Avtomatik matnni Microsoft Word da qanday ishlatish kerak

AutoText - hujjatlarni yaratish jarayonini tezlashtirishning eng qulay usuli. Hujjatlaringiz, xayratlaringiz va boshqalar kabi sizning oldindan belgilangan matnlarni avtomatik ravishda kiritishingizga imkon beradi.

Word & # 39; ning mavjud Avto matn kiritish usullaridan foydalanish

So'z oldindan belgilab qo'yilgan Avtotex yozuvlarini o'z ichiga oladi. Quyidagi amallarni bajarish orqali ularni ko'rishingiz mumkin:

Word 2003

1. Menyuda Qo'shish -ni bosing.
2. Sichqoncha imlecinizi menyudan AutoText orqali joylashtiring. Ikkinchi darajali slayd-menyu Navigatsiya satrlari, Yakunlovchi, Üstbilgi / Altbilgi va boshqalar kabi Avtomatik Matn kategoriyalari ro'yxati bilan ochiladi.
3. Sichqoncha bilan AutoText kategoriyalaridan birining ustiga joylashtirilsangiz, uchinchi slaydni menyusini bosganingizda kiritiladigan muayyan matnni oching.

Word 2007

Word 2007 uchun avvalo Word oynasining yuqori chap qismida joylashgan Tez kirish paneli uchun Avtomatik matn kiritish tugmasini bosish kerak bo'ladi:

1. Word oynasining yuqori chap qismidagi Tezkor kirish paneli oxiridagi ochiladigan o'qni bosing.
2. Boshqa buyruqlarni bosing ...
3. "Tanlangan buyruqlar tanlang" yorlig'ini bosing va Tarmoqdagi buyruqlar-ni tanlang.
4. Ro'yxatda pastga siljiting va Avto Matnni tanlang.
5. Avtomatik matnni o'ng panelga ko'chirish uchun Add >> tugmasini bosing.
6. OK ni bosing .

Avtomatik matn yozuvlari ro'yxati uchun Tez kirish paneli Avto matni tugmasini bosing.

Word 2010 va undan keyingi versiyalar

1. Qo'shib qo'yish oynasini bosing.
2. Ipning matn qismida Tez qismlar- ni bosing.
3. Sichqoncha menyudagi Avtoto'ldan joylashadi. Oldindan belgilangan Avto Matn kirishlarini ro'yxatlashning ikkilamchi menyusi ochiladi.

O'zingizning Avto Matn kirishlarini belgilash

Bundan tashqari, o'zingizning AutoText yozuvlarini Word shablonlariga qo'shishingiz mumkin.

Word 2003

1. Yuqori menyudan Qo'shish-ni bosing.
2. Sichqoncha imlecinizi Avto Matn ustiga joylashtiring . Ikkinchi menyuda AutoText ni bosing ... Bu Avtomatik Matn oynasida Avto Tahrir muloqot oynasini ochadi.
3. Avtomatik matn sifatida "AutoText yozuvlarini bu yerga kiriting" deb belgilangan maydonda foydalanmoqchi bo'lgan matnni kiriting.
4. Qo'shish-ni bosing.
5. OK ni bosing .

Word 2007

1. AutoText galereyasiga qo'shish kerakli matnni tanlang.
2. Tez kirish asboblar paneliga qo'shgan Avtotiyoq tugmasini bosing (yuqoridagi ko'rsatmalarni ko'ring).
3. Avtomatik Matn menyusining pastki qismidagi Avtomatik Matn Galereya- ga Saqlashni Saqlash-ni bosing.
4. Yangi qurilish blokini yaratish muloqot oynasidagi * maydonlarni to'ldiring.
5. OK ni bosing .

Word 2010 va undan keyingi versiyalar

Avtomatik matn kiritishlari Word 2010 va keyingi versiyalarida qurilish bloklari deb nomlanadi.

Avtomatik matn kiritish uchun quyidagi bosqichlarni bajaring:

1. AutoText galereyasiga qo'shish kerakli matnni tanlang.
2. Qo'shib qo'yish oynasini bosing.
3. Matn guruhida Tez qismlar tugmasini bosing.
4. Sichqoncha imlecinizi Avto Matn ustiga joylashtiring. O'zgaruvchan ikkilamchi menyuda, Menyuning pastki qismidagi Tanlovni Saqlash-ni Avtomatik Matn Galereya- ga bosing.
5. Yangi bino blokini yaratish muloqot oynasida (quyida ko'rib chiqing) maydonlarni to'ldiring.
6. OK ni bosing .

* Yangi bino bloklarini yaratish muloqot oynasidagi joylar quyidagilardir:

• Ism maydoni siz tanlagan matn bo'ladi.
• Galereya AutoText-ga o'rnatilishi kerak.
• Kategoriya - sukut bo'yicha umumiy, garchi siz o'zingiz yaratasiz.
• Ta'rif - kirishni aniqlash uchun matn qo'shishingiz mumkin.
• Saqlash - kirishni saqlamoqchi bo'lgan shablon. Vaziyat odatiy.
• Tanlovlar Avtomatik matnni an'anaviy ravishda, o'z paragrafida yoki sahifa tarjimalari orasiga o'z sahifasini berib qo'yishni tanlash imkonini beradi.

Avtomatik matn yozuvlari uchun qisqa tugmachalarni qanday qo'shishni o'rganishingiz mumkin.