Excel uchun PowerPivot bilan ishlashingiz mumkin bo'lgan ajoyib narsalar

Microsoft Excelda ishbilarmonlik bo'yicha ma'lumot

Excel uchun PowerPivot - Microsoft Excel uchun plagin. Foydalanuvchilar taniqli muhitda kuchli biznes razvedka (BI) ni amalga oshirishga imkon beradi.

PowerPivot - bu Microsoft-dan bepul yuklab olish va foydalanuvchilarga juda katta ma'lumotlar to'plamlari bilan ishlash imkonini beradi. PowerPivot oldida bunday tahlil SAS va Business Objects kabi korporativ BI vositalari bilan cheklangan.

PowerPivot VertiPaq deb nomlangan in-memory vositaidan foydalanadi. Ushbu SSAS vositasi bugungi kunda ko'p shaxsiy kompyuterlarda mavjud bo'lgan RAMning afzalliklaridan foydalanadi.

Aksariyat IT-do'konlari Korxona BI muhitini yaratish uchun zarur bo'lgan resurslar bilan taqqoslanadi. PowerPivot bu ishni ba'zi ish foydalanuvchiga yaqinlashtiradi. Excel uchun PowerPivot-da juda ko'p xususiyatlar mavjud bo'lsa-da, biz eng yaxshi deb hisoblaydigan beshlikni tanladik.

Maslahat: Siz PowerPivotni bu yerdan yuklab olishingiz mumkin. Qaysi yuklab olish uchun linkni Microsoft veb-saytidan olishga ishonchingiz komil bo'lmasa, siz Windows- ning 32-bit yoki 64-bit versiyasini ishlatasizmi yoki yo'qligini bilib oling. Agar sizda qiyinchiliklarga duch kelsangiz, Microsoft-dagi PowerPivot-ni qanday o'rnatish kerak.

Eslatma: PowerPivot ma'lumotlari faqat XLSX , XLSM yoki XLSB fayl kengaytmasini ishlatadigan ish kitoblarida saqlanishi mumkin.

01dan 05gacha

Juda katta ma'lumotlar to'plamlari bilan ishlash

Martin Barraud / Tosh / Getty Images

Microsoft Excelda, agar ish sahifasining eng quyi qismiga o'tayotgan bo'lsangiz, maksimal satr sonlar soni 1,048,576 ekanligini ko'rasiz. Bu ma'lumotlar millionlab atrofida ma'lumotlarni ifodalaydi.

Excel uchun PowerPivot bilan ma'lumotlar satrlar soniga cheklov yo'q. Bu haqiqiy bayonot bo'lsa-da, amaldagi cheklash Microsoft Excel-ning versiyasiga asoslanadi va elektron jadvalni SharePoint 2010-ga nashr etmoqchisiz.

Agar siz Excel - ning 64-bitli versiyasini ishlatayotgan bo'lsangiz, PowerPivot taxminan 2 Gbayt hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashi mumkin, ammo bu ishni muammosiz bajarish uchun etarli RAMga ega bo'lishingiz kerak. Agar PowerPivot asosidagi Excel elektron jadvalingizni SharePoint 2010-ga nashr etmoqchi bo'lsangiz, maksimal fayl hajmi ham 2 Gb ni tashkil etadi.

Pastki satr Excel uchun PowerPivot millionlab yozuvlarni ishlashi mumkin. Agar siz maksimal darajaga etgan bo'lsangiz, xotira xatosi olasiz.

Agar siz millionlab qaydlar yordamida Excel uchun PowerPivot bilan o'ynashni istasangiz, PowerPivot ish daftari uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga ega bo'lgan Excel uchun o'rgatuvchi namunaviy ma'lumot (taxminan 2,3 million yozuv) uchun PowerPivotni yuklab oling.

02 of 05

Turli manbalardan ma'lumotlarni birlashtirish

Bu Excel uchun PowerPivot-ning eng muhim xususiyatlaridan biri bo'lishi kerak. Excel har doim SQL Server , XML, Microsoft Access va hatto veb-ga asoslangan ma'lumotlar kabi turli xil ma'lumot manbalarini boshqarishga muvaffaq bo'ldi. Muammo siz turli xil ma'lumotlar manbalari o'rtasidagi aloqalarni yaratishda kerak bo'lganda keladi.

Bunga yordam beradigan 3-chi partiya mahsulotlari mavjud va VLOOKUP kabi Excel funktsiyalaridan "birlashma" ma'lumotlarini ishlatishingiz mumkin, bu usullar yirik ma'lumotlar to'plamlari uchun foydasiz. Ushbu vazifani bajarish uchun Excelga PowerPivot yaratilgan.

PowerPivot ichida ma'lumotlarni deyarli har qanday ma'lumot manbasidan import qilishingiz mumkin. Men eng foydali ma'lumot manbalaridan biri SharePoint ro'yxati ekanligini aniqladim. SQL Server-dan ma'lumotlarni va SharePoint-dan ro'yxatni birlashtirish uchun PowerPivot-dan foydalanganman.

Eslatma: Ushbu ishni bajarish uchun SharePoint 2010 va SharePoint muhitida ADO.Net ish vaqti o'rnatilgan bo'lishi kerak.

PowerPivot-ni SharePoint ro'yxatiga ulaganingizda, aslida Data Feed-ga ulanishingiz mumkin. SharePoint ro'yxatidan Data Feed yaratish uchun ro'yxatni oching va List Ip-ni bosing. Keyin Ma'lumotlarni uzatish sifatida eksport-ga cherting va uni saqlang.

Besleme, Excel uchun PowerPivot-da URL sifatida mavjud. SharePoint-ni PowerPivot uchun ma'lumotlar manbai sifatida ishlatish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun PowerPivot-dagi SharePoint ro'yxat ma'lumotlarini (MS Word DOCX fayli) foydalanib, oq qog'ozni tekshiring.

03 dan 05 gacha

Ko'zdan-tashvishli analitik modellarni yarating

Excel uchun PowerPivot Excel vizual ma'lumotlarga turli xil natijalarni beradi. Ma'lumotlarni Xulosa Jadval, Xulosa Jadval, Grafik va Jadval (gorizontal va vertikal), Ikki Grafika (gorizontal va vertikal), To'rt Grafika va Yumaloq Xulosa Jadvalda qaytarishingiz mumkin.

Quvvat, bir nechta chiqishi o'z ichiga olgan ishchi varaq yaratgandan so'ng keladi. Bu tahlil qilishni osonlashtiradigan ma'lumotlarning boshqaruv paneli ko'rinishini beradi. Hatto rahbarlaringiz to'g'ri ishlamasangiz, ishchi varaqangiz bilan o'zaro aloqada bo'lishi kerak.

Excel 2010 bilan birga kelgan cheklovchilar, ingl. Sifatida süzülen ma'lumotlarni oddiy holga keltirur.

04/05

Dilimleme va ma'lumotlarning taqsimlanishi uchun hisoblangan maydonlar yaratish uchun DAXdan foydalaning

DAX (Data Analysis Expressions) PowerPivot jadvallarida ishlatiladigan formulalar tili bo'lib, asosan hisoblash ustunlarini yaratadi. To'liq ma'lumot olish uchun TechNet DAX Resursini tekshiring.

Odatda DAX sana funktsiyalarini tarix maydonlarini yanada foydali qilish uchun ishlatish. Excel formatidagi muntazam Pivot jadvalida to'g'ri formatlangan sana maydoni kiritilgan bo'lsa, siz guruh, guruhni filtrlash yoki yil, chorak, oy va kun bo'yicha guruhlarga qo'shish uchun foydalanishingiz mumkin.

PowerPivot-da, ularni xuddi shu narsani bajarish uchun hisoblash ustunlari sifatida yaratishingiz kerak. Pivot jadvalidagi ma'lumotlarni filtrlash yoki guruhlash uchun kerak bo'lgan har bir usul uchun ustun qo'shing. DAX da ishlaydigan ko'p funktsiyalar Excel formulalari bilan bir xil, bu esa uni tezda bajaradi.

Misol uchun, yilni PowerPivot-dagi ma'lumotlaringizga qo'shish uchun yangi hisoblangan ustunga = YEAR ([ sana ustunidan ] foydalaning. Keyinchalik, bu yangi YEAR maydonini Pivot jadvalidagi chekka yoki guruh sifatida ishlatishingiz mumkin.

05 05

Dashboards SharePoint 2010-ga nashr qilish

Agar sizning kompaniyangiz mening kabi bo'lsa, boshqaruv paneli sizning AT-guruhingizning ishidir. PowerPivot, SharePoint 2010 bilan birgalikda, panellar kuchini foydalanuvchilaringizning qo'liga oladi.

SharePoint 2010ga PowerPivot asosidagi grafikalar va jadvallarni nashr etishning shartlaridan biri SharePoint 2010 fermasida SharePoint uchun PowerPivot ilovasi.

MSDN-ga SharePoint uchun PowerPivot-ni tekshiring. IT-guruhingiz bu qismni bajarishi kerak.