Microsoft Word 2003 versiya boshqaruvidan qanday foydalanish kerak

Word 2003 versiyasini boshqarish foydalidir, ammo u endi qo'llab-quvvatlanmaydi

Microsoft Word 2003 hujjatlarni yaratish uchun versiyani amalga oshirishning rasmiy usulini taqdim etadi. Word 2003 versiyasini boshqarish xususiyati hujjatlaringizning so'nggi versiyalarini yanada oson va samarali saqlash imkonini beradi.

Hujjatlarni turli filiallar bilan saqlash

Hujjat versiyalarini turli fayllar bilan asta-sekin saqlash usulini ishlatgan bo'lishingiz mumkin. Ammo bu yondashuvning kamchiliklari mavjud. Barcha fayllarni boshqarish qiyin bo'lishi mumkin, shuning uchun ishchanlik va rejalashtirish talab etiladi. Ushbu usul, shuningdek, har bir alohida fayl butun hujjatni o'z ichiga olganidek, katta miqdorda saqlash maydonini ham qo'llaydi.

Word 2003 versiyalari

Sizning ishingizning loyihalarini saqlab qolishga imkon berayotib, ushbu kamchiliklarni bartaraf etadigan Word versiyasi boshqaruvining yaxshi uslubi mavjud. Wordning Versiyalar xususiyati sizning ishingizdagi oldingi yinelemalarni joriy hujjat bilan bir xil faylda saqlab qo'yishga imkon beradi. Bu esa, sizni saqlash joyini tejash bilan bir nechta faylni boshqarish kerakligini saqlaydi. Siz bir nechta faylga ega bo'lmaysiz va u faqat qoralamalar orasidagi farqlarni saqlaganligi uchun diskdagi bo'shliqning bir nechta versiyasini talab qiladi.

Hujjat uchun Word 2003 versiyasini ishlatishning ikki yo'li mavjud:

• Versiyani istalgan vaqtda qo'lda saqlash.
• So'zni yopish vaqtida hujjatning bir nusxasini avtomatik ravishda yozib oling.

Nusxani qo'lda saqlash uchun hujjatning ochiq ekanligini tekshiring:

1. Yuqori menyuda Fayl-ni bosing.
2. Versiyalarni bosing ...
3. Versiyalarni muloqot oynasidagi, Endi Saqlash ... ni bosing . Versiya haqida muloqot qiling-ko'rsatiladi.
4. Ushbu versiyaga kiritilgan istalgan sharhlarni kiriting.
5. Fikrlarni kiritishni tugatsangiz, OK tugmasini bosing .

Hujjat versiyasi saqlanadi. Versiyalarni keyingi safar saqlaganingizda, versiyalar dialog oynasida ko'rsatilgan avvalgi versiyalarni ko'rasiz.

Versiyalarni avtomatik saqlash

Word 2003 ilovasini quyidagi bosqichlarni bajarib, hujjatlarni yopganingizda avtomatik ravishda nusxalarini saqlashi mumkin:

1. Yuqori menyuda Fayl-ni bosing.
2. Versiyalarni bosing ... Bu versiyalar dialog oynasini ochadi.
3. "Avtomatik ravishda versiyani avtomatik ravishda yozib oling" etiketli oynani belgilang.
4. O'chirish-ni bosing.

Eslatma: versiyalar xususiyati Wordda yaratilgan veb-sahifalar bilan ishlamaydi.

Hujjat versiyalarini ko'rish va o'chirish

Hujjat versiyalarini saqlaganingizda ushbu versiyalarga kirishingiz, ulardan har qandayini yo'q qilishingiz va hujjatning nusxasini yangi faylga qaytarishingiz mumkin.

Hujjat versiyasini ko'rish uchun:

1. Yuqori menyuda Fayl- ni bosing.
2. Versiyalarni bosing ... Bu versiyalar dialog oynasini ochadi.
3. Siz ochmoqchi bo'lgan versiyani tanlang.
4. Ochish-ni bosing.

Hujjatning tanlangan versiyasi yangi oynada ochiladi. Hujjatlaringiz bo'ylab harakatlanishingiz va normal hujjat sifatida o'zingiz bilan muloqot qilishingiz mumkin.

Hujjatning avvalgi versiyasiga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin bo'lsa-da, joriy hujjatda saqlangan versiyaning o'zgarishi mumkin emasligini unutmang. Oldingi versiyaga kiritilgan har qanday o'zgarishlar yangi hujjat yaratadi va yangi fayl nomini talab qiladi.

Hujjat versiyasini o'chirish uchun:

1. Yuqori menyuda Fayl-ni bosing.
2. Versiyalarni aloqa qutisini ochish uchun Versiyalar ... ni bosing.
3. Yo'q qilmoqchi bo'lgan versiyani tanlang.
4. O'chirish tugmasini bosing.
5. Tasdiqlash oynasida, versiyani o'chirmoqchi ekanligingizga ishonchingiz komil bo'lsa, Ha ni bosing.
6. O'chirish-ni bosing.

Hujjatingizning avvalgi versiyalarini o'chirish, uni boshqa foydalanuvchilar bilan bo'lishishni yoki almashishni rejalashtirayotgan bo'lsangiz, juda muhimdir. Original versiyalangan fayl barcha oldingi versiyalarni o'z ichiga oladi va shuning uchun boshqalarga fayl bilan kirish mumkin bo'ladi.

Keyinchalik Word versiyalarida versiyani qo'llab-quvvatlamaydi

Ushbu versiya xususiyati Microsoft Wordning keyingi versiyalarida, Word 2007 dan boshlab, mavjud emas.

Bundan tashqari, Wordning keyingi versiyalarida versiya boshqariladigan faylni ochsangiz nima sodir bo'lishini bilib oling:

Microsoft-ning qo'llab-quvvatlash saytidan:

"Microsoft Office Word 97-2003 fayl formatida versiyani o'z ichiga olgan hujjatni saqlab, keyin Office Word 2007 da ochsangiz, versiyalarga kirishni yo'qotasiz.

"MUHIM: Hujjatni Office Word 2007 da ochsangiz va hujjatni Word 97-2003 yoki Office Word 2007 fayl formatlarida saqlasangiz, siz butunlay yo'qolasiz."