulalarni nusxalash.

O'quvchining ushbu bosqichida, to'ldirish dastagi C6 va D6 xujayralari C9 va D9 hujayralariga pastga tushirish va aniq ish haqi formulalarini nusxalash uchun ishlatiladi.

To'ldiriladigan ushlagich bilan formulalarni nusxalash

1. Mehnat sahifasida B6 va C6 xujayralarini ajratib ko'rsatish
2. Sichqoncha markerini D6 uyasi o'ng pastki burchagidagi qora kvadrat ustiga qo'ying - marker "+"
3. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va to'ldirgichni C9 uyasiga olib boring
4. C7 dan C9 sichqoncha tugmachalarini chiqarib tashlasangiz, D7 va D9 xujayralarining natijalari aniq ish haqi formula

08 of 08

Excelda Raqamli formatlashni qo'llash

Excel Raqamini Formatlash Umumiy Tasavvur

Raqamni formatlash - bu hujayradagi ma'lumotlar turini aniqlash va o'qishni osonlashtiradigan valyuta belgilarini, kasr belgilari, foiz belgilarini va boshqa belgilarni qo'shish.

Fayzli belgini qo'shish

1. Uni ta'kidlash uchun C3 uyasini tanlang
2. Ip ichki oynasini bosing
3. Raqam formatini ochish menyusini ochish uchun Umumiy ni bosing
4. Menyudan, C3 hujayrasidagi qiymat formatini 0.06 dan 6% gacha o'zgartirish uchun foizdagi variantni bosing.

Valyuta tanovulini qo'shish

1. Belgilash uchun D6 dan D9 xujayralarini tanlang
2. Ipning ichki ko'rinishida, Raqam formati ochiladi menyusini ochish uchun Umumiy ni bosing
3. D6 dan D9 xujayrasidagi qiymatlarni formatlashni ikki o'nli kasr bilan valyutaga o'zgartirish uchun menyuda valyutani bosing

08 of 08

Excel formatidagi hujayra formatini qo'llash

Hujayra formatlashga umumiy nuqtai

Hujayra formatlashi matn formati yoki raqamlarga jiddiy formatlash, ma'lumotlarni moslashtirishni o'zgartirish, kameralarga chegaralarni kiritish yoki hujayradagi ma'lumotlarni ko'rinishini o'zgartirish uchun birlashma va markaz xususiyatidan foydalanish kabi formatlash moslamalarini anglatadi.

Ushbu qo'llanmada yuqorida aytib o'tilgan hujayra shakllari ishchi varaqdagi ma'lum hujayralarga qo'llaniladi va o'qituvchining 1-sahifasida ko'rsatilgan ish sahifasiga mos keladi.

Qalin formatlashni qo'shish

1. Uni ta'kidlash uchun A1 uyasini tanlang.
2. Ip ichki oynasini bosing.
3. A1 uyidagi ma'lumotni qalinlashtirish uchun yuqoridagi tasvirda aniqlangan Bold formatlash tugmasini bosing.
4. A5 dan D5 xujayrasidagi ma'lumotlarni qaltirash uchun yuqoridagi ketma-ketlikni ketma-ketligini takrorlang.

Ma'lumotlarni moslashtirishni o'zgartirish

Ushbu qadam bir necha hujayraning standart chap burchagini markazlashtirilishiga o'zgartiradi

1. Uni ta'kidlash uchun C3 uyasini tanlang.
2. Ip ichki oynasini bosing.
3. C3 uyasidagi ma'lumotlarni markazlashtirish uchun yuqoridagi tasvirda aniqlangan holda Center hizalama-ni bosing.
4. A5 dan D5 xujayralariga ma'lumotlarni moslashtirish uchun yuqoridagi bosqichlar ketma-ketligini takrorlang.

Birlashtirish va markaziy hujayralar

Birlashma va markazlashtirilgan parametr tanlangan bir qatorni bitta xonada birlashtiradi va yangi uyg'un hujayraning eng chap qismidagi ma'lumotlarni kiritadi. Ushbu qadam ishchi varag'i sarlavhasini birlashtiradi va ishlaydi - xodimlar uchun ajratilgan hisob-kitoblar ,

1. Ularni ta'kidlash uchun A1 dan D1 xujayralarini tanlang.
2. Ip ichki oynasini bosing.
3. A1-D1 hujayralarini birlashtirish va sarlavhani ushbu kameralar bo'ylab markazlashtirish uchun yuqoridagi tasvirda aniqlanganidek, Birlashma va markaz- ni bosing.

Pastki chegaralarni hujayralarga qo'shish

Ushbu qadam 1, 5 va 9 qatorlardagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralarga pastki chegaralarni qo'shib qo'yadi

1. Belgilab qo'yish uchun A1 dan D1 ga birlashtirilgan hujayralarni tanlang.
2. Ip ichki oynasini bosing.
3. Chegaralar ochiladi menyusini ochish uchun yuqoridagi tasvirda belgilangan Chegara opsiyasi yonidagi pastga o'q tugmasini bosing.
4. Birlashtirilgan kameraning pastki qismiga chegara qo'shish uchun menyuda Pastki chegara ni bosing.
5. A5 dan D5 va A9 dan D9 xujayralariga pastki chegara qo'shish uchun yuqoridagi bosqichlar ketma-ketligini takrorlang.