Excel uchun PowerPivot - Ma'lumotlarni omboridagi qidirish jadvali

Excel uchun PowerPivot haqida eng ko'p ma'lumot bergan narsalarimdan biri - ma'lumotlar to'plamiga qo'ng'iroq qilish jadvallarini qo'shish qobiliyati. Ko'pincha, siz ishlayotgan ma'lumotlar sizning tahlilingiz uchun zarur bo'lgan har bir sohaga ega emas. Misol uchun, sizda tarix maydoni bo'lishi mumkin, ammo ma'lumotlaringizni chorakka ko'ra guruhlashingiz kerak. Siz formulani yozishingiz mumkin, ammo PowerPivot muhitida sodda qidirish jadvalini yaratish osonroq.

Shuningdek, ushbu qidirish jadvalidan, oyning nomi va yilning birinchi / ikkinchi yarmi kabi boshqa guruhlar uchun foydalanishingiz mumkin. Ma'lumotni saqlash sharoitida siz aslida sana o'lchamlari jadvali yaratasiz. Ushbu maqolada, PowerPivot for Excel loyihasini kuchaytirish uchun sizga misol o'lchov jadvallarini beraman.

Yangi matn o'lchami (qidirish) jadvali

Buyurtma ma'lumotlariga ega jadvalni ko'rib chiqaylik (Microsoft-ning Contoso ma'lumotlari bu ma'lumotga o'xshash ma'lumotlar to'plamini o'z ichiga oladi). Jadvalda mijozlar uchun buyurtma maydonlari, buyurtma sanasi, buyurtma miqdori va buyurtma turi bor deb faraz qiling. Biz buyurtma turi maydoniga e'tibor qaratmoqchimiz. Buyurtma turidagi maydon quyidagicha qiymatlarni o'z ichiga olgan deb hisoblang:

• Netbooklar
• Stollar
• Monitorlar
• Proektorlar
• Yozuvchi
• Skanerlar
• Raqamli kameralar
• Raqamli SLR kameralar
• Film kameralar
• Videokameralar
• Ofis telefonlari
• Smart telefonlar
• PDA'lar
• Mobil telefonlar uchun aksessuarlar

Haqiqatda, siz bu kodlarni kodlarga ega bo'lar edingiz, lekin bu misolni sodda tutishingiz kerak, bular buyurtma jadvalidagi haqiqiy qiymatlar deb hisoblang.

Excel uchun PowerPivot-dan foydalanib, siz buyurtmalaringizning buyurtma shakliga ko'ra, guruhlarni osonlik bilan birlashtira olasiz. Agar siz boshqa guruhni xohlasangiz nima bo'lar edi? Masalan, kompyuterlar, kameralar va telefonlar kabi "kategoriya" guruhiga muhtoj deb hisoblang. Buyurtma stolida "toifalar" maydoni mavjud emas, ammo uni Excel uchun PowerPivot-da qidirish jadvali sifatida osongina yaratishingiz mumkin.

To'liq namuna qidirish jadvali 1-jadvalda keltirilgan . Mana qadamlar:

• 1-qadam: Sizning terish jadvali uchun toifadagi maydondan alohida ro'yxatga muhtojmiz. Bu sizning qidirish maydoningiz bo'ladi. Ma'lumotlarni to'plamingizdan buyurtma turi maydonidan aniq qiymatlar ro'yxatini yarating. Turli "turlar" ro'yxatini Excel kitobiga kiriting. Ustun turini belgilang.
• 2-qadam: Qidiruv sütununuzun yonidagi ustunga (toifa), guruhlash kerakli yangi maydonni qo'shing. Bizning misolimizda, Turkum deb ataladigan yorliqli ustun qo'shing.
• 3-qadam: Sizning aniq qiymatlar ro'yxatidagi har bir qiymat uchun (ushbu misolning turlari) tegishli "Kategoriya" qiymatlarini qo'shing. Oddiy misolimizda, Kategoriyadagi ustunga Kompyuterlar, Kameralar yoki Telefonlarni kiriting.
• 4-qadam: Turini va turkum ma'lumotlarini jadvalini clipboardga nusxalash.
• 5-qadam: Excel kitobini Excel uchun PowerPivot-dagi buyurtma ma'lumotlari bilan oching. PowerPivot oynasini ishga tushiring. Yangi qidirish jadvalingizga kiritiladigan Yapıştır'ı bosing. Jadvalga ism bering va "Birinchi qatorni ustun sarlavhalari sifatida ishlatish" ni tekshiring. OK ni bosing. PowerPivot-dagi qidirish jadvalini yaratdingiz.
• 6-qadam: Buyurtma stolidagi toifa maydoni va qidirish jadvalidagi Turkum maydoni bilan munosabatlarni yarating. Dizayn tasmasini ustiga bosing va Aloqa yaratish-ni tanlang. Aloqa yaratish muloqot oynasidagi tanlovlarni bajaring va Yarat-sh-ni bosing.

PowerPivot ma'lumotlari asosida Excelga Xulosa Jadvalni yaratganingizda, siz yangi Turkum maydoni bo'yicha guruhlarga kirish imkoniyatiga ega bo'lasiz. Excel uchun PowerPivot faqat ichki ishtirokchilarni qo'llab-quvvatlaydi. Qidiruv jadvalingizdan "buyurtma turi" mavjud bo'lmasa, u holda barcha tegishli yozuvlar PowerPivot ma'lumotlariga asoslangan har qanday Xulosa jadvalida yo'qotiladi. Buni vaqti-vaqti bilan tekshirishingiz kerak.

Sana o'lchami (qidirish) jadvali

Tarixni qidirish jadvali, ko'pincha, Excel loyihalari uchun PowerPivotning ko'p qismida talab qilinadi. Ma'lumotlar to'plamlarining ko'pchiligi bir necha turdagi sanasi maydoniga ega. Yilni va oyni hisoblash funktsiyalari mavjud.

Biroq, agar sizga oy oyi yoki chorak kerak bo'lsa, siz murakkab formulani yozishingiz kerak. Sana o'lchami (qidirish) jadvalini qo'shish va uni asosiy ma'lumotlar to'plamingizdagi oy raqamiga moslashtirish osonroq. Buyurtma jadvali bo'yicha sana raqamini ko'rsatish uchun ustun qo'shishingiz kerak. Misolimizdagi "oy" uchun DAX formulasi "= MONTH ([Buyurtma tarixi]), bu har bir yozuv uchun 1 dan 12 gacha raqamni qaytaradi.Yangi o'lcham jadvalimiz oy raqamiga bog'laydigan muqobil qiymatlarni taqdim etadi. sizning tahlilingiz bo'yicha moslashuvchanlikni ta'minlaydi.Tablab qo'yilgan sana o'lchami jadvali 2-jadvalda keltirilgan .

Sana o'lchami yoki qo'ng'iroq jadvali 12 ta yozuvni o'z ichiga oladi. Oy ustunida 1 - 12 qiymatlari bo'ladi. Boshqa ustunlar qisqacha oy matnini, to'liq oy matni, chorak va boshqalarni o'z ichiga oladi. Quyidagi qadamlar:

• 1-qadam: Jadvalni quyidagi jadvaldan ko'chiring va PowerPivot-ga joylashtiring. Ushbu jadvalni Excelda yaratishingiz mumkin, ammo men sizga vaqtni tejab qolaman. Internet Explorer dan foydalanayotgan bo'lsangiz, quyida tanlangan ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri joylashtirishingiz kerak. PowerPivot sinov jadvalidagi jadval formatini qabul qiladi. Agar siz boshqa brauzerdan foydalansangiz, dastlab Excelga joylashtirishingiz va jadval formatini olish uchun uni Exceldan nusxalashingiz kerak bo'ladi.
• 2-qadam: Excel kitobini Excel uchun PowerPivot-da buyurtma ma'lumotlari bilan oching. PowerPivot oynasini ishga tushiring. Quyidagi jadvalda yoki Excel-dan ko'chiriladigan qidirish jadvaliga keladigan Yapıştır-ni bosing. Jadvalga ism bering va "Birinchi qatorni ustun sarlavhalari sifatida ishlatish" ni tekshiring. OK ni bosing. PowerPivot-da tarixni qidirish jadvali yaratdingiz.

• 3-qadam : Buyurtma stolida oy jadvali va qidirish jadvalidagi MonthNumber maydoni o'rtasida o'zaro bog'liqlik yaratish. Dizayn tasmasini ustiga bosing va Aloqa yaratish-ni tanlang. Aloqa yaratish muloqot oynasidagi tanlovlarni bajaring va Yarat-sh-ni bosing.

Shunga qaramay, sana o'lchamini qo'shsangiz, siz tarixni qidirish jadvalidagi har xil qiymatlardan foydalanib, Xulosa jadvalingizdagi ma'lumotlarni to'plash imkoniyatiga ega bo'lasiz. To'rtinchi guruhga yoki oyning nomiga guruhni kiritish oson kechadi.

Namunaviy o'lchov (qidirish) jadvali

1-jadval

2-jadval