Gmail e-pochtangizni va papkalarni to'liq zahira yordamida saqlang
Gmail xizmati Google tomonidan kuchli va yaxshi qo'llab-quvvatlanadi. Biroq, Gmail-asosan veb-ga asoslangan e-pochta yechimi bo'lib, ulanishni yo'qotib qo'yganingizda foydalanish mumkin emas. Bundan tashqari, ba'zi odamlar bepul Gmail muhiti taqdim etgan narsalar tashqari, ba'zi bir hujjat saqlash va qayta tiklash qobiliyatini talab qiladigan ish uchun Gmail hisobi (yoki pullik G Suite hisob) foydalanadi.
Qanday sharoitda bo'lishidan qat'i nazar, siz hech qachon muhim xabarlarsiz hech qachon kafolatlanmaslik uchun turli xil arxiv echimlaridan birini ishlating.
Gmail e-pochtangizni yuklab olish uchun Outlook yoki Thunderbirddan foydalaning
Gmail e- pochtangizni POP3 sifatida yuklab olish uchun Outlook yoki Thunderbird yoki boshqa ish stoli e-pochta dasturidan foydalaning, u aslida e-pochtangiz mijozidan mahalliy xabarlarni saqlaydi. Xabarlarni e-pochta dasturlariga saqlang yoki, eng muhimi, muhim elektron pochta xabarlarini qattiq diskdagi papkaga nusxalash. Sizga uzatish va POP / IMAP ostida Google hisobingiz sozlamalarida POP3 ulanishini yoqishingiz kerak. E-pochtangiz mijozida Gmail uchun POPni sozlash uchun siz u erda konfiguratsiya ko'rsatmalarini topasiz.
POP3 qabul qilishning salbiy tomoni shundaki, agar sizning kompyuteringiz buzsa yoki mahalliy papkangiz buzilgan bo'lsa, arxivni yo'qotib qo'ydingiz.
Siz IMAP sifatida E-pochta dasturida Gmail-ni o'rnatishingiz mumkin. Ushbu yondashuv e-pochtangizni bulutdan kompyuteringizga sinxronlashtiradi, shuning uchun barcha elektron pochtangiz Google serverlaridan (yoki boshqa veb-ilova provayderidan) yo'qolsa, sizning elektron pochta mijozingiz aslida bo'sh server bilan sinxronlashishi va mahalliy nusxalarni o'chirib tashlashi mumkin. Agar siz IMAP orqali Gmailga kirsangiz, xabarlarni mahalliy sifatida qattiq diskka zaxira sifatida saqlashingiz yoki saqlashingiz mumkin. Albatta, siz buni muntazam ravishda bajarishingiz kerak - serverdagi har qanday muammolar paydo bo'lishidan oldin. Ko'proq "
Google Takeout-dan arxivni yuklab oling
Barcha Gmail hisobingizning bir martalik arxivini yuklab olish uchun Google Takeout saytiga tashrif buyuring.
- Takeoutga tashrif buyurib, arxivlashda qiziqqan hisob qaydnomalari bilan tizimga kiring. Takeout-ni faqat tizimga kirgan hisob bilan ishlatishingiz mumkin.
- Gmail-ni tanlang va ixtiyoriy ravishda eksport qilishni istagan boshqa Google-ga tegishli ma'lumotlarni qo'shing. Gmail-ning ochilgan menyusi sizning eski elektron pochtangizga kerak bo'lmasa, sizga eksport qilish uchun maxsus teglar tanlash imkonini beradi.
- Keyingiga bosing. Google davom ettirishingizdan oldin sozlashingiz kerak bo'lgan uchta variantni taklif qiladi:
- Fayl turi. Kompyuteringizni boshqarishi mumkin bo'lgan fayl turini tanlang. Odatiy bo'lib, u sizga ZIP faylini beradi, biroq Gzipbol tarballiga ham qo'shiladi.
- Arxiv o'lchami. Kompyuteringiz kattaroq arxivning alohida segmentlari uchun eng katta fayl hajmini tanlang. Ko'pgina hollarda, 2 Gb chegarasi mos keladi.
- Etkazib berish usuli. Taklif qilingan arxiv faylini qaerga joylashtirishni ayting. To'g'ridan-to'g'ri yuklab olish havolasini tanlang (yoki ruxsat bergandan so'ng) to'g'ridan-to'g'ri Google Drive, Dropbox yoki OneDrive-ga o'tkazing.
- Arxiv tugallangach, Google sizni e-pochta orqali yuboradi.
Gmail arxiv fayllari juda katta matn fayli bo'lgan MBOX formatida ko'rinadi. Thunderbird kabi elektron pochta dasturlari mahalliy MBOX fayllarini o'qishi mumkin. Juda katta arxiv fayllari uchun matnli faylni ajratishga harakat qilish o'rniga MBOX mos keluvchi elektron pochta dasturidan foydalaning.
Google Takeout sizning Gmail hisobingizdagi suratga olish jarayonini taqdim etadi; u ketma-ket arxivlashni qo'llab-quvvatlamaydi, shuning uchun siz o'zingizni muayyan belgilar bilan cheklamaguningizcha hamma narsani olasiz. Takeout arxivlarini xohlagan vaqtda talab qilishingiz mumkin, ammo takrorlash uchun ma'lumotlarni qayta tiklash samaradorligi samarasiz. Agar taqvimning chorak yoki shunga o'xshash ma'lumotlarini tez-tez olish kerak bo'lsa, muqobil arxivlash usulini toping.
Onlayn zaxira xizmatidan foydalaning
Facebook, Flickr, Blogger, Google Taqvim va Kontaktlar, LinkedIn, Twitter, Picasa veb-albomlari va shunga o'xshash xizmatlardan shaxsiy ma'lumotlarni zaxiralash. Xizmat uchun to'lovni amalga oshirishdan oldin 15 kunlik bepul sinovni bering.
Shu bilan bir qatorda, Upsafe yoki Gmvault-ni sinab ko'ring. Upsafe 3 Gbaytgacha bepul saqlash imkonini beradi, Gmvault esa ko'p platformali qo'llab-quvvatlash va mustahkam ishlab chiquvchi jamoa bilan ochiq manbaali loyihadir. Ko'proq "
Data qoidalarini qo'llash bilan tanlangan arxiv
Barcha e-pochtangizga kerak bo'lmasa, elektron arxivlash uchun ko'proq tanlangan yondashuvni ko'rib chiqing.
- Ekspeditsiya . O'zingiz saqlamoqchi bo'lgan xabarni olganingizda, uni alohida-alohida arxivlash hisobiga boshqa joyga yuboring. Yuborgan narsangizning nusxasini saqlab qolish uchun BCC liniyasida arxivlash hisobining elektron pochta manzilidan foydalaning.
- Avtomatik uzatish . Gmailga ma'lum bo'lgan barcha elektron pochta manzillarini (yoki barcha yuborilgan elektron pochta xabarlarini) nusxa ko'chirish yoki nusxalashni ma'lum qiling.
- IFTTT retsepti . Ushbu mashhur veb-sayt retseptlar yaratadi (asosan, X voqea sodir bo'lganda, Y voqeasi kuzatilishi kerak bo'lgan buyruq fayllari), shuning uchun ma'lum bir amalni tetiklash uchun muayyan Gmail xatti-harakatlarini o'rnatishingiz mumkin. IFTTT retseptlari maxsus qoidalarni o'rnatish va Google ekosistemasidan tashqarida resurslardan foydalanish kerak bo'lganda ayniqsa foydalidir.
- Evernote yoki OneNote-ga yuborish . E-xabarlarni to'g'ridan-to'g'ri tayinlangan OneNote notebookiga import qilish uchun me@onenote.com taxallusini o'rnating yoki Evernote-ga xabarlarni yuborish uchun maxsus Evernote elektron pochta manzilidan foydalaning.
Arxivdan oldin o'ylab ko'ring!
Zaxira xizmatlarining kostyumlar tarmog'i mavjud, ular sizning bir kuningiz sehrli ravishda yo'qolib ketmasligi uchun elektron pochtangizni zaxiralashingiz kerakligini bildiradi.
Garchi Google sizning hisobingizni xizmat shartlari buzilganligi uchun o'chirib tashlasa yoki hacker sizning hisobingizni nazorat qilib, arxivingizning bir qismini yoki barchasini o'chirib tashlasa-da, bu natijalar nisbatan kam. Google, kuchli elektron pochta platformasi bulutli provayder sifatida xabarlarni yo'qotish yoki tasodifiy hisoblarni hech qanday sababsiz o'chirishga moyil emas.
Hisobingizni zaxiralash uchun qonuniy asosga ega bo'lishingiz mumkin bo'lsa-da, zaxira nusxalari odatda zaruriy emas. Ular Google'ning o'z bulut platformasi kabi xavfsiz bo'lmasligi mumkin bo'lgan Gmail hisob qaydnomangizga boshqa mahsulotlar va xizmatlarni ulashda elektron pochta xabarlarini haqiqatdan ham katta ma'lumot sindirishga imkon beradi.