Ma'lumotlar jadvallarida ma'lumotni Excelning LOOKUP funksiyasi bilan toping

01dan 01gacha

Excel LOOKUP Funktsional Array shaklida mashq

Excel LOOKUP funktsiyasi ikki shaklga ega: Vektorli formasi va Array forma .

LOOKUP funktsiyasining array shakli VLOOKUP va HLOOKUP kabi boshqa Excel dasturlariga o'xshash, chunki u ma'lumotlar jadvalida joylashgan aniq qiymatlarni topish yoki qidirish uchun ishlatilishi mumkin.

Qanday farq qiladi:

1. VLOOKUP va HLOOKUP parametrlari yordamida ma'lumotlar qiymatini qaytarish uchun qaysi ustun yoki satrni tanlashingiz mumkin, LOOKUP har doim ketma- ketlikdagi oxirgi satr yoki ustundan qiymatni qaytaradi.
2. Lookup_value - VLOOKUP deb nomlanuvchi belgilangan qiymatga moslik topishga urinishda LOOKUP funktsiyasi qatorning shakliga qarab, birinchi satr yoki ustunni qidirishda, faqat birinchi satr ma'lumotni va HLOOKUPni faqat birinchi qatorni izlaydi .

LOOKUP Funktsiyasi va Array Shakli

Jadvalning shakli - bu kvadrat bo'ladimi (ustunlar va qatorlarning teng soni) yoki to'rtburchak (teng bo'lmagan ustunlar va qatorlar soni) - LOOKUP funktsiyasi ma'lumotlarni qidirishga ta'sir qiladi:

• Agar qator kvadrat shakli bo'lsa yoki u uzun bo'yli to'rtburchak bo'lsa (kengligidan baland), LOOKUP ma'lumotlarni kolonlarda joylashtirilgan va shuning uchun qatorning birinchi ustunida Lookup_valuega mos keladigan qo'ng'iroqni qidiradi.
• Agar qator keng dikdordal ( kenglikdan kengroq) bo'lsa, LOOKUP ma'lumotlarni satrlar qatoriga kiritadi va shuning uchun qatorning birinchi qatoridagi Lookup_valuega mos keladigan qo'ng'iroqni izlaydi.

LOOKUP Funktsional sintaksisi va argumentlari - Array formasi

LOOKUP funktsiyasining Array formasi uchun sintaksis :

= LOOKUP (Lookup_value, Array)

Lookup_value (kerak) - bu funktsiya qatorda tekshiradigan qiymat . Lookup_value raqam, matn, mantiqiy qiymat yoki qiymatga ishora qiluvchi ism yoki hujayra havolasi bo'lishi mumkin.

Array (zarur) - funktsiya Lookup_value ni topadigan oraliq kameralar. Ma'lumotlar matn, raqamlar yoki mantiqiy qiymatlar bo'lishi mumkin.

Eslatmalar:

• LOOKUP funktsiyasi to'g'ri ishlashi uchun Array argumenti ortib boruvchi tartibda (A dan Zgacha yoki raqamlar uchun eng kichik o'lchamda)
• Agar funktsiya Lookup_value uchun to'liq mos kelmasa, u Arraydagi qiymatdan kam yoki teng qiymatga ega Lookup_value
• Lookup_value array ichidagi barcha qiymatlardan kam yoki kichik bo'lsa, LOOKUP funktsiyasi # N / A xatolikni qaytaradi.

Misol LOOKUP funktsiyasining array shaklini ishlatish

Yuqoridagi rasmda ko'rinib turganidek, ushbu misol inventarizatsiya ro'yxatidagi Whachamacallit narxini topish uchun LOOKUP funktsiyasining Array Formasini ishlatadi .

Jildning shakli baland to'rtburchakdir . Shunday qilib, funktsiya inventarizatsiya ro'yxatining oxirgi ustunida joylashgan qiymatni qaytaradi.

Ma'lumotlarni Tartiblash

Yuqoridagi qaydlarda ko'rsatilgandek, LOOKUP funktsiyasi to'g'ri ishlashi uchun qatordagi ma'lumotlar ortib borayotgan tartibda tartibga solinishi kerak.

Excelda ma'lumotlarni tartiblashda birinchi navbatda saralangan ustunlar va ma'lumotlar qatorini tanlash kerak. Odatda, bu ustun sarlavhalarini o'z ichiga oladi.

1. Mehnat sahifasida A4 dan C10 hujayralarini ajratib ko'rsatish
2. Ip menyusi ma'lumotlarining yorlig'ini bosing
3. Sortni muloqot oynasini ochish uchun tasma o'rtasidan Sort ni bosing
4. Muloqot oynasida Ustunning sarlavhasi ostida ochiladigan ro'yxat variantlaridan Partiya bo'yicha saralashni tanlang
5. Agar kerak bo'lsa, Sarlavha bo'yicha saralash ostida pastdagi ro'yxat opsiyalaridan qiymatlarni tanlang
6. Agar kerak bo'lsa, Buyurtma sarlavhasi ostida ochiladigan ro'yxat variantlaridan A dan Z ni tanlang
7. Ma'lumotlarni tartiblashtirish va dialog oynasini yopish uchun OK ni bosing
8. Ma'lumotlar tartibi endi yuqoridagi rasmda ko'rinib turishi kerak

LOOKUP funktsiyasi misoli

Faqat LOOKUP funktsiyasini kiritish mumkin

= LOOKUP (A2, A5: C10)

ishchi varag'i hujayrasi ichiga kirsa, ko'pchilik funktsiyaning dialog oynasidan foydalanishni osonlashtiradi.

Muloqot oynasi funktsiyaning sintaksisini tashvishga solmasdan, har bir dalilni alohida satrga kiritish imkonini beradi - masalan, parentez va argumentlarni ajratish.

Quyidagi bosqichlar dialog oynasini foydalanib, LOOKUP funktsiyasi B2 uyasiga qanday kiritilganligini batafsil bayon qiladi.

1. Faol kamerani yaratish uchun ish varag'idagi B2 uyasiga bosing;
2. Formulalar yorlig'ini bosing;
3. Funktsiya ochiladigan ro'yxatni ochish uchun Ip Izlash va Yo'naltiruvchi- ni tanlang;
4. Select argumentlar dialog oynasini ochish uchun ro'yxatdagi LOOKUP tugmasini bosing;
5. Ro'yxatdagi search_value, array parametrini bosing;
6. Funktsiya Arguments dialog oynasini ochish uchun OK ni bosing;
7. Muloqot oynasida, Lookup_value qatoriga cherting;
8. Ishchi varaqdagi A2 uyasiga dialog oynasida ushbu uyali ma'lumotnomani kiritish uchun bosing;
9. Muloqot oynasidagi Serial chizig'ini bosing
10. Ushbu diapazonni dialog oynasiga kiritish uchun ishchi varaqdagi A5 dan C10 hujayralarini ajratib turing - bu oralig' funktsiyasi bilan qidiriladigan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi
11. Funktsiyani bajarish va muloqot qutisini yopish uchun OK ni bosing
12. E2 hujayrasida # N / A xatosi paydo bo'ladi, chunki D2 xujayrasidagi qism nomini hali yozishga to'g'ri kelmaydi

Qidiruv qiymatini kiritish

1. A2 uyasiga bosing, Whachamacallit kiriting va klaviaturada Enter ni bosing;
2. Bunda B2 qiymati 23.56 dollar bo'lishi kerak, chunki bu ma'lumotlar jadvalining oxirgi ustunida joylashgan Whachamacallitning narxi.
3. A2 uyasiga boshqa qismlar nomlarini yozish orqali funktsiyani tekshiring. Ro'yxatdagi har bir qism uchun narx B2 belgisida paydo bo'ladi;
4. E2 hujayrasini bosganingizda, ishchi varaqning yuqoridagi formula barida to'liq funktsiya = LOOKUP (A2, A5: C10) paydo bo'ladi.