Istalgan vaqtda siz bilan bog'lanishingiz kerak bo'lgan elektron pochta miqdorini cheklash orqali barcha elektron pochtangizni olishingiz mumkin.
Bir kundan ortiq xabarlaringiz bo'lsa ...
Sizning kelgan kutunuzda, "har bir xabardagi kelishuv bilan kelishuvi" - sizning ishingiz siz uchun ishlamaydi.
Sizning aybingiz emas. Bunday yondashuv faqat elektron pochtalarga imkon qadar tez javob berishga qodir bo'lganlar uchun ishlaydi.
Yaxshiyamki, bir oz boshqacha avenue sizga e-pochta orqali uzluksiz ishlash imkonini beradi, hali ham ijobiy vaqt ichida javob berish, oylar mobaynida kechiktirilgan elektron pochta xabarlari yo'q va elektron pochta ro'yxatidan olib tashlash.
Ertaga uni qabul qiling va osongina E-pochtangizda turing
E-pochtangizni ushlab qolish uchun:
- Kirish qutisidan ko'zingizni olib qo'ying .
- Avtomatik pochta tekshiruvi va yangi pochta xabarlari o'chirilganligiga ishonch hosil qiling.
- Kecha etib kelgan barcha pochta xabarlarini qabul qiling.
- Kamroq partiyalar qanchalik yaxshi bo'lsa. Agar kechagi barcha xabarlarni bir marotaba ko'rib chiqsangiz, unda siz uchun kam vaqt va kuch sarflashingiz mumkin.
- E-pochtangizni qayta ishlash vaqti .
- Xabarlarga buyurtma bering.
- Agar xabar tadqiqot qilishni talab qilsa, ertangi kun uchun tadqiqotni rejalashtiring va jo'natuvchiga ularni qaytarib olishingizni bildiring. Agar ko'proq ish kerak bo'lsa, ko'proq vaqtni belgilang.
- Ish tugaganida asl xabarni topa olishingizga ishonch hosil qiling. Yuboruvchi va eng muhimi, topshiriq bilan birga ko'rsatilgan sana etarli bo'lishi kerak. Mac OS X Mail-da , siz ham LinkABoo-dan foydalanishingiz mumkin .
- Kecha keladigan xabarlarni aks ettiruvchi, bayroqlarni (masalan, muqobil ranglardagi yorliq kunlarini) qo'llaydigan aqlli papkadan foydalanishingiz mumkin yoki keladigan sanaga qarab tartiblash kerak.
- Qabul qilingan xabarnomangizni vaqti-vaqti bilan tezkor harakatlar talab qiluvchi elektron pochta xabarlarini tekshirishingiz mumkin.
Agar ishingiz talab qilinsa, kunlikdan kuniga uch marta tez-tez xat jo'nating, masalan. Siz tanlagan davrda nima bo'lishidan qat'i nazar, eng muhim element, siz ishlayotganingizda elektron pochta ro'yxati yangi yozuvlarga yopiq bo'ladi.
Nima uchun kundalik elektron pochta qutisiga ishlov berish?
Agar pochta orqali tez-tez gaplashish kerak bo'lmasa, men sizni kundalik ishlov berishga taklif qilaman. Qo'shimcha afzalliklar mavjud:
- Siz tezda javob berish o'rnini belgilamaysiz, bajara olmaydigan majburiyat.
- Kunlik jadvalni saqlash va eslash oson.
- Har bir xabar turi uchun kunning mukammal vaqtini tanlashingiz mumkin.
Eng tezkor elektron pochta xabarlarini boshqarish!
Odatda bunday bo'lmasa ham,
- eng oson xabarlarni avvalgi usuldan chiqarish bilan tajriba o'tkazing.
Keyinchalik qiyin e-pochtalarga tushganingizdan so'ng, ularni barqaror taraqqiyot biroz o'zlashtirdi. Agar siz osonlikcha tashqariga chiqishdan oldin murakkablarni skanerdan o'tkazgan bo'lsangiz, siz ham o'zingizning echimlaringizni qabul qildingiz.
Qanday qilib men bir kunni o'zimning kutubxonamni bo'shatishim kerak?
Agar sayohat yoki dam olish kunlarida bir necha kunni o'tkazib yuborsangiz, bu katta ish emas.
- E-pochta xabarlarini kechqurun kelganlar kabi qabul qiling.
Ko'pincha ikki kun yoki hatto bir hafta mobaynida elektron pochta orqali bir kunga qaraganda ko'proq vaqt va kuch sarflamaydi.
Agar elektron pochta xabarlari to'plami juda ko'p bo'lsa, siz uni bir kunda muhokama qilolmaysiz, boshqa strategiya sizga yordam berishi mumkin:
E-pochtani bekor qilib tozalash
E-pochtani saqlab qolish uchun:
- Yangi papka yaratish.
- Qabul qilingan qutidagi barcha ko'ringan elektron pochta xabarlarini ushbu jildga ko'chiring.
- Har kun va boshqa hech narsa, oldingi jilddagi xabarlardan kamida bittasi bilan biror ishni bajaring.
- Bunga javob berishga hojat yo'q. Uni faylga qo'shishingiz shart emas. Biror narsa bo'lsa. Misol uchun, javob berishga yordam beradigan saytni qidiring. Yoki sizga yordam beradigan kimdirning elektron pochta manzilini (yoki raqamini) toping.
- Bir necha kundan keyin bu minimal ishni qilasiz. Ajoyib! Ko'pgina boshqa mamlakatlarda siz birdaniga xabarlar uyushtirasiz. Ajoyib!
- Barcha yangi xabarlarni yuqoridagi kabi ishlating.
Men ushbu strategiyani Mark Forsterning " Do It Tomorrow " dan bilib oldim : va boshqa vaqt sirlarini bilib olishingiz mumkin (narxlarni taqqoslash), hamma narsani amalga oshirishni istasangiz va hali o'ynash uchun vaqt topsangiz (taqqoslangiz) - Mark Forster birinchi vaqtni boshqarish bo'limi.