Excel jadvalidagi satrlar va ustunlarni cheklash

Elektron jadvalning foydalanilmagan maydonlariga kirishni cheklash.

Excel-dagi har bir ish varag'i 1000 dan ortiq satr va 16 000 dan ortiq ma'lumot ustunini o'z ichiga olishi mumkin, lekin bu xona juda ko'p talab qilinmaydi. Yaxshiyamki, elektron jadvalda ko'rsatilgan ustunlar va qatorlarni cheklashingiz mumkin.

Excelda satr va ustunlar sonini cheklab, cheklovni aylantiring

Ko'pincha biz maksimal satr va ustun sonidan ancha kam foydalanamiz va ba'zan ish sahifasining qo'llanilmagan maydonlariga kirishni cheklash afzalligi bo'lishi mumkin.

Masalan, ba'zi ma'lumotlarning tasodifiy o'zgarishlarga yo'l qo'ymaslik uchun, uni ish sahifasiga etib bo'lmaydigan joyda joylashtirish foydalidir.

Yoki kam tajribali foydalanuvchilar ish sahifangizga kirishi kerak bo'lsa, ular qaerga ketishi mumkinligini cheklash, ma'lumotlar maydonidan tashqarida o'tirgan bo'sh satrlarda va ustunlarda yo'qolib qolmasliklari mumkin.

Vaqtinchalik ish stoli satrlarini cheklash

Nima bo'lishidan qat'iy nazar, ish sahifasining aylantirish sohasi xususiyatidagi mavjud bo'lgan satrlar va ustunlar oralig'ini cheklash orqali mavjud bo'lgan satr va ustunlar sonini vaqtincha cheklashingiz mumkin.

Shunga qaramasdan, aylantirish maydonini o'zgartirish vaqtinchalik chora hisoblanadi, chunki u har safar ishchi kitobi yopilib, qayta ochiladi .

Bundan tashqari, kiritilgan intervalli bittasi bo'lishi kerak - ro'yxatdagi hujayra arizalarida hech qanday bo'shliqlar mavjud emas.

Misol

Quyidagi bosqichlar yuqoridagi rasmda ko'rsatilganidek, satr sonini 30 ga va ustunlar sonini 26 ga kamaytirish uchun ishchi varag'i xususiyatlarini o'zgartirish uchun ishlatilgan.

1. Blank Excel faylini oching.
2. Ekranning o'ng pastki qismidagi sahifa 1 qutiga o'ng tugmasini bosing .
3. Visual BASIC for Applications (VBA) argēnā'ijāra oynasini ochish uchun menyudan Kodni Ko'rish-ni bosing.
4. VBA muharriri oynasining chap pastki qismidagi Sheet properties oynasini toping.
5. Yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, ish sahifasi xususiyatlarining ro'yxatida aylantirish maydoni xususiyatini toping.
6. O'tkazish maydoni yorlig'ining o'ng tomonidagi bo'sh qutiga bosing.
7. Qutidagi a1: z30 oralig'ini kiriting.
8. Ishchi varaqni saqlang .
9. VBA muharriri oynasini yoping va ish varag'ini qaytaring.
10. Mehnat sahifasini sinab ko'ring. Bunga erisha olmaysiz:
    • 30-qatorga yoki Z ustunining o'ng tomoniga o'ting ;
    • Ishchi varaqdagi Z30 uyasining o'ng yoki pastki qismidagi kamerani bosing.

Eslatma: Kiritilgan intervalni $ A $ 1: $ Z $ 30 deb ko'rsatadi. Ish kitobi saqlanganida, VBA muharriri hujayraning zikrini mutlaq chegaradagi qilish uchun dollar belgilarini ($) qo'shadi .

O'tkazish cheklovlarini olib tashlash

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, o'tishni cheklashlar faqat ish kitobi ochiq qolguncha davom etadi. Har qanday o'tish cheklovlarini olib tashlashning eng oson yo'li ish kitobini saqlash, yopish va qayta ochishdir.

Shu bilan bir qatorda, VBA muharriri oynasida qatlamlik xususiyatlariga kirish va Scroll Area xususiyati uchun berilgan oralig'ini olib tashlash uchun yuqoridagi ikki dan to'rtdan birini qo'llang.

VBA bo'lmagan qatorlarni va ustunlarni cheklash

Ishchi varaqning ish maydonini cheklash uchun alternativ va doimiy uslub ishlatilmaydigan satrlar va ustunlarni yashirishdir.

Bu qatorlar va ustunlarni A1: Z30 oralig'ida saqlamoqchi bo'lgan qadamlar:

1. Barcha qatorni tanlash uchun 31 qatoridagi satr sarlavhasini bosing.
2. Klaviaturadan Shift va Ctrl tugmalarini bosib ushlab turing.
3. 31-satrdagi barcha satrlarni ish sahifasining pastki qismini tanlash uchun klaviaturada Tepaga Ok tugmasini bosing va qo'yib yuboring.
4. Kontekst menyusini ochish uchun satr sarlavhalarini o'ng tugmasini bosing.
5. Tanlangan ustunlarni yashirish uchun menyuda Hide ni tanlang.
6. SA ustunidagi ustun sarlavhasini bosing va yuqoridagi 2-5-ustunni Z ustunidan keyin barcha ustunlarni yashirish uchun bosing.
7. Mehnat kitobini va A1 dan Z30 oralig'idagi ustunlar va qatorlarni yashirish yashirin qoladi.

Yashirin satr va ustunlarni ko'rsatish

Agar ishchi kitobi qayta ochilganda satr va ustunlarni yashirish uchun saqlansa, quyidagi amallar yuqoridagi misolda satr va ustunlarni ko'rsata oladi:

1. 30- satr uchun satr sarlavhasini bosing - yoki barchani tanlash uchun ishchi varaqdagi so'nggi paydo bo'lgan qatorni bosing.
2. Ip ning Uy sahifasini bosing.
3. Yashirin satrlarni qayta tiklash uchun Format > Hide & Show > Rostdagi satrlarni ko'rsatish-ni bosing .
4. " AA " ustunidagi ustun sarlavhasini yoki oxirgi ko'ringan ustuni bosing va barcha ustunlarni ko'rsatish uchun yuqoridagi 2-3-bosqichlarni takrorlang.