So'z ishlov berish dasturlarida ma'lumotlar yo'qotilishini oldini olishning 5 ta usuli

Ma'lumotlarni yo'qotish kompyuterni ishlatadigan har bir kishiga ta'sir qilsa-da, so'zni qayta ishlash dasturidan foydalanadiganlar uchun juda muammoli.

Sizga juda ko'p vaqt sarflagan muhim hujjatlarni yo'qotishdan ko'ra hech narsadan asar ham yo'q - ayniqsa, siz hujjatlarni to'g'ridan-to'g'ri kompyuterda yaratadigan va qo'lda yozilgan nusxaning foydasiga ega bo'lmagan foydalanuvchilarning ko'pchiligidek bo'lsangiz.

Biz muntazam ravishda yo'qolgan fayllarni saqlab qolish uchun kerak bo'lgan foydalanuvchilardan savollar olamiz va afsuski, bu erda yordam berish uchun juda kech, ziyonni allaqachon olib borilmoqda. Yo'qotilgan fayllarni saqlab qolishning yagona ishonchli usuli ularni zaxiradan tiklashdir, shuning uchun ma'lumotlar yo'qolishining oldini olish uchun tizimga ega bo'lish juda muhimdir.

Bu erda ma'lumot yo'qolishining oldini olish uchun nimalarni tavsiya qilamiz

1. Hech qachon hujjatlarni o'zingizning operatsion tizimingizda saqlang
Ko'pchilik so'z protsessorlari sizning fayllarim "Hujjatlarim" papkasida saqlanadi, bu ular uchun eng yomon joy. Virus yoki dasturiy ta'minot buzilishi bo'ladimi, aksariyat kompyuter muammolari operatsion tizimiga ta'sir qiladi va ko'p hollarda haydovchini qayta formatlash va operatsion tizimni qayta tiklash uchun yagona echim. Bunday hollarda diskdagi hamma narsa yo'qoladi.

Kompyuteringizda ikkinchi qattiq diskni o'rnatish bu muammoni hal qilish uchun nisbatan kam xarajatli usul hisoblanadi. Operatsion tizim buzilgan bo'lsa, ikkinchi ichki qattiq disk ta'sir qilmaydi va agar siz yangi bir qurilmani sotib olish kerak bo'lsa, boshqa kompyuterga o'rnatilishi mumkin; Bundan tashqari, ular qanchalik osonlikcha o'rnatilishidan hayron qolasiz. Ikkinchi ichki drayverni o'rnatish haqida shubha qilmasangiz, tashqi qattiq diskni sotib olishning ajoyib variantidir. Tashqi haydovchi istalgan vaqtda har qanday kompyuterga faqat USB yoki firewire portiga ulab qo'yish mumkin.

Ko'pgina tashqi drayvlar ham bir tegish bilan va / yoki rejalashtirilgan zahiralarning qo'shimcha foydasi bor - siz papkalarni aniq belgilashingiz va dasturiy ta'minot qolgan qismlarga g'amxo'rlik qiladi. Men Maxtorning tashqi 200GB'lik qattiq diskini ishlataman, bu nafaqat keng xonaga ega, balki ulardan foydalanish oson (narxlarni taqqoslash).

Agar boshqa qattiq disk siz uchun imkoniyat bo'lmasa, fayllaringizni noto'g'ri etiketli floppy disklarga yozib oling, lekin ehtiyot bo'ling: kompyuter ishlab chiqaruvchilari floppy disklarni yangi kompyuterlar bilan birga olib ketishadi, shuning uchun siz kelajakda floppies .

2. Qaerda saqlashingizdan qat'iy nazar, fayllaringizni muntazam zaxiralang
Sizning fayllaringizni operatsion tizimingizdan ko'ra boshqa joyga saqlash kifoya qilmaydi; fayllaringizning muntazam zaxira nusxalarini yaratishingiz kerak, va sizning yuzingiz kutilmagan holatda bo'lishi kerak: disklar chizilgan, qattiq disklar uzilib qoladi va floppi o'chiriladi.

Faylni ikkinchi marta zaxiralash orqali olish imkoniyatiga ega bo'lish imkoniyatini oshirish mantiqan; agar ma'lumotlar haqiqatan ham muhim bo'lsa, hatto zaxirani olovli tovushga saqlash haqida o'ylashni xohlashingiz ham mumkin.

3. E-pochta qo'shimchalaridan ehtiyot bo'ling
Viruslar mavjud emasligiga amin bo'lsangiz ham, elektron pochta birikmalari ma'lumotlaringizni yo'qotishiga olib kelishi mumkin.

Buni tasavvur qiling-a: siz haydovchingizda bir xil nomga ega bo'lgan hujjat olsangiz va elektron pochtangizdagi dasturiy ta'minot ilovalarni bir xil joyda saqlash uchun o'rnatilsa, siz allaqachon mavjud faylni qayta yozish xavfi mavjud. Bu, odatda, hujjat bilan hamkorlik qilayotganda va uni elektron pochta orqali yuborishda ro'y beradi.

E-pochta dasturini qo'shimchalarni yagona joyga saqlash uchun o'rnatib qo'yganingizga ishonch hosil qiling yoki uni taqiqlang, qattiq diskka e-pochta birikmasini saqlashdan oldin ikki marta o'ylayotganingizga ishonch hosil qiling.

4. Foydalanuvchi xatosidan ehtiyot bo'ling
Biz buni tan olishni yoqtirmaymiz, lekin ko'pincha o'z muammolarini bartaraf etamiz. So'z protsessoriga kiritilgan himoya qilish vositalaridan foydalaning , masalan, versiya xususiyatlari va kuzatilgan o'zgarishlar. Foydalanuvchilar ma'lumotni yo'qotishning umumiy usuli - ular hujjatni tahrirlash va tasodifan qismlarni yo'q qilishdir. Hujjat saqlanganidan so'ng siz o'zgartiradigan yoki o'chirilgan qismlar siz uchun o'zgarishlarni saqlaydigan xususiyatlarni yoqmaguningizcha yo'qoladi.

Agar rivojlangan xususiyatlar bilan aralashishni istamasangiz, faylni boshqa nom ostida saqlash uchun F12 tugmachasidan foydalaning.

Boshqa usullar bilan uyushtirilganidek emas, biroq baribir foydali faktlar.

5. Hujjatlaringizning qattiq qog'ozlarini saqlang
Hujjatni qayta yozishga va formatlashingizga to'sqinlik qilmasa-da, qog'ozga ega bo'lish, hech bo'lmaganda sizning faylingiz mazmuniga ega bo'lishini ta'minlaydi - bu hech narsaga ega bo'lishdan ko'ra yaxshiroqdir!