Excel 2003 bazasi uchun qo'llanma

01dan 09gacha

Excel 2003 bazasiga umumiy nuqtai

Ba'zida biz ma'lumotni kuzatib borishimiz kerak va bunga Excelning ma'lumotlar bazasi faylida yaxshi joy kerak. Ushbu telefon raqamlarining shaxsiy ro'yxati, tashkilot yoki jamoa a'zolari uchun kontaktlar ro'yxati yoki tanlangan tangalar, kartalar yoki kitoblar to'plami bo'ladimi, Excel ma'lumotlar bazasi fayli maxsus ma'lumotni kiritish, saqlash va topish imkonini beradi.

Excel ma'lumotlaringizni kuzatib borish va istalgan vaqtda aniq ma'lumotni topishingizga yordam beradigan vositalarni yaratdi. Bundan tashqari, yuzlab ustunlar va minglab qatorlar bilan birga, Excel elektron jadvali juda katta miqdorda ma'lumotlarga ega bo'lishi mumkin.

Shuningdek, tegishli ma'lumotga qarang: Excel 2007/2010/2013 Step by Step Database Tutorial .

02 ning 09

Ma'lumotlar jadvali

Excel ma'lumotlar bazasida ma'lumotlarni saqlash uchun asosiy format - bu jadval. Jadvalda ma'lumotlar qatorlarga kiritiladi. Har bir satr rekord sifatida tanilgan.

Jadval yaratilgach, Excelning ma'lumotlar vositalari ma'lum ma'lumotni topish uchun ma'lumotlar bazasida yozuvlarni qidirish, tartiblashtirish va filtrlash uchun ishlatilishi mumkin.

Ushbu ma'lumotlar vositalarini Excelda ishlatishingiz mumkin bo'lgan bir qator usullar mavjud bo'lsa-da, ularni amalga oshirishning eng oson usuli jadvaldagi ma'lumotlar ro'yxatini yaratishdir.

Ushbu qo'llanmani kuzatib borish uchun:

• ma'lumotlarni yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek kiriting.

Maslahat - Talaba kimligini tezkor kiritish uchun:

1. Birinchi ikkita identifikatorni - ST348-245 va ST348-246 raqamlarini A5 va A6 uyasiga kiriting.
2. Ikkala identifikatorni tanlash uchun ularni tanlang.
3. To'ldirish dastagini bosing va A13 uyasiga olib keling.
4. Talaba ID raqamining qolgan qismi A6-A13 hujayralariga to'g'ri kiritilishi kerak.

03 dan 09 gacha

Ma'lumotlarni to'g'ri kiritish

Ma'lumotlar kiritilganda, u to'g'ri kiritilganiga ishonch hosil qilish muhimdir. Elektron jadvallar sarlavhasi va ustun sarlavhalari orasida 2-sathdan tashqari, ma'lumotlarni kiritishda boshqa bo'sh satrlarni qoldirmang. Bundan tashqari, hech qanday bo'sh hujayralarni qoldirmasligingizga ishonch hosil qiling.

Noto'g'ri ma'lumot kiritish sabab bo'lgan ma'lumotlar xatosi ma'lumotlar boshqaruvi bilan bog'liq ko'plab muammolar manbai hisoblanadi. Ma'lumotlar boshida to'g'ri kiritilgan bo'lsa, dastur sizga kerakli natijalarni qaytarish imkonini beradi.

04 da 09

Qatorlar - bu Yozuvlar

Yuqorida aytib o'tilganidek, ma'lumotlar bazasida ma'lumotlar bazasida yozuvlar sifatida tanilgan. Yozuvlarni kiritishda ushbu qoidalarni yodda tuting:

• Yaratiladigan jadvalda bo'sh satrlarni qoldirmang, hatto sarlavhalar va ma'lumotlar birinchi qatori orasida ham emas.
• Yozuvda faqat ma'lum bir element haqida ma'lumot bo'lishi mumkin.
• Yozuvda shuningdek ma'lumotlar bazasida ushbu element haqida barcha ma'lumotlar bo'lishi kerak. Bir nechta satrda element haqida ma'lumot bo'lmaydi.
  

05 dan 09 gacha

Ustunlar Maydonlardir

Excel ma'lumotlar bazasida satrlar yozuvlar deb nomlanadi, ustunlar esa maydon sifatida tanilgan. Har bir ustun o'z ichiga olgan ma'lumotlarni aniqlash uchun sarlavhaga kerak. Ushbu sarlavhalar maydon nomlari deb ataladi.

• Har bir yozuv uchun ma'lumotlar bir xil ketma-ketlikda kiritilishiga ishonch hosil qilish uchun maydon nomlari ishlatiladi.
• Ustundagi barcha ma'lumotlar bir xil format yordamida kiritilganligiga ishonch hosil qiling. Raqamlarni raqam sifatida kiritishni boshlasangiz (10 yoki 20 kabi), uni ushlab turing. Qisman yo'lni o'zgartirmang va raqamlarni so'zlar (masalan, o'n yoki yigirma) kabi kiritishni boshlamang. Muntazam bo'ling.
• Jadvalda bo'sh satrlarni qoldirmang.

06 dan 09 gacha

Ro'yxatni yaratish

Ma'lumotlar jadvalga kiritilgandan so'ng, u ro'yxatga o'tkazilishi mumkin . Buning uchun:

1. Mehnat sahifasida A3 dan E13 hujayralarini ajratib ko'rsatish.
2. Ro'yxat tuzish muloqot oynasini ochish uchun menyudan Data> Ro'yxat> Ro'yxat tuzish-ni bosing.
3. Muloqot oynasi ochilganda, ish sahifasida A3 dan E13 hujayralari yurish chumolilari bilan o'rab olingan bo'lishi kerak.
4. Yurish chumolilari hujayraning to'g'ri doirasini qamrab oladigan bo'lsa, Ro'yxatni tuzish muloqot oynasida Ok ni bosing.
5. Marshrut chumolilar hujayraning to'g'ri doirasini qamrab olmasa , ish varag'i ichida to'g'ri oraliqni ajratib ko'rsatish va keyin Ro'yxatni tuzish muloqot oynasida Ok ni bosing.
6. Jadvalni qorong'i chegara bilan o'rab olish va har bir maydon nomining yoniga o'q ochilgan bo'lishi kerak.

07 of 09

Ma'lumotlar bazasi vositalari yordamida

Ma'lumotlar bazasini yaratganingizdan so'ng, ma'lumotlaringizni tartibga solish yoki filtrlash uchun har bir maydon nomi yonidagi ochiladigan o'qlar ostida joylashgan asboblardan foydalanishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni Tartiblash

1. Soyisim maydonining yonidagi ochiladigan o'qni bosing.
2. Ma'lumotlar bazasini alifbo tartibida A dan Zgacha tartiblashtirish uchun Saralashni kengaytirish- ni bosing.
3. Bir marta tartiblangan, Graham J. stolda birinchi rekord bo'lishi kerak va Wilson R oxirgi bo'lishi kerak.

Ma'lumotni filtrlash

1. Dastur maydonining yonidagi ochiladigan o'qni bosing.
2. Biznes dasturida emas, balki har qanday talabalarni filtrlash uchun Business ni bosing.
3. OK ni bosing.
4. Faqatgina ikkita talaba - G.Tompson va F. Smit biznes dasturiga kiritilgan ikkita o'quvchi ekanligi sababli paydo bo'lishi kerak.
5. Barcha yozuvlarni ko'rsatish uchun Dastur maydonining yonidagi ochiladigan o'qni bosing.
6. Barchasi- ni bosing.
   

08 of 09

Ma'lumotlar bazasini kengaytirish

Ma'lumotlar bazasiga qo'shimcha yozuvlar qo'shish uchun:

• Agar yulduzcha (A14 dan E14 hujayralariga) bo'lgan bo'sh qator qo'shilgan bo'lsa, ma'lumotlar bazasining pastki qismiga qo'shiladi.
• Ushbu bo'sh satrdan foydalanib, ma'lumotlar bazasiga qo'shimcha ma'lumotlar qo'shilishi mumkin.
• Quyidagi ma'lumotlarni qo'shing:
  
  Hujayra - ma'lumotlar
  A14 - ST348-255
  B14 - Kristofer
  C14 - A
  D14 - 22
  E14 - Fan

09 dan 09 gacha

Ma'lumotlar bazasini formatlashni yakunlash

Eslatma : Ushbu qadam odatda Excel 2003 ekranining yuqori qismida joylashgan Formatlashtirish asboblar panelida joylashgan belgilarni ishlatishni o'z ichiga oladi. Agar u mavjud bo'lmasa, uni topishga yordam berish uchun Excel asboblar panellarini qanday topish mumkinligini o'qing.

1. Mehnat sahifasida A1 dan E1 hujayralarini ajratib ko'rsatish.
2. Sarlavhasini markazlashtirish uchun Formatlashtirish asboblar panelidagi Birlashma va markaz tasvirchasi-ni bosing.
3. A1 dan E1 hujayralari hali tanlanmagan bo'lsa, fon rangi ochiladi ro'yxatini ochish uchun Formatlashtirish asboblar panelida (bo'yoq oynasiga o'xshab) to'ldirish rangli belgini bosing.
4. A1 - E1 hujayralarining fon rangini quyuq yashil rangga o'zgartirish uchun ro'yxatdan dengiz Yashil- ni tanlang.
5. Shrift rangi ochiladigan ro'yxatni ochish uchun Formatlashtirish asboblar panelidagi Shrift rangi belgisini bosing ("A" katta harf).
6. A1 - E1 hujayralarida oq rangga o'zgartirish uchun ro'yxatdan Oq ni tanlang.
7. Mehnat sahifasida A2 - E2 hujayralarini ajratib ko'rsatish.
8. Orqa fon rangini ochish ro'yxatini ochish uchun Formatlashtirish Avtomobil panosidagi Plomba rangi tasvirchasi ustiga bosing.
9. Yashil rangli A2 - E2 hujayralarining fon rangini o'zgartirish uchun ro'yxatdan Yashil yashil rangni tanlang.
10. Mehnat sahifasida A3 - E14 hujayralarini ajratib ko'rsatish.
11. Avtomatik formatni ochish dialog oynasini ochish uchun menyudan Format> AvtoFormat ni tanlang .
12. Hujayralarni A3 - E14 formatlash uchun variantlar ro'yxatidan 2- ni tanlang.
13. Mehnat sahifasida A3 - E14 hujayralarini ajratib ko'rsatish.
14. Matnni A3 dan E14 gacha bo'lgan joylarga moslashtirish uchun Formatlashtirish asboblar panelida Markaz opsiyasi ustiga bosing.
15. Ushbu nuqtada, ushbu qo'llanmaning barcha bosqichlarini to'g'ri bajargan bo'lsangiz, elektron jadvalingiz ushbu qo'llanmaning 1-bosqichida ko'rsatilgan elektron jadvalga o'xshash bo'lishi kerak.