Ushbu himoya qatlamini muhim fayllarga qo'shishni xohlashingiz mumkin
Siz muhim Microsoft Office hujjatlari yoki fayllarga himoya qatlami qo'shishingiz mumkinligini bilasizmi? Buni amalga oshirish muhim himoya vositasi bo'lishi mumkin, ayniqsa, ushbu faylni siz bilan hamkorlik qilayotgan muayyan O'quvchilar yoki muharrirlar bilan bo'lishganingizda.
Raqamli kontentni shifrlaganda, siz uning tilini garbledegook-ga o'zgartirasiz, keyin o'qilishi uchun kod hal bo'lishi kerak.
Buni Microsoft Office hujjatlari uchun parol o'rnatish orqali qilishingiz mumkin. Bu faqat parolni biladigan shaxslar hujjatni o'qishni bilishi kerak degan ma'noni anglatadi. Ayrim foydalanuvchilarning hujjatni tahrirlashi uchun parol sozlamalarini ham sozlashingiz mumkin.
Hujjat parolini qanday o'rnatish
- Office dasturlarining eski versiyalari uchun Office tugma ramzi - tayyorlang - shifrlangan hujjatni tanlang. Yangi versiyalar uchun File - Info - Protect Document - shifrlangan parolni tanlang.
- Belgilangan parolni kiriting va OK tugmasini bosing.
- Tasdiqlash uchun parolni qayta kiriting va OK tugmasini bosing.
- Sizning hujjatingizni hozir himoya qilish kerak, lekin bu har doim ham nazoratni ikki barobarga oshirish yaxshi bo'ladi. Hujjatni yoping, keyin uni qayta oching. Ushbu hujjat bilan ishlashdan oldin sizga parol kiritish talab qilinadi. Agar buni ko'rmasangiz, bu bosqichlarni qayta sinashingiz kerak bo'lishi mumkin.
Qo'shimcha maslahatlar va fikrlar
- iltimos, ba'zi Microsoft Office dasturlari bir oz boshqacha yondashuvni kuzatishi mumkin. Misol uchun, Microsoft PowerPoint'in ba'zi versiyalarida, Microsoft Office tugmasi - Saqlash Asboblar - ni bosing (buni buni saqlash qutisi pastki qismida topishingiz mumkin) - Umumiy Tanlovlar - Fayl almashish - Parolni o'zgartiring. U yerdan afzal ko'rgan parolni kiritishingiz mumkin. Ushbu yondashuv ancha kamroq bo'lgani uchun, avvalo ma'lum bir Microsoft Office dasturi uchun yuqorida ko'rsatilgan usulni sinab ko'rishni taklif qilaman, lekin agar ushbu dasturda kerakli parol vositalarini topmasangiz, bu yondashuv sizga yordam berishi mumkin.
- Parolni shifrlashni olib tashlash uchun parolni belgilash uchun siz o'rnatgan parchani ta'qib qilishingiz mumkin.
- Hujjatni tahrirlaydiganlar uchun parolni o'rnatish uchun (boshqa barcha uchun u faqat o'qiladi), Office tugma belgisini yoki faylni - As saqlash vositalari - Umumiy parametrlarni - o'zgartirish uchun parolni tanlang: yangi parolni kiriting - Re - parolni kiriting - OK - Saqlash.
- Hujjat parolini o'rnatishda har doim ehtiyot bo'ling. Microsoft bu parolni unutib qo'ysa yoki uni ocholmaydi. Shunday qilib, agar siz onlayn parollaringizni unutib qo'ysangiz, siz ushbu xususiyatdan qanchalik tez-tez foydalanishingizni cheklashingiz kerak. Hujjat parollarini xavfsiz joyda yozib oling.
- Agar siz Microsoft-ning shifrlash darajalariga nisbatan ko'proq ma'lumot olishni istasangiz, quyidagi Microsoft korporatsiyasining saytida topilganidek foydali bo'lishi mumkin: "Siz eng ko'p 255 ta belgini kiritishingiz mumkin, bu xususiyat odatda AES 128-bit kengaytirilgan shifrlash Shifrlash sizning faylingizni yanada xavfsizroq qilish uchun ishlatiladigan standart usuldir. "
Buning ustiga, bilingki, bu faqatgina himoya layig'idir. Menimcha, Microsoft Office hujjatlari, hatto parol bilan ham butunlay himoyalangan bo'lishi kerak.
Uchinchi tomonlar Microsoft-ning hujjat shifrlashini yillar davomida buzishmoqda, ba'zida Microsoft ularga ruxsat bermasa-da, foydalanuvchi o'z parollarini tiklashga yordam berish uchun xizmatni taklif qilishadi. Bu qulaylik muayyan bir kamchilikka ega: ma'nosi, sizga yordam berishga harakat qilmaydigan odamlar, bu parol shifrlarni ham sindira oladi.
Shu bilan birga, parolni muhofaza qilishni qo'llash yaxshi fikrdir, chunki hujjatlarni shifrlashning harakati va xarajati, albatta, bunday tole'siz xakerlar va o'g'riliklarni to'xtatishi mumkin. Ushbu hujjat parol muhofazasi cheklovlarini tushunishingiz mumkin bo'lgan ehtiyot choralarini qo'llashning muvozanatidir.