Agar elektron pochtaga javob bersangiz, nima javob berayotganingiz aniq bo'lishi kerak. Shuning uchun asl xabarning matni odatda javobda keltiriladi. Ko'p narsa aniq, lekin elektron pochtada matnni kiritishning eng yaxshi usuli emas.
To'g'ri ishni bajarish uchun juda mantiqiy standart hisoblanadi. Bu sizning javobingizni oluvchiga aniq javob beradigan narsalarni ko'rishga imkon beradigan darajada kerakli tarzda taklif qiladi. Agar barcha elektron pochta dasturlari (yoki elektron pochta foydalanuvchilari) mos bo'lsa, xabarlar doimo toza va toza ko'rinadi va ularni o'qish oson.
Tavsiya etilgan tarzda taklif qilish to'g'ri ishdir, ammo bu matnni tuzatib, uni yoqimli ko'rinishga olib boradi. Tez va qisqa javob uchun bu juda zarurmi? Va agar siz Outlook kabi elektron pochta dasturida to'g'ri chiziqlardan foydalanib taklif qilmoqchi bo'lsangiz, javobni bir soatdan ortiqroq kutib turasiz yoki (yoki, ehtimol, ikkalasini ham) buzilmaydi.
Lazy yo'li: oson, hali to'g'ri va yaxshi ko'rinadi
Yaxshiyamki, har doim bir narsani qilishning yana bir usuli bor. Odatda, bu variantlar mukammal emas, lekin osonlik bilan bir nechta to'g'ri yondashuv bo'lishi mumkin. Endi e-pochtaga javob berishning eng qulay, ammo mukammal darajada o'qilishi mumkin bo'lgan, maqbul va mos keluvchi va to'g'ri yo'l.
Eshitishni dangasa bo'lganda to'g'ri javob berish uchun:
- Javobingizni darhol javobning boshida boshlang.
- Sizga javob bergan asl xabarni quyida kiriting.
- Imzoingizni matndan yuqorida joylashganligiga ishonch hosil qiling.
- Kiritilgan materialga hech qanday o'zgartirish kiritmang.
- Siz, albatta, ortiqcha uzunlikni kesib qo'yishingiz va (tez-tez olib tashlashingiz kerak) inline qo'shimchalarini mumkin. "[...]" bilan almashtiring.
- Mumkin bo'lgan savollarga imkon qadar kam miqdorda takrorlang.
- Faqat "ha" o'rniga "Siz olma xohlaysizmi, yo'qmi, deb so'radingiz. yoki "Biz olma istaymiz, ha".
- Kiritilgan matnning chizilmasligiga ishonch hosil qiling, ">" belgilaridan yoki tirnoq satrlaridan foydalanmang.
- Javobingiz javobiga javob bersangiz, eski, hozir keraksiz xabarlarni pastdan olib tashlashingiz mumkin.
Avtomatik ravishda arxivlashuvchi va bahs-munozaralarni oqilona deb hisoblaydigan Gmail kabi elektron pochta mijozlari va xizmatlarida ushbu javob uslubi ayniqsa yaxshi ishlaydi. Barcha tirnoqli matnlar bir joyda bo'lganligi sababli, u osongina yashirin va xabarlarning o'zaro muvofiqligini buzmasdan, asl xabarlar elektron pochta orqali o'rnatiladi.
Lazy, to'g'ri javoblar uchun E-pochta dasturini sozlash
Keyinchalik dangasa bo'lishi uchun siz birinchi navbatda sozlash ishlarini bajarishingiz mumkin. E-pochta dasturlari va xizmatlar ko'pchiligi osongina dangasa, lekin to'g'ri javob berish uchun tuzilishi mumkin, ammo:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail