Microsoft Word teglari hujjatlaringizni osonroq topish va tashkil qilishni ta'minlaydi
Hujjatlarga qo'shilgan Microsoft Word teglari kerak bo'lganda hujjat fayllarini tashkil qilish va topishga yordam beradi.
Teglar hujjat xususiyatlariga o'xshash metadata hisoblanadi, lekin teglar hujjat faylingiz bilan saqlanmaydi. Buning o'rniga, bu teglar operatsion tizim (masalan, Windows) tomonidan boshqariladi. Bu teglar turli ilovalarda ishlatilishini ta'minlaydi. Bu barcha tegishli fayllarni tashkil qilishda katta afzalliklarga ega bo'lishi mumkin, lekin ularning har biri boshqa fayl turiga (masalan, PowerPoint taqdimotlari, Excel elektron jadvallari va boshqalar) ega bo'lishi mumkin.
Siz Windows Explorer-da teglarni qo'shishingiz mumkin, lekin ularni Word-da ham qo'shishingiz mumkin. So'z siz ularni saqlaganingizda, ularni teglaringizni belgilashga ruxsat beradi.
Tagging faylingizni saqlash kabi oddiy:
- Faylni bosing (Word 2007 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, keyin oynaning yuqori chap qismidagi Office tugmasini bosing).
- Saqlash oynasini ochish uchun Saqlash yoki Saqlash- ni bosing.
- Siz allaqachon yo'qligingizda saqlangan fayl nomini kiriting.
- Fayl nomi ostida teglar bilan belgilangan maydonga teglaringizni kiriting. Istaganingizcha ko'p sonli kiritishingiz mumkin.
- Saqlash-ni bosing .
Sizning dosyaningizga tanlangan teglaringiz bor.
Fayllarni Taglama uchun Maslahatlar
Teglar siz xohlagan narsalar bo'lishi mumkin. Teglar kiritilganda Word sizga ranglar ro'yxatini taklif qilishi mumkin; ular sizning fayllaringizni bir joyga to'plash uchun ishlatilishi mumkin, ammo ularni ishlatishingiz shart emas. Buning o'rniga, siz o'zingizning maxsus teg nomlarini yaratishingiz mumkin. Ular bitta so'z yoki bir nechta so'z bo'lishi mumkin.
Masalan, hisob-faktura hujjatiga unga biriktirilgan "hisob-faktura" yorlig'i bo'lishi mumkin. Xarajatlarni siz yuborgan kompaniyaning nomiga qo'shishni xohlashingiz mumkin.
Kompyuterda Word (Word 2007, 2010, va hokazo) uchun teglar kiritilganda nuqta-vergul yordamida alohida teglar ajratilsin. Bu sizga bir nechta so'zlardan foydalanish imkonini beradi.
Makintosh uchun Word-dagi sohada yorliqni kiritganingizda yorliq tugmasini bosing. Bu teglar birligini yaratadi va kursorni oldinga siljitadi, shuning uchun siz ko'proq teg yaratishingiz mumkin. Agar sizda bir nechta so'zli yorliq mavjud bo'lsa, ularning barchasini yozing va so'ng ularni yorliqning bir qismini bajarish uchun tabga bosing.
Agar sizda ko'p fayllar bo'lsa va siz ularni tashkil qilish uchun teglardan foydalanmoqchi bo'lsangiz, siz foydalanadigan teg nomlarini o'ylab ko'rishni istaysiz. Hujjatlarni tashkil qilish uchun ishlatiladigan metadata teglar tizimi ba'zan kontentni boshqarishda taksonomiya deb nomlanadi (bu sohada keng ma'noga ega bo'lsa-da). Tagging nomlarini rejalashtirish va ularni izchil saqlash orqali tartibli va samarali hujjat tuzilishini saqlab qolish osonroq bo'ladi.
Word siz fayllarni saqlashda teg kiritish paytida siz ilgari ishlatilgan teglar takliflarini kiritib teglaringizni izchil saqlashga yordam beradi.
Teglarni o'zgartirish va tahrirlash
Teglaringizni tahrirlash uchun siz Windows Explorer-dagi Tafsilotlar panelidan foydalanishingiz kerak.
Windows Explorer-ni oching. Tafsilotlar paneli ko'rinmasa, menyuda View ni bosing va Tafsilotlar panelini bosing. Bu esa, Explorer oynasining o'ng tomonidagi panelni ochadi.
Hujjatni tanlang va Teglar yorlig'i uchun Tafsilotlar oralig'ini ko'ring. O'zgartirishlar kiritish uchun Teglar keyin bo'sh joyni bosing. O'zgartirishlaringiz bilan yakunlangandan so'ng, Tafsilotlar oralig'ida joylashgan Saqlash- ni bosing .