Birgalikda kerakli bo'lgan bir nechta hujjatingiz bo'lsa, ularni qo'l bilan birlashtirish va formatlashni kuchaytirishni boshdan kechirishni xohlamasangiz, nima uchun bitta asosiy hujjatni yaratmaysiz? Siz barcha sahifa raqamlari , indeks va tarkiblar jadvaliga nima bo'lishini qiziqtirgan bo'lishi mumkin. Asosiy hujjat xususiyati buni bajarishi mumkin! Bir nechta hujjatni bir Word fayliga aylantiring.
Nima u?
Asosiy fayl nima? Aslida, u alohida Word fayllari uchun linklarni ko'rsatadi (shuningdek, pastki hujjatlar deb ham ataladi.) Ushbu pastki hujjatlarning tarkibi asosiy hujjatda yo'q, faqat ularga havolalar keltirilgan. Bu shuni anglatadiki, subdocumentsni tartibga solish oson, chunki uni boshqa hujjatlarga to'sqinlik qilmasdan qilish mumkin. Bundan tashqari, alohida hujjatlarga tuzatishlar avtomatik ravishda asosiy hujjatda yangilanadi. Hujjatda bir nechta shaxs ishlayotgan bo'lsa ham, uning asosiy qismini turli xil qismlarga turli shaxslarga jo'natishingiz mumkin.
Asosiy hujjatni va uning subdocumentsini qanday yaratishni sizga ko'rsataylik. Shuningdek, biz mavjud bo'lgan hujjatlar to'plamidan asosiy hujjatni va asosiy hujjatning tarkibiy qismini tuzish bo'yicha asosiy hujjatni ishlab chiqamiz.
Magistrni noldan yaratish
Buning ma'nosi, sizda mavjud bo'lgan pastki hujjat yo'q. Ishni boshlash uchun yangi (bo'sh) Word hujjatini oching va uni fayl nomi bilan saqlang ("Master" kabi).
Endi "Fayl" ga o'ting va "Chizilgan" tugmasini bosing. Uslub menyusini ishlatib, hujjatning sarlavhalarini yozishingiz mumkin. Shuningdek, sarlavhalarni turli darajalarga joylashtirish uchun Anahat vositalari qismini ham ishlatishingiz mumkin.
Ishingiz tugagach, Outlining ilovasiga o'ting va "Hujjatni hujjatni ko'rsatish" -ni tanlang.
Bu yerda sizga qo'shimcha ma'lumot berish uchun ko'proq imkoniyatlaringiz bor. Siz yozgan anjumanni ta'kidlab, "Create" ni bosing.
Endi har bir hujjat o'z oynasiga ega bo'ladi. Asosiy hujjatni qayta saqlashga ishonch hosil qiling.
Asosiy hujjatning har bir oynasi pastki hujjatdir. Ushbu pastki hujjatlarning fayl nomi bosh hujjatdagi har bir oyna uchun sarlavhaning nomi bo'ladi.
Agar oldingi versiyaga o'tishni xohlasangiz, "Yopiq anahat ko'rinishini" bosing.
Asosiy hujjatga kontent jadvalini qo'shamiz. Hujjat matnining boshida kursorni olib boring va " References " ga boring, keyin "Mundarija jadvalini" bosing. Avtomatik jadval variantlaridan kerakli variantni tanlang.
"Bosh sahifa" ga o'ting, keyin "Paragraf" -ni bosing va bo'lim sonlarini ko'rish uchun xat belgisiga bosing va ular qanday turlari.
Eslatma: So'z, hech qanday sahifa chiqmasligi uchun asosiy hujjatni noldan chiqarganingizda, har bir subdocumentdan oldin va keyin kesilgan qism oralig'ini qo'shib qo'yadi. Shunga qaramay, siz alohida bo'limning tanaffuslari turini o'zgartirishingiz mumkin.
Bizning namunamiz hujjatimiz anahat rejimida bo'lganida kengaytirilgan subdocumentslarni ko'rsatadi.
Mavjud hujjatlardan Master hujjat yaratish
Ehtimol, allaqachon bitta asosiy hujjatga biriktirmoqchi bo'lgan hujjatlar mavjud. Yangi (bo'sh) Word dokumentini ochib, uni "Master" bilan saqlang.
"Ko'rish" ga o'ting, so'ngra Outlining ilovasiga kirish uchun "Outline" ni bosing. So'ngra "Hujjatni hujjatni ko'rsatish" -ni tanlang va "Qo'shish" tugmasini bosishdan avval pastki hujjatni qo'shing.
Subdocument Qo'shish menyusi Siz kiritishi mumkin bo'lgan hujjatlarning joylashgan joylarini ko'rsatadi. Birinchisini tanlang va "Ochish" ni bosing.
Eslatma: Barcha pastki hujjatlarni asosiy hujjat bilan bir xil katalog yoki papkada saqlashga harakat qiling.
Qalqib chiquvchi oynada, sizga ham pastki hujjat, ham asosiy hujjat uchun bir xil uslub mavjudligini aytish mumkin. Har bir narsa izchil qolishi uchun "Ha, hammasini" tugmasini bosing.
Keling, ushbu jarayonni asosiy hujjatda kerakli barcha pastki hujjatlarni kiritish uchun takrorlang. Natijada, Outlining ilovasida topilgan "Subdocuments ixchamlashtirish" tugmasini bosib, pastki hujjatlarni minimallashtiring.
Pastki hujjatlarni yiqitishdan oldin saqlashingiz kerak.
Har bir subdocument qutisi pastki hujjat fayllaringizga to'liq yo'lni ko'rsatadi. Belgilangan belgini (chap tomondagi chap burchakda) ikki marta bosish orqali yoki "Ctrl + Click" -ni ishlatib subdocumentni ochishingiz mumkin.
Eslatma: Mavjud Word doc fayllarini asosiy faylga import qilish, Word har bir subdocumentdan oldin va keyin sahifa oralig'ini kiritadi degan ma'noni anglatadi. Agar siz xohlasangiz, qisqartma turini o'zgartirishingiz mumkin.
Asosiy hujjatni Tashqi ko'rinishdan tashqarida ko'rishingiz mumkin. "Ko'rish" tugmasini bosib, "Chop etish tartibi" ni bosing.
Kontent jadvalini noldan yaratilgan asosiy hujjatlar uchun bir xil usulda qo'shishingiz mumkin.
Endi barcha hujjatlarni asosiy hujjatda joylashgan deb hisoblashingiz mumkin. Bundan tashqari siz tarkiblarning jadvalini o'zgartirishingiz, katalog yaratishingiz yoki boshqa qismlarni tahrirlashingiz mumkin.
Agar siz Microsoft Word dasturining oldingi versiyalarida asosiy hujjat qilmoqchi bo'lsangiz, u buzilmasligi mumkin. Microsoft javoblari saytida sizga yordam berishi mumkin.