Excel oldingi so'nggi SQL Server

Odatdagi foydalanuvchi Microsoft Excelda qulay ishlaydi. Foydalanuvchilarga allaqachon tanish bo'lgan vosita bilan yordam berishi va unga SQL Server muhitida ulanishni qo'shish nima uchun. Ushbu yondashuvning afzalligi, ularning Excel elektron jadvallari orqa so'nggi ma'lumotlar bazasidagi mavjud ma'lumotlar bilan har doim yangilanadi. Foydalanuvchilarga Excelga ma'lumotlarni kiritish odatiy holdir, lekin odatda bu ma'lumotlarning bir vaqtning o'zida bir nusxasi. Ushbu maqola sizga Excel elektron jadvalini sizning foydalanuvchilaringizga taqdim etadigan SQL-ga ulanish bilan sozlash qanchalik sodda ekanligini ko'rsatadi.

Ushbu misolda, Microsoft tomonidan SQL Server 2008 bilan birga yuborilgan Adventure Works namunasi ma'lumotlar bazasidan foydalanamiz.

Muammo: O'rtacha

Vaqt kerak: 10 daqiqa

Bu yerda qanday qilib

1. Excelni SQL Server ga ulanish uchun sozlash uchun bir nechta ma'lumot kerak bo'ladi.
   1. • SQL Server Name - Bizning misolimizda, SQL Server MTP \ SQLEXPRESS.
2. Ma'lumotlar bazasi nomi - Bizning misolimiz, AdventureWorks ma'lumotlar bazasidan foydalanamiz.
3. Jadval yoki ko'rinish - Biz Sales.vIndividualCustomer ko'rinishida ketamiz.
4. Excelni oching va yangi ishchi daftar yarating.
5. Ma'lumot yorlig'ini bosing. "Tashqi ma'lumotni olish" ni toping va "Boshqa manbalardan" tugmasini bosing va "SQL Serverdan" ni tanlang. Ushbu "Ma'lumot ulanishi ustasi" ni ochadi.
6. Server nomini to'ldiring. Ushbu misolda server nomi "MTP \ SQLEXPRESS" dir. "Windows autentifikatsiyasidan foydalanish" ga kirish uchun hisobga olish ma'lumotlarini o'rnating. Boshqa variant sizning ma'lumotlar bazasi administratori foydalanuvchi uchun foydalanuvchi nomi va parol taqdim etsa ishlatiladi. Keyingiga bosing. Bu "Ma'lumot ulanishi ustasi" ni ochadi.
7. "Siz istagan ma'lumotni o'z ichiga olgan ma'lumotlar bazasini tanlang" opsiyasidan ma'lumotlar bazasini tanlang (bizning misolimizda "AdventureWorks"). "Muayyan jadvalga ulanish" belgilanadi. Ro'yxatdagi versiyani toping ("Misolimizda Sales.vIndividualCustomer") va uni tanlang. Ma'lumotlar ma'lumotlarini import qilish oynasini ochadigan Finish tugmasini bosing.

1. Jadvalni belgilash katakchasini belgilang va ma'lumotlarni (mavjud yoki yangi ishchi varaqni) joylashtirishni tanlang. Excel ro'yxatini yaratadigan va jadvalni elektron jadvalga import qiladigan OK ni bosing.
2. Elektron jadvalingizni saqlang va foydalanuvchiga yuboring. Ushbu texnikada yaxshi narsa sizning foydalanuvchi kerak bo'lganda mavjud ma'lumotlarga kirish huquqiga ega. Ma'lumotlarni elektron jadvalga saqlagan holda, SQL ma'lumotlar bazasiga ulanish mavjud. Elektron jadvalni yangilashni istagan vaqtingizda stolning har bir joyiga o'ng tugmasini bosib, "Jadval" ustiga bosing va "Qayta" ni bosing. Bo'ldi shu.

Maslahatlar

1. Foydalanuvchi SQL Serverda to'g'ri o'rnatilganligiga ishonch hosil qilishingiz juda muhim. Bu ko'p holatlarda ushbu texnikani qo'llagan holda muammolarni keltirib chiqaradigan narsa.
2. Jadvalda yoki siz ulangan ko'rinishda bo'lgan yozuvlar sonini tekshiring. Jadvalda millionli yozuv bo'lsa, uni pastga filtri qilishingiz mumkin. Siz bajarmoqchi bo'lgan oxirgi narsa SQL Serverni osib qo'yishdir.
3. Ulanish xususiyatlari muloqot oynasidagi, "Faylni ochishda ma'lumotni yangilash" deb nomlangan parametr mavjud. Ushbu parametrni tekshirib chiqishni o'ylab ko'ring. Ushbu parametr belgilansa, foydalanuvchi Excel elektron jadvalini ochishda doimo yangi ma'lumotlar to'plamiga ega bo'ladi.
4. Ma'lumotlarni yozib olish uchun Pivot jadvallaridan foydalanishni o'ylab ko'ring.

Sizga nima kerak

• Microsoft Excel 2007
• Server, ma'lumotlar bazasi va jadval yoki ko'rinishni o'z ichiga olgan SQL Server ma'lumotlari