Eng yaxshi ishlashi uchun Outlook PST arxiv papkasini kichikligini saqlang
Barcha Microsoft Outlook versiyalari elektron pochta, kontaktlar, taqvim ma'lumotlari va boshqa Outlook ma'lumotlarini saqlash uchun PST fayllaridan foydalanadi. Vaqt o'tishi bilan, bu fayllar hajmi kattalashib boradi, va ular kabi, Outlook ishlashi bir hitsni oladi. Eski ma'lumotni o'chirish yoki uni arxivlash orqali yoki PST fayli o'lchamlarini kichik darajada ushlab turish, Outlookni tezkor ishlashda davom ettiradi.
PST fayllarining ikki turi va o'lchamlari mavjud.
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 va 2016 uchun mail o'lchamlari
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 va 2016-larda Unicode ma'lumotlarini saqlashga qodir bo'lgan PST fayl formatini ishlatish mumkin, bu kompyuterlarda ko'pchilik alfavitlarni aks ettiradigan standart hisoblanadi. Ushbu PST fayllari hajmi chegarasiga ega emas, lekin 20 gb dan 50 gacha amaliy cheklov tavsiya etiladi.
Ishlash va barqarorlik uchun, Outlook 2003 va Outlook 2007 mail fayllarida 20 gigabayttan ortiq foydalanish tavsiya etilmaydi.
Outlook 97 uchun 2002 yilgacha bo'lgan o'lchamlari
Outlook versiyalari 97 dan 2002 yilgacha AQSh ingliz tilida cheklangan PST fayl formatini ishlatadi. Chet tilidagi belgilar kodlanishi kerak. PST fayllari 2 Gbaytli simli chegaraga ega bo'lib, ular ko'paytirilmaydi.
Sizning PST fayli cheklovga yoki tavsiya etilgan maksimal hajmga yaqinlashgani uchun siz eski xabarlarni alohida arxivdagi PST fayliga ko'chirishingiz yoki ularni yo'q qilishingiz mumkin. Fayllarning o'lchamini Papka o'lchami oynasida berilgan jami hajmdan foydalanib tekshiring.
Outlook 2007-da PST xabarlarini arxivlash
Outlook 2007 da PST xabarlarini yoki boshqa ma'lumotlarni arxivlash uchun:
- Outlook menyusidan Fayl > Fayllarni boshqarish faylini tanlang.
- Qo'shish-ni bosing.
- Kerakli formatni tanlang. Outlook 2002 yoki undan yuqori versiyalarida arxivga kirishingiz kerak bo'lmasa, Office Outlook Shaxsiy Papkalar faylini (.pst) ni tanlang .
- OK ni bosing .
- Fayl nomini kiriting . Oylik yoki yillik arxivlar mazmunga ega, lekin siz uchun eng yaxshi ishlaydigan nomni tanlashingiz mumkin. Biroq, faylni kichik hajmda 2GB hajmda saqlashni rejalashtiring. Katta fayllar samarali emas.
- OK ni bosing .
- Arxivdagi PST fayli nomini Od nomi ostida kiriting . Majburiy emas, faylni parol bilan saqlang .
- OK ni bosing va Yopish-ni bosing.
Endi siz arxiv PST fayli yaratganingizdan so'ng, barcha papkalarni mail papkalari ostida ko'ringan ildiz papkasiga sudrab olib tashlashingiz mumkin. Bundan tashqari sizning arxivingizdagi mail arxividan so'ng ildiz papkasini o'ng tugmasini bosib, menyudan Yangi Jildni tanlang, jildga nom bering, Pochta va Xabarlarni tanlang (yoki boshqa tegishli toifaga) va OK tugmasini bosing . Keyinchalik, shaxsiy elektron pochta xabarlarini yoki elektron pochta guruhlarini jildga sudrab tashlang.
Outlook 2016 da PST xabarlarini arxivlash
- Fayl-ni bosing.
- Ma'lumotlar bo'limida Hisob sozlamalari- ni bosing.
- Hisob sozlamalari-ni tanlang va ma'lumotlar fayllari yorlig'iga o'ting.
- Qo'shish-ni bosing.
- Fayl nomi ostida arxiv nomini yozing .
- Saqlash turi ostida kerakli formatni tanlang. Odatda, Outlook ma'lumotlar fayli eng yaxshi tanlovdir.
- Majburiy emas, faylni parol bilan saqlang.
- OK ni bosing .
- O'chirish-ni bosing.
Eski xabarlarni Outlook 2007 bilan bir xil tarzda Archive PST fayliga ko'chirish.
Arxiv fayllariga hech qachon kirishingiz mumkin emas, lekin Outlook mail arxivini tiklash qiyin emas.