Outlookda eski pochta arxivini saqlang va mail faylini kichikroq qilib qo'ying

Outlook-da saqlanadigan pochta birikmasi o'sadi, shuning uchun odatda, siz xohlagan narsani bajarish uchun Outlook vaqtini oladi. Mail fayl hajmi cheklovi . (Outlook yoki "Shaxsiy Papkalar" fayli , albatta, Outlook barcha ma'lumotlaringizni, jumladan kalendarlarni , kontaktlar va elektron pochta xabarlarini saqlab qoladi.)

Kichik mail fayllari tezkor pochta faylidir

Qanday bo'lmasin, asosiy PST fayl hajmini kichik va boshqariladigan darajada ushlab turadi. Outlook sizning AutoArchive-dan foydalanib ba'zi narsalarni bajarishi mumkin. Yoki sizning xabarlaringizni og'riqsiz va tezkor bo'lishi mumkin bo'lgan ko'proq PST fayllari o'rtasida bo'lasiz.

Outlookda eski pochta arxivini saqlang va mail faylini kichikroq qilib qo'ying

Outlookda eski xabarlar arxivini yaratish uchun siz har kuni foydalanadigan PST faylidan alohida:

1. • Outlook 2007 da:
     1. Fayl | -ni tanlang Ma'lumotlar Fayllarni boshqarish menyusidagi Outlook fayllaridan foydalaning .
   • Outlook 2016-da:
     1. Fayl-ni bosing.
     2. Ma'lumotlar bo'limiga o'ting.
     3. Hisob sozlamalari-ni bosing.
     4. Ko'rsatilgan menyudan Account Settings ... -ni tanlang.
     5. Ma'lumotlar fayli yorlig'iga o'ting.
2. Qo'shish-ni bosing :
   • Outlook 2016-da:
     1. Fayl nomi bilan arxiv uchun nomni kiriting : .
     2. Saqlash turi ostida kerakli formatni tanlang:; odatda, Outlook ma'lumot faylini tanlang.
   • Outlook 2007 da:
     1. Kerakli formatni tanlang. Outlook 2002 yoki undan oldingi ma'lumotlar bilan to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlarga kirish kerak bo'lmasa, Office Outlook Shaxsiy Papkalar faylini (.pst) ta'kidlash mumkin .
     2. OK ni bosing .
     3. Kerakli fayl nomini kiriting.
        • Yillik arxivlar yaxshi ishlaydi va yil oxiridan keyin PST fayli nomini beradi. Tabiiyki, agar sizda katta miqdordagi pochta yoki boshqa sxemaga ega bo'lsangiz, oylik arxivlarni tanlashingiz mumkin. Natijada olingan PST fayllarining o'lchamlari 1-2 GB atrofida ekanligiga ishonch hosil qiling. Katta hajmdagi fayllar kam samarador bo'lishga moyil.
     4. OK ni bosing .
     5. Arxivdagi PST fayli nomini nomi ostida kiriting : .
        • Shunga qaramay, sizning arxivingizning mazmunidan so'ng (mening ishimda bir yil pochta manziliga) nom berish mantiqiy.

1. Majburiy emas, parol bilan kirishni himoyalash .
2. OK ni bosing .
3. Endi Yopish- ni bosing.

Xabarni arxivga ko'chirish

Yangi tashkil etilgan arxivlar arxivini to'ldirish uchun:

• Barcha papkalarni Mail Papkalari ostida yangi paydo bo'lgan ildiz papkasida tortib qo'ying.
  • Bu o'tgan yilgi xatlarning hammasini o'z ichiga olgan "Arxiv" jildiga ega bo'lsangiz, bu siz uchun qulay. Faqat PST arxiviga tushing.
• Shu bilan bir qatorda, alohida narsalarni arxivlash uchun:
  1. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan Mail Papkalar ostidagi arxivingizning arxividan keyin yozilgan ildiz papkasini bosing.
  2. Menyudan Yangi Jild ... ni tanlang.
  3. Kerakli papka nomini kiriting.
  4. E-pochtani arxivlashni xohlasangiz, Pochta va Post narsalar papkasida joylashganligini tekshiring . Boshqa narsalarni arxivlash uchun tegishli toifani tanlang.
  5. OK ni bosing .
  6. Yangi yaratilgan jildga individual yoki guruhdagi elektron pochta xabarlarini sudrab olib tashlang.
• Jildning (yoki ichki papkalarni) ma'lum bir tarixdan oldin barcha xabarlarni ko'chirish uchun:
  1. • Outlook 2016-da:
       1. Fayl-ni bosing.
       2. Ma'lumotlar bo'limiga o'ting.
       3. Tozalash vositalarini bosing.
       4. Arxivni tanlang ... paydo bo'lgan menyudan.
     • Outlook 2007 da:
       1. Fayl | -ni tanlang Arxiv ... Outlook menyusidan.
  2. Ushbu papkani va barcha pastki papkalarni arxivlash: ishonch hosil qiling.
  3. Kerakli jildni ajratib ko'rsatish.
  4. Sana (oldin, bu yil 1 yanvar) sana tarixidan oldingi e-pochta xabarlarini ko'rsating : __dan kattaroq arxiv ma'lumotlar .
  5. Yuqorida yaratilgan arxiv PST faylini tanlash uchun Browse ... tugmasini bosing.
  6. OK ni bosing .

• Majburiy emas, siz jonli mail faylini yangi bo'sh joyni darhol talab qilish uchun ixchamlashtirasiz .

Archive PST faylini yoping

Barcha elementlarni arxivdan o'tkazganingizdan so'ng, Outlook-ning mail faylini yopishingiz mumkin:

1. Sichqonchaning o'ng tugmachasi bilan Mail papkalarni ostidagi arxivingizdagi arxivning ildiz papkasini bosing.
2. Menyudan "___" ni yopish-ni tanlang.

Yopiq Arxivdagi mail fayllaridan Mailga kirish

O'zingiz yopgan arxivdagi PST faylidan xabarlarni olish uchun:

1. • Outlook 2016-da:
     1. Fayl-ni bosing.
     2. Open & Export-ni tanlang.
     3. Outlook ma'lumotlarini ochish-ni bosing.
   • Outlook 2007 da:
     1. Fayl | -ni tanlang Kirish | Outlook ma'lumotlar fayli ... Outlook menyusidan.
2. Istagan arxivdagi PST faylini ajratib ko'rsatish.
3. Ochish-ni bosing.

Mail fayli va uning papkalari Mail Papkalari ostida ko'rinadi, harakatlarga tayyor.