Outlook papkalarni o'lchamlarini tekshirish

Outlook-dagi e-pochta papkangiz qanchalik katta bo'lganini bilib oling va o'zlari uchun juda katta bo'lsa, harakatga o'ting.

Yaqinda sizning Outlook sekin va noqulaymi?

Outlook-ga ishlov berish e-pochtasi sekin va noqulay bo'lib qoldimi yoki qattiq diskingiz siqib chiqdi va sizning yigirma mingta qo'shimchalari bilan (va undan keyin) o'n ming uch yuz to'qson birtagacha elektron pochtadan shubhalanasizmi?

Qaysi jildni ayblash kerak va qaerda katta e-pochta xatlari yashiriladi?

Yaxshiyamki, Outlook har bir jildning diskda qancha bo'sh joy topayotganini aniqlaydigan kichik vosita bilan birga keladi.

Outlook papkalarni tekshirish & # 39; O'lchovlar

Outlook-da papkalarni o'lchamini ko'rish uchun:

1. Sichqonchaning o'ng tugmasi yordamida o'rganmoqchi bo'lgan hisob yoki PST faylining ildizi ustiga bosing.
2. Menyudan Data File Properties ni tanlang.
3. Papka o'lchami ... ni bosing.

Sizning fayllaringizni tekshiring & # 39; Outlook 2003 va 2007 da o'lchovlar

Outlook 2003 yoki Outlook 2007 papkalarni o'lchamlarini ko'rish uchun:

Asta-sekin ko'hna Skrinshotni ko'rib chiqing

1. Asboblar | ni tanlang Pochta qutisini tozalash ... menyudan.
2. Pochta qutisi hajmini ko'rish ... ni bosing.
3. Pochta qutisi ko'rinishi ko'rinishini yopish uchun yopish (ikki marta) tugmasini bosing.

Papkalarni kattalashtirish bo'yicha saralab bo'ladimi?

Afsuski, Papka o'lchami ko'rinishi papka ro'yxatini o'lchamiga ko'ra tartiblashtirishga imkon bermaydi.

Mail faylini arxivlash orqali Outlook faylining hajmini qisqartiring

Eski yoki kamroq foydalaniladigan xabarlar arxivlash barcha Outlook papkangizni va fayllarning o'lchamlarini boshqarish uchun qulay usuldir. Outlook hatto arxivni avtomatik ravishda bajarishi mumkin.

Outlook papkangizdagi eng katta elektron pochta xabarlarini toping

Outlook barcha papkalaringizda topilgan barcha eng katta elektron pochta xabarlarini to'plash uchun:

1. Outlook kelgan xabarlar qutisidagi Izlash pochtasidagi qidirish maydoniga bosing.
   • Ctrl-E-ni bosishingiz mumkin.
2. Qidiruv tasmasi ko'rinadigan va kengaytirilganligiga ishonch hosil qiling.
3. Search Ribbonning Tanlovlar qismida Izlash Vositalari- ni bosing .
4. Ko'rsatilgan menyudan Kengaytirilgan top-ni tanlang.
5. Xabarlar ostida " Yo'q" ostida tanlanganligini tekshirib ko'ring .
6. Kirish qutisidan kattaroq papkalarni qidirish uchun (yoki qaysi papkada hozirda Outlook asosiy oynasida ochiladi):
   1. Ko'zdan kechirish ... -ni bosing.
   2. Qo'ng'iroq qilishni xohlagan barcha papkalarni Papkalar: tekshirib ko'ring.
      • Odatda, qidiruvingizga kiritmoqchi bo'lgan hisob yoki PST fayllari uchun ildiz papkasini tekshiring va qidiruv pastki papkalarni ham tekshirib ko'ring.
      • Afsuski, Outlook sizga hisoblar va PST fayllari bo'ylab qidirishga ruxsat bermaydi.
   3. OK ni bosing .
7. Qo'shimcha tanlovlar yorlig'ini oching.
8. Hajmi (kilobayt) ostida tanlanganidan katta ishonch hosil qiling.
9. Hajmi (kilobayt) ostida 5000 (~ 5 MB) kabi bir narsa kiriting.
   • Ko'proq yoki kamroq natijalarni qaytarish uchun, albatta, kattaroq yoki kichikroq raqamni tanlashingiz mumkin.
10. Hozir top-sh-ni bosing.
11. Izlash natijalarini o'lchamiga ko'ra tartiblashtirish uchun:
    1. Qidiruv natijalari sarlavhalarida Sana bo'yicha tugmasini bosing.
    2. Ko'rsatilgan menyudan Size ni tanlang.

Endi esa, uni ochish va moslashtirilgan tarzda ko'rib chiqishingiz uchun har qanday elementni ikki marta bosing. Bundan tashqari, darhol biron-bir xabarni o'chirish uchun qidiruv natijalarida qizil x ( ❌ ) tugmasini bosishingiz mumkin.

(2016 yil aprelda yangilangan, Outlook 2003, 2007, 2010 va Outlook 2016 bilan testlangan)