Hujjatda hamkorlik qilayotganda, hujjatga kiritilgan o'zgartirishlar kuzatilishi kerak. Bu hujjat egalariga qanday o'zgarishlarni ko'rish va kim tomonidan ko'rish imkonini beradi. Word bu ma'lumotni O'zgartirishlar xususiyatiga kuzatish uchun ajoyib vositalarni taklif etadi.
O'zgarishlar qanday ishlaydi?
Macdagi Word uchun Track Changes xususiyati hujjatning tanasida o'zgarishlarni belgiladi, bu narsa o'chirilgan, qo'shilgan, o'zgartirilgan yoki ko'chirilganligini ko'rishni osonlashtiradi. "Belgilash" deb nomlangan ushbu belgilar - har xil hujjatlarda boshqa hamkorlarga tayinlangan qizil, ko'k yoki yashil ranglar kabi turli xil ranglarda paydo bo'ladi. Bu o'zgarishlar paydo bo'ladi va ishchilarni aniqlash mumkin bo'ladi.
O'zgarishlarni kuzatib borish, o'zgarishlarni osonlik bilan qabul qilish yoki rad etishga imkon beradi. Bu alohida-alohida amalga oshirilishi mumkin yoki siz barcha hujjatlarni bir vaqtning o'zida barcha o'zgarishlarni qabul qilishingiz yoki rad etishingiz mumkin.
Kuzatilgan o'zgarishlar
Word 2011 va Office uchun 365-sonli o'zgarishlarni kuzatib borish uchun Mac uchun quyidagi bosqichlarni bajaring:
- Menyuda Review (Ko'rib) yorlig'ini bosing.
- "O'zgarishlarni kuzatib borish" yorlig'ini On holatiga bosing.
Mac uchun Word 2008-da o'zgarishlarni kuzatishni yoqish uchun quyidagi bosqichlarni bajaring:
- Menyuda View ni bosing.
- Sichqoncha imlecini asboblar panellariga o'tkazing. Ikkinchi menyu o'chiriladi.
- Reviewing asboblar panelini ko'rish uchun Review ni bosing.
- O'zgarishlarni kuzatib borish-ni bosing.
Word 2008-da Mac uchun hamkorlikni osonlashtirish haqida ko'proq bilib oling.
O'zgarishlarni kuzatishda faol bo'lgach, hujjatga kiritilgan barcha o'zgarishlar avtomatik ravishda belgilanadi. O'zgarishlarni kuzatishni sukut bo'yicha "off" holatiga qo'yib qo'ying, shuning uchun kuzatishni xohlagan har bir hujjat uchun uni faollashtirishni unutmang.
Belgilanish qanday ko'rsatilishini tanlang
Ko'rib chiqish oynasida joylashgan "Tahrirlash uchun ko'rsatish" menyusi yordamida hujjat ustida ishlayotganingizda kuzatilgan o'zgarishlar qanday ko'rsatilishini tanlashingiz mumkin.
Belgilash ekranini tanlashingiz mumkin bo'lgan to'rtta variant mavjud:
- Barcha belgilash (standart): matndagi barcha o'zgarishlarni ko'rsatadi. O'zgartirishlar, shriftlardagi o'zgarishlar va boshqa tahrirlar hujjatning o'ng tomonidagi pufakchalarda o'zgarishlarni amalga oshirgan hamkorlikning nomi bilan ko'rsatiladi.
- Oddiy Markup : Hujjatda ko'rsatilgan belgining miqdorini pasaytiradi. Chap chetdagi oddiy vertikal yo'nalish o'zgarish sodir bo'lgan joyni ko'rsatadi.
- Belgilash yo'q : joriy hujjatda barcha belgilarni yashiradi. O'zgarishlar bu parametrda ko'rsatilmasa ham kuzatiladi.
- Original : Hujjatning asl, o'zgartirilgan matnini ko'rsatadi. Ushbu ko'rinishga o'tish vaqtida kiritilgan o'zgarishlar yo'qolmaydi.
O'zgarishlarni kuzatib borish, hujjatning turli xil versiyalarini taqqoslash va fikrlarni Word hujjatiga kiritish kabi umumiy ishchilar uchun ko'proq xususiyatlarni taklif etadi, shuning uchun ko'proq ma'lumot olish uchun o'rganing.