Microsoft Access uch asosiy komponentdan iborat: jadvallar, so'rovlar va shakllar
Kuzatilishi kerak bo'lgan katta miqdordagi ma'lumotlarning yoki qog'ozli hujjatlarni, matnli hujjatlarni yoki elektron jadvallarni ishlatadigan tizim tomonidan tanqidiy ma'lumotlarni kuzatib borish uchun to'ldiriladigan har qanday kompaniya ma'lumotlarni boshqarish tizimiga o'tishdan foyda ko'radi. Microsoft Access 2010 kabi ma'lumotlar bazasi tizimi nafaqat kompaniyaning ehtiyojlari bo'lishi mumkin.
Ma'lumotlar bazasi nima?
Eng asosiy darajada ma'lumot bazasi - ma'lumotlar to'plamining tashkiliy to'plami. Microsoft Access kabi ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS) bu ma'lumotlarni moslashuvchan tarzda tashkil qilish uchun zarur bo'lgan dasturiy vositalar bilan ta'minlaydi. Ma'lumotlar bazasida ma'lumotlar qo'shish, o'zgartirish va yo'q qilish, ma'lumotlar bazasida saqlangan ma'lumotlar haqida savollar berish va tanlangan tarkiblarni umumlashtiradigan hisobotlarni tayyorlash uchun imkoniyatlar mavjud.
Microsoft Access 2010 komponentlari
Microsoft Access 2010 foydalanuvchilariga oddiy va moslashuvchan DBMS yechimlarini taklif etadi. Microsoft mahsulotlarining muntazam foydalanuvchilari tanish Windows ko'rinishi va hissiyotini va boshqa Microsoft Office oilaviy mahsulotlari bilan qattiq integratsiyani qadrlashadi.
Ma'lumotlar bazasi foydalanuvchilarining ko'pchiligi duch keladigan Access dasturining asosiy komponentlaridan uchtasi jadvallar, so'rovlar va shakllardir. Agar siz faqat Access bilan boshlayotgan bo'lsangiz va Access ma'lumotlar bazasiga ega bo'lmasangiz, iltimos, Access 2010 Ma'lumotlar bazasini noldan yaratish haqida o'qing.
Jadvallar Tuzilishi Bloklari
Jadvallar har qanday ma'lumotlar bazasining asosiy qurilish bloklari. Elektron jadvallar bilan tanish bo'lsangiz, ma'lumotlar bazasi jadvallari o'xshash. Odatiy ma'lumotlar bazasi jadvali, xodim nomi, tug'ilgan sanasi va nomi kabi xususiyatlardan iborat bo'lishi mumkin. Quyidagicha tuzilgan bo'lishi mumkin:
- Xodim identifikatori
- Familiya
- Ism
- Sarlavha
- Salom
- Tug'ilgan sana
Jadvalning qurilishini tekshirib chiqing va jadvalning har bir ustuni ma'lum bir xodimga xos xususiyatga yoki ma'lumotlar bazasi atributiga mos keladiganini topasiz. Har bir satr ma'lum bir xodimga mos keladi va uning ma'lumotlarini o'z ichiga oladi. Buning hammasi shu. Agar yordam berilsa, har bir stolni elektron jadval shaklidagi ma'lumot sifatida ko'rib chiqing.
Ma'lumot so'rovlarini olish
Faqat ma'lumotni saqlaydigan ma'lumotlar bazasi foydasiz bo'ladi; ma'lumotlarni olish usullari ham kerak. Agar jadvalda saqlangan ma'lumotni eslab qolishni istasangiz, Microsoft Access sizga jadvalni ochib, undagi yozuvlarni ko'rib chiqish imkonini beradi. Ammo, ma'lumotlar bazasining haqiqiy kuchi murakkab so'rovlarga javob berish qobiliyatiga bog'liq. Kirish so'rovlari ma'lumotlarni bir nechta jadvallardan birlashtirish va olingan ma'lumotlarga maxsus shartlarni joylashtirish imkonini beradi.
Sizning tashkilotingiz o'rtacha narxdan yuqori bo'lgan ushbu mahsulotlarning ro'yxatini yaratish uchun oddiy usulni talab qiladi. Agar siz mahsulot ma'lumotlarini jadvalini olishni istasangiz, bu vazifani bajarish ma'lumotlar bilan saralash va hisob-kitoblarni qo'lda bajarish uchun juda ko'p miqdorda talab qiladi. Biroq, so'rovning kuchi, Accessning faqat yuqorida o'rtacha narxlash shartlariga javob beradigan yozuvlarni qaytarishini so'rashingizga imkon beradi. Bundan tashqari, siz ma'lumotlar bazasiga faqat mahsulot nomi va birlik narxini ro'yxatlashingiz mumkin.
Access'te ma'lumotlar bazasi so'rovlarining kuchi haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun Microsoft Access 2010 da oddiy so'rovni yaratish o'qing.
Ma'lumotni kiritish shakllari
Siz ma'lumotlar bazasida ma'lumotni tashkil qilish va ma'lumotlar bazasidan ma'lumot olish orqasida tushunchalar haqida o'qidingiz. Siz birinchi navbatda jadvalga ma'lumot joylashtirish uchun mexanizmlarga ehtiyoj sezasiz. Microsoft Access bu maqsadga erishish uchun ikkita asosiy mexanizmni taqdim etadi. Birinchi usul, jadvalni ikki marta bosish orqali oynani ochishdir. So'ngra, jadvalni pastki qismiga ma'lumot qo'shing, xuddi elektron jadvalga ma'lumot qo'shasiz.
Access shuningdek, foydalanuvchilar bilan do'st shakllar interfeysini ham beradi. Interfeyts, foydalanuvchilarga grafik shaklda ma'lumot kiritish imkonini beradi va u ma'lumotlarning ma'lumotlar bazasiga oshkora o'tishini ta'minlaydi. Ushbu usul ma'lumotlar uzatish operatori uchun kamroq qo'rqitadi, lekin ma'lumotlar bazasi ma'muri qismida biroz ko'proq ishni talab qiladi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun, Access 2010 da Form yaratish
Microsoft Access hisobotlar
Hisobotlar bir yoki bir nechta jadvalda va so'rovlarda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni mazmunli formatlashtirilgan xulosalarini ishlab chiqarish imkonini beradi. Qisqa klavishlar va shablonlarni ishlatish orqali ma'lumotli ma'lumotlar bazasi foydalanuvchilari bir necha daqiqada hisobotlarni tuzishi mumkin.
Mahsulot haqidagi ma'lumotni joriy va istiqbolli mijozlar bilan almashish uchun katalog yaratmoqchiman. Ushbu turdagi ma'lumotlar ma'lumotlar bazasidan so'rovlarni oqilona ishlatish yo'li bilan olinishi mumkin. Biroq, bu ma'lumotlar noyob marketing materiali emas, balki jadval ko'rinishida taqdim etiladi. Hisobotlar grafiklarni, jozibali formatlashni va paginatsiyani kiritish imkonini beradi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun, Access 2010da hisobotlar tuzish-ga qarang.