Outlook sizga xabarlarni arxivlashni o'rgatish orqali samarali bo'lib turing
E-pochta, pochta qutingiz va papkalarni katta va kattaroq ushlab turadigan siz qoldirgan Outlook pochta qutisini tezda to'ldirishi mumkin. Kirish qutilarini yorug'lik va toza saqlash orqali samarali bo'lib turing. Albatta, keladigan har bir xabarni qo'l bilan arxivlashingiz mumkin, lekin siz ham AutoArchive-ni yoqib, Outlook oldingi xabarlarni sizning arxivingizga ko'chirish ishini bajarishingiz mumkin.
Avtomatik ravishda Outlook AutoArchive xizmatidan foydalanish
AutoArchive xususiyati Outlookning Windows versiyasiga kiritilgan (Mac versiyasi emas). Outlook uchun Outlook 2016, 2013 va 2010-larda AutoArchive xususiyatini yoqish uchun:
- Fayl > Varian-r > Kengaytirilgan- ni bosing.
- AutoArchive ostida AutoArchive Settings ni bosing.
- AutoArchive -ni ishga tushirishda har n kunida qutisiga AutoArchive-ni ishlatishning qanchalik tezligini belgilang.
- Boshqa variantlarni tanlang. Misol uchun, ularni Outlook arxivlash o'rniga eski narsalarni o'chirishga o'rgatishingiz mumkin.
- OK ni bosing .
Boshqa bir vaqtni ko'rsatmasangiz, Outlook Outlook xabarlaringiz uchun standart qarish davri amal qiladi. Kirish qutingiz uchun qarish muddati - olti oy, jo'natilgan va o'chirilgan narsalar uchun - ikki oy, gulxan uchun - qarish davri - uch oy. Xabarlar belgilangan qarish davriga kelganda, ular keyingi AutoArchive sessiyasida arxivlash uchun belgilanadi.
AutoArchive-ni yoqqaningizdan so'ng, eski manzilni tashkil qilgan papka darajasida va uni qanday davolash kerakligini aniqlang.
- Papkani o'ng tugmasini bosing va Properties ni bosing .
- AutoArchive ko'rinishida kerakli variantlarni tanlang.
Asosiy Outlook fayli juda katta bo'lsa, ma'lumotlaringizni qo'lda arxivlashingiz mumkin.