Google Sheetsda Gantt jadvalini yaratish

Loyiha boshqarish uchun mashhur vosita sifatida Gantt grafikalari tugallangan, joriy va yaqinlashib kelayotgan vazifalar bilan bir qatorda boshlash va tugatish sanalari bilan birga tayinlangan kimmatli, oson o'qiladigan ma'lumotlarni taqdim etadi. Jadvalning bu grafik tasviri qanchalik muvaffaqiyatga erishilayotgani haqida yuqori darajadagi fikrni bildiradi va har qanday potentsial bog'liqlikni ta'kidlaydi.

Google Sheets sizga noyob formatida tajribangiz bo'lmagan taqdirda ham elektron jadvalingizdagi batafsil Gantt jadvallarini yaratish imkoniyatini beradi. Ishni boshlash uchun quyidagi ko'rsatmalarga rioya qiling.

01dan 03gacha

Loyiha rejangizni yaratish

Gantt grafigi yaratilishiga kirishdan oldin, oldin loyiha topshiriqlarini oddiy jadval bilan mos keladigan sanalar bilan belgilashingiz kerak.

1. Google Sheets ilovasini ishga tushiring va yangi elektron jadvalni oching.
2. Bo'sh elektron jadvalning yuqori qismiga yaqin joyda mos keladigan joyni tanlang va quyidagi satrlarda bir xil satrda, ularning har biri o'z ustunidan quyidagi ekran tasvirida ko'rsatilgandek kiriting: Boshlanish sanasi , Vaqt sanasi , Vazifa nomi . Keyinchalik o'quv qo'llanmasida o'zingizni yanada qulayroq qilish uchun siz bizning misolimizda (A1, B1, C1) foydalanadigan joylardan foydalanishingiz mumkin.
3. Loyiha topshiriqlaridan har birini kerakli satrlarda kerakli qatorlarni ishlatib, tegishli sanalar bilan birga kiriting. Ular sodir bo'lish tartibida ro'yxatga olinishi kerak (yuqoridan pastgacha = birinchi va oxirgi) va sana formati quyidagicha bo'lishi kerak: MM / DD / YYYY.
4. Sizning jadvalingizning boshqa formatlash aspektlari (chegaralar, shading, hizalama, shrift uslubi va h.k.) bu holatda o'zboshimchalik bilan amalga oshiriladi, chunki bizning asosiy maqsadimiz keyinchalik Gantt grafikasi tomonidan o'rganiladigan ma'lumotni kiritishdir. Jadvalni yanada ingliroq jalb qilish uchun qo'shimcha modifikatsiya qilishni istaysizmi yoki qilmasligingiz siz uchun to'liq sizga bog'liq. Biroq, ma'lumotlarning o'zi to'g'ri satrlar va ustunlar ichida qolishi muhimdir.

03 / 03dan

Hisoblash jadvalini yaratish

Faqat boshlanish va tugash sanalarini kiritish Gantt chartini yaratish uchun etarli emas, chunki uning joylashuvi bu ikki muhim bosqichning oralig'idan o'tgan haqiqiy vaqtga bog'liq. Ushbu talabni bajarish uchun ushbu muddatni hisoblovchi boshqa jadvalni yaratishingiz kerak.

1. Yuqorida yaratilgan dastlabki jadvaldan bir nechta satr pastga siljiting.
2. Quyidagi satrlarda bir xil satrda, ularning har biri o'z ustunidan quyidagi ekran tasvirida ko'rsatilgandek yozing : Vazifa nomi , Boshlanish kuni , Umumiy vaqt .
3. Birinchi jadvalingizdagi vazifalar ro'yxatini Vazifa nomi sütununa nusxa ko'chiring, ular bir xil tartibda ro'yxatlanganligini ta'minlang.
4. Quyidagi formulani «A» o'rniga birinchi ish stolida Boshlash kuni va «2» satr raqamini o'z ichiga olgan ustunli harf bilan almashtirish, birinchi vazifangiz uchun Start Day sütununa yozing : = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Ish tugagach, Enter yoki Return tugmasini bosing. Hujayra hozirda nolni ko'rsatishi kerak.
5. Ushbu formulaga kirgan xujayrani klaviatura yorlig'ini yoki Tartibga solish -> Google Sheets menyusidan nusxa ko'chirish- ni tanlang va nusxa oling.
6. Formulalar clipboardga nusxa ko'chirilganidan so'ng, boshlang'ich kuni ustunidagi qolgan barcha kameralarni tanlang va klaviatura yorliqlarini yoki Google Sheets menyusidan Tartibga solish -> Yapıştır- ni tanlang. To'g'ri nusxa ko'chirilgan bo'lsa, har bir topshiriq uchun Boshlanish kuni qiymati loyihaning boshlanishidan boshlangan kunlar sonini aks ettirishi kerak. Boshlanish kunining formula barcha satrlarda to'g'ri ekanligini tekshirishingiz mumkin va uning mos keladigan uyani tanlab, u 4-qadamda yozilgan formulalar bilan bir xil bo'lishini ta'minlashi mumkin. Birinchi qiymat (int (xx)) tegishli uyaga mos keladi birinchi stolda joylashgan joy.
7. Keyinchalik oldingi turidan biroz murakkab bo'lgan boshqa formulalar bilan to'ldirilishi kerak bo'lgan Total Time ustunidir. Hujjatdagi birinchi jadvalga mos keladigan (masalan, 4-qadamda bajargan narsalarga o'xshash) hujayra o'rnini mos yozuvlar bilan almashtirib, birinchi topshirig'ingiz uchun Total Duration belgisiga quyidagilarni yozing : = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Ish tugagach, Enter yoki Return tugmasini bosing. Sizning elektron pochtangizga mos keladigan hujayra joylarini aniqlaydigan har qanday muammolaringiz bo'lsa, quyidagi formula kaliti yordam berishi kerak: (joriy topshiriqning tugash sanasi - loyiha boshlanish sanasi) - (joriy vazifaning boshlanish sanasi - loyihaning boshlanish sanasi).
8. Ushbu formulaga kirgan xujayrani klaviatura yorlig'ini yoki Tartibga solish -> Google Sheets menyusidan nusxa ko'chirish- ni tanlang va nusxa oling.
9. Formulalar clipboardga nusxalab bo'lgach, Total Time (vaqtni qo'shish) ustunidagi qolgan xujayralarni tanlang va klaviatura yorliqlarini yoki Google Sheets menyusidan Tartibga solish -> Yapıştır- ni tanlang. To'g'ri nusxa ko'chirilgan bo'lsa, har bir topshiriqning umumiy muddati o'z boshlanish va tugash sanalari o'rtasidagi kunlarning umumiy sonini aks ettirishi kerak.

03 03dan

Gantt jadvalini yaratish

Endi sizning vazifalaringiz, ularning tegishli sanalari va davomiyligi bilan birga, Gantt chartini yaratish vaqti keldi.

1. Hisoblar jadvalidagi barcha sarlavhalarni, jumladan sarlavhalarni tanlang.
2. Ekran sahifasining yuqori qismiga to'g'ridan-to'g'ri ish sahifasining sarlavhasi ostida joylashgan Google Sheets menyusida Qo'shish- ni tanlang. Ochilgan menyu paydo bo'lganda, Grafik-ni tanlang.
3. " Start Day" va "Total Duration " deb nomlangan yangi jadval paydo bo'ladi. Ushbu jadvalni tanlang va uning ekrani o'zingiz yaratgan jadvallarni pastga yoki yonma-yon joylashtirib qo'yish uchun ularni sudrab harakatlantiring.
4. Yangi grafikangizga qo'shimcha ravishda, Grafika muharriri interfeysi ham ekranning o'ng tomonida ko'rinadi. Ma'lumotlar yorlig'ining yuqorisiga qarab topilgan Grafik turi-ni tanlang.
5. Bar qismiga o'ting va o'rtadagi variantni tanlang, to'plangan grafika . Sizning jadvalingizning tartibi o'zgardi.
6. Grafik muharriri ichida Custom (Maxsus) yorlig'ini tanlang.
7. Series qismini tanlang va mavjud sozlamalarni ko'rsatadi.
8. Ilovaga ochiladigan menyuda Ishga tushirish kunini tanlang.
9. Rang- ni bosing yoki tegib, Yo'q- ni tanlang.
10. Sizning Gantt jadvalingiz yaratildi va siz o'zingizning Start Day va Total Duration ko'rsatkichlarini grafadagi tegishli maydonlarni ko'rib chiqishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz yaratgan jadvallar, jumladan, sana, vazifa nomlari, sarlavha, ranglar sxemasi va boshqalar bilan siz Grafik muharriri orqali istagan boshqa o'zgarishlar qilishingiz mumkin. Grafikdagi biron-bir joyni o'ng bosish ham sozlash parametrlari mavjud bo'lgan EDIT menyusini ochadi.