Vaqtni tejash uchun o'zingizning Word shablonlarini yarating, lekin avval ularni rejalashtiring
Agar siz tez-tez bir xil maxsus formatlashni o'z ichiga olgan hujjatlarni yaratasiz, lekin har doim ham bir xil matnni, masalan, fakturalarni, paketli sliplarni, ariza harflarini va hokazolarni o'z ichiga olmaydi - siz jarayonni avtomatlashtirasiz va o'zingiz uchun ancha vaqtni tejashingiz mumkin. Wordda shablon.
Andoza nima?
Shablonlar bilan tanish bo'lmaganlar uchun bu erda tez tushuntirish: Microsoft Word shabloni - uni ochganda o'zingizning nusxasini yaratadigan hujjat turi. Ushbu nusxada shabloni loyihalashtirish va formatlash, masalan, logotiplar va jadvallar mavjud, ammo asl shabloni o'zgartirmagan holda tarkibni kiritish orqali uni o'zgartirishingiz mumkin.
Siz shablonni istaganingizcha ko'p marta ochishingiz mumkin va har safar yangi hujjat uchun yangi nusxasini yaratadi. Yaratilgan fayl standart Word fayl turi sifatida saqlanadi (masalan, .docx).
Word shabloni formatlash, uslublar, boilerplate matni, makrolar , ustunlar va altbilgileri, shuningdek, maxsus lug'atlar , asboblar paneli va Avto matn kirib o'z ichiga olishi mumkin.
Word shablonini rejalashtirish
Word shablonini yaratishdan oldin, unga kiritmoqchi bo'lgan ma'lumotlarning ro'yxatini tuzish yaxshi bo'ladi. Rejalashtirishni rejalashtiradigan vaqt sizni uzoq muddatda ko'proq vaqt tejaydi.
Quyidagilarni kiritish uchun ba'zi maslahatlar:
- Andoza bo'yicha asoslangan barcha hujjatlarda bo'lishi kerak bo'lgan barcha matnlar.
- Ustunlar, chekka bo'shliqlar, tab stopslari, so'nggi yozuvlar, izohlar va hk. Kabi formatlash.
- Makroslar siz ulardan foydalanishni xohlashingiz mumkin, lekin ushbu hujjatga xosdir.
- Harflar uchun har bir shablonni ochganda avtomatik ravishda yangilanadigan sana maydonini kiriting.
- Shuningdek, harflar uchun manzilingizni va kontakt ma'lumotlarini kiriting.
- Ma'lumotlarning o'zgarishi mumkin bo'lgan joylar yoki Avtoto'ldan foydalaning, lekin har doim bir xil ma'lumot turini (masalan, sahifa raqami, hujjat nomi, fayl yo'lini va boshqalar) o'z ichiga oladi. Ushbu turdagi ma'lumotlar ko'pincha sarlavhalar va altbilgilerdir.
- Hujjatda turli formatdagi bo'limlar bo'lsa, shablondan yaratilgan nusxada yozishingiz mumkin bo'lgan TITLE yoki HEADING kabi tavsiflovchi joylovchi matnni ishlatishingiz mumkin. Shunday qilib, bu bo'limga xos formatlash mavjud bo'ladi.
Siz xohlagan narsangizning tasviri tushganidan keyin, protetib hujjatni bo'shroq Word hujjatiga joylashtiring. Siz ko'rsatgan barcha elementlarni va hujjatlaringiz uchun kerakli dizaynni qo'shing.
Yangi shablonni saqlash
Quyidagi amallarni bajarib, hujjatni shablon sifatida saqlang:
Word 2003
- Yuqori menyuda Faylni bosing.
- Turli Saqlash-ni bosing ...
- Shablonni saqlashni istagan joyga o'ting. Word, andozalar uchun odatiy saqlash joyida boshlanadi. Yangi hujjatlar yaratishda Shablonlar dialog oynasida ko'rsatuv o'rnidan boshqa joylarda saqlangan andozalar esda tuting.
- "Fayl nomi" maydonida aniqlanadigan shablonli fayl nomini kiriting.
- "Turi sifatida saqlash" ochiladigan ro'yxatni bosing va Hujjat shablonni tanlang.
- Saqlash-ni bosing .
Word 2007
- Chapdagi chapdagi Microsoft Office tugmasini bosing .
- Sichqoncha imlecinizi Saqlash ... ustiga joylashtiring .... Ochilgan ikkinchi menyuda Word shablonini bosing.
- Shablonni saqlashni istagan joyga o'ting. Word, andozalar uchun odatiy saqlash joyida boshlanadi. Standart joydan boshqa joylarda saqlangan andozalar Shablonlar dialog oynasida ko'rinmasligini yodda tuting.
- "Fayl nomi" maydonida aniqlanadigan shablonli fayl nomini kiriting.
- Saqlash-ni bosing .
Word 2010 va undan keyingi versiyalar
- Fayl yorlig'ini bosing.
- Turli Saqlash-ni bosing ...
- Shablonni saqlashni istagan joyga o'ting. Word, andozalar uchun odatiy saqlash joyida boshlanadi. Yangi hujjatlar yaratishda Shablonlar dialog oynasida ko'rsatuv o'rnidan boshqa joylarda saqlangan andozalar esda tuting.
- "Fayl nomi" maydonida aniqlanadigan shablonli fayl nomini kiriting.
- "Turi sifatida saqlash" ochiladigan ro'yxatni bosing va Hujjat shablonni tanlang.
- Saqlash-ni bosing .
Hujjatingiz endi yangi hujjatlarni yaratish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan .dot yoki .dotx kengaytmasi bilan shablon sifatida saqlanadi.