Kontaktlarni kategoriyalarda Outlook tarqatma ro'yxatlaridan qanday foydalanish kerak

Guruhlar va tarqatish ro'yxatlariga bir muqobil

Outlook tarqatish ro'yxatlarini tezkor guruhlarga yuborish uchun qulay. Bundan tashqari, qo'ng'iroq qilish mumkin emas, boshqarish uchun qiyin va biroz chiriyotgan. Outlook pochta manzilini birlashtirgan holda moslashtirilgan kontaktlar moslashuvchan elektron pochta tarqatish ro'yxatlarini yaratadi.

Outlook kontaktlaringizga har qanday sonli turkumni belgilash imkonini beradi. Keyin manzillar kitobini kategoriya bo'yicha tartiblashtirishingiz mumkin, va presto, bu erda sizning yangi, oqlangan, ko'p tomonlama va barqaror tarqatish ro'yxati.

Kontakt kategoriyalari Outlook-da taqsimlanadigan ro'yxatlar sifatida foydalaning

Quyidagi qadamlar bilan Outlookda toifalar bilan tarqatish yoki pochta ro'yxatini yaratishingiz mumkin.

1. Outlook-da kontaktlarni oching.
   • Masalan, Ctrl-3 ni bosing.
2. Yangi tarqatish ro'yxatiga qo'shishni istagan barcha kontaktlarni ajratib ko'rsatishga e'tibor bering.
   • Siz hali Outlook kontaktlaringizda bo'lmagan odamlarni qo'shish uchun avval Ctrl-N yordamida ularni yarating.
   • Shift-Ctrl tugmachasini sichqoncha bilan tanlaganingizda va Shift-ni pastga bosib , oraliqni bosib , bir nechta yozuvlarni ta'kidlashingiz mumkin.
3. Uy taskig'i tanlangan va kengaytirilganligiga ishonch hosil qiling.
4. Teglar qismida kategoriya- ni bosing.
5. Ochilgan menyudan barcha bo'limlarni tanlang.
6. Rang kategoriyalari oynasida Yangi ... ni bosing.
7. Tegishli ismni (masalan, "Do'stlar va oila (List)") kiriting : Ism : .
8. Rangi ostida hech kimni tanlang : yoki, albatta, kerakli rangni tanlang.
9. OK ni bosing .
10. Yangi kategoriya rang kategoriyalari oynasida tekshirilgandan so'ng OK ni qayta bosing.

Istalgan vaqtda tarqatish ro'yxatiga yangi a'zolarni qo'shish uchun:

1. Outlook-da Kontaktlar- ga o'ting.
2. Ro'yxatga qo'shishni xohlagan barcha kontaktlarni ajratib ko'rsatish.
3. Uy taskig'i kengaytirilganligiga ishonch hosil qiling.
4. Tasma yorlig'i bo'limida Kategoriya- ni bosing.
5. Ro'yxat kategoriyasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling.
   • Agar kategoriya menyuda bo'lmasa:
     1. Menyudan barcha bo'limlarni tanlang.
     2. Ro'yxat kategoriyasi Ism ustunidan tekshirilganligiga ishonch hosil qiling.
     3. OK ni bosing .

Kategoriya tarqatish ro'yxatiga xabar yuborish

Qatorli tarqatish ro'yxatidagi barcha a'zolarga yangi xabar yoki yig'ilish so'rovi yaratish uchun:

1. Outlook-da Kontaktlar- ga o'ting.
2. Kontaktlarni qidirish-ni bosing.
   • Ctrl-E-ni bosishingiz mumkin.
3. Qidiruv tasmasi kengaytirilganligiga ishonch hosil qiling.
4. Qidiruv tasmasi tanlov qismida kategorizatsiyalashni bosing.
5. Ko'rsatilgan menyudan xohlagan toifani tanlang.
6. Uy tasmasini oching.
7. Amallar bo'limida manzil maktubini birlashtirish- ni bosing.
8. Kontaktlar ostida barcha ko'rinishdagi barcha kontaktlarning ishonchliligini tekshiring.
9. Odatda, ishonch hosil qiling
   • Shakllar maktublari Hujjat turi ostida tanlangan : va
   • Birlashtirish bo'yicha: birlashma imkoniyatlari bo'limida E-mail .
10. Mavzu mavzusi Xabar mavzusi satrining ostidagi elektron pochta uchun kiriting.
11. OK ni bosing .
12. E-pochta matnini Word-da yozing.
    • Har bir qabul qiluvchi uchun tabriklash uchun, masalan, va boshqa manzillar kitoblari joylarini kiritish yoki ishlatish uchun Maillar tasmachasining Write & Insert Fields qismida vositalardan foydalanishingiz mumkin.
    • Ko'rib chiqish natijalari sizning maydonlaringiz va qoidalaringiz har bir qabul qiluvchining elektron pochtasida nimani ishlab chiqaradiganligini sinash imkonini beradi.
13. Pochta tasmalarining tugatish qismida Finish va birlashma-ni bosing.
14. Ko'rsatilgan menyudan Send Email Message ... -ni tanlang.
15. Kerakli xabarlar variantlari uchun muvofiq elektron pochta manzillari kitobi maydoni (odatda Email ) tanlanganligiga ishonch hosil qiling.

1. Mail formati ostida Plain text yoki HTML (formatlashni o'z ichiga oladi) -ni tanlang.
   • Odatda, bu tanlov uchun ilovadan qochish yaxshiroqdir; xabar matnini odatda to'g'ridan-to'g'ri o'qiy olmaydigan, lekin alohida-alohida ochish kerak bo'lgan Word ilovasi sifatida etkazadi.
2. Barcha yozuvlarni yuborish ostida tanlanganligiga ishonch hosil qiling.
3. OK ni bosing .
4. Agar so'ralsa:
   1. Outlook dasturida saqlangan e-mail manzil ma'lumotlariga kirishga harakat qilmoqda.

Siz xohlaganingizdagina hujjatni yopishingiz, bekor qilishingiz yoki saqlashingiz mumkin.

Outlook 2007-dagi tarqatiladigan ro'yxatlar sifatida kontakt kategoriyalaridan foydalaning

Outlook 2007 da toifalar bilan tarqatish yoki pochta ro'yxatini yaratish uchun:

• Outlook-da Kontaktlar- ga o'ting.
• Yangi tarqatish ro'yxatiga qo'shish kerakli barcha kontaktlarni ajratib ko'rsatish.
  • Siz hali Outlook kontaktlaringizda bo'lmagan odamlarni qo'shish uchun avval Ctrl-N yordamida ularni yarating.
• Asboblar panelini kategorizlash tugmachasini bosing.
  • Bundan tashqari, menyudan Amallar> Kategoriya- ni tanlashingiz mumkin.
• Ochilgan menyudan barcha bo'limlarni tanlang.
• Yangi bosing ...
• Tarqatish ro'yxatini kerakli nomini kiriting (masalan, "Do'stlar va oila (List)").
• Rang: ochiladigan menyudan None ni tanlang.
• OK ni bosing .
• Yangi kategoriya tekshirilgandan so'ng OK tugmasini yana bir marta bosing.

Keyinroq yangi a'zolarni qo'shish uchun ularga tegishli toifani tayinlang.

Outlook 2007 da Kategoriya tarqatish ro'yxatiga xabar yuboring

Qatorli tarqatish ro'yxatidagi barcha a'zolarga yangi xabar yoki yig'ilish so'rovi yaratish uchun:

• Outlook-da Kontaktlar- ga o'ting.
• Menyudan View> Current View> Category by category- ni tanlang.
• Kerakli toifalar kategoriyasi sarlavhasini bosing.
• Amallar> Yaratmoq> Kontaktga yangi xabar yoki Amallar> Yaratmoq> Menyudan Kontaktga yangi yig'ilish so'rovini tanlang .
• Outlook sizning guruhingizdagi barcha narsalarga nisbatan sizning harakatingiz haqida ogohlantirishi bilan OK ni bosing .
• To ... maydoniga bosing.
  • Outlook barcha manzillarni Kimga: maydoniga qo'ydi. Ro'yxat xabarlari uchun adreslarni ochmaslik uchun odatda Yashirin nusxadagi barcha manzillarga ega bo'lish yaxshiroq. Agar kerak bo'lsa, manzillarni Kimga: maydoniga qoldiring, yoki ularni ko'chirish : maydoniga ko'chirishingiz mumkin.
  • Bir nechta elektron pochta manzillari bo'lgan kontaktlar uchun Outlook har biriga qo'shilgan. Keraksiz manzillarni o'chirish yaxshidir.
• Ctrl-A-ni bosing.
• Ctrl-X tugmasini bosing .
• Yashirin ... maydonining ko'rinadiganligiga ishonch hosil qiling.
• Yashirin ... maydonini bosing.
• Ctrl-V-ni bosing.
• E-pochtangizni Kimga ... maydoniga kiriting.
• Xabarni yoki uchrashuv so'rovini tuzishda davom eting.

(Outlook 2007 va Outlook 2016 bilan testlangan)