Ko'pchilik Word foydalanuvchilari uchun "so'l" atamasi, asosan, Word makroslarini to'liq tushuna olmaganligi va, ehtimol, hech qachon o'zlarini yaratmaganligi uchun ularning qalbida qo'rquvga sabab bo'ladi. Oddiy qilib aytganda, so'l - bu keyinroq ijro etilishi yoki ijro etilishi uchun yozilgan bir qator buyruqlar. Yaxshiyamki, makrolarni yaratish va ishga tushirish juda qiyin emas va natijada olingan samaradorlik ularni o'rganish uchun sarflangan vaqtga to'g'ri keladi. Word 2003-da Makroslar bilan ishlashni o'rganish uchun o'qishni davom eting. Yoki, Word 2007-da makrolarni yozishni o'rganing. Word makrosini yaratishning bir necha yo'li bor: Birinchi va eng qulay usul - so'lni yozish vositasidan foydalanish; ikkinchi usul - VBA yoki Visual BASIC for Applications. Bundan tashqari, Word makroları VBE yoki Visual BASIC tahrirlovchisi yordamida tuzilishi mumkin. Visual BASIC va Visual BASIC muharriri keyingi darslarda muhokama qilinadi. |
- Asboblar menyusida Makro- ni bosing .
- Pastki menyudan Makrolar ... ni bosing; Makrolar bilan bog'lanish uchun Alt + F8 qisqa tugmachasidan ham foydalanishingiz mumkin dialog oynasi.
- "Makrolar" yorlig'i yonidagi ochiladigan menyuda Word buyruqlar-ni tanlang.
- Buyruqlar nomlari alifbo tartibidagi ro'yxati ko'rinadi. Agar nomni ta'kidlasangiz, buyruqlar tavsifi qutining pastki qismida, "Belgilar" yorlig'i ostida paydo bo'ladi.
Agar siz yaratmoqchi bo'lgan buyruq allaqachon mavjud bo'lsa, u uchun o'zingizning So'z makrosini yaratishingiz kerak emas. Agar u mavjud bo'lmasa, Word makrosini rejalashtirishni qamrab oladigan keyingi sahifaga o'tishingiz kerak.
Samarali so'zlar makrosini qanday yaratasiz?
Samarali so'z makroslarini yaratishda eng muhim qadam - ehtiyot rejalashtirishdir. Biroz ravshan tuyulishi mumkin bo'lsa-da, sizning so'l makroyuning bajarilishini istagan narsangiz, kelgusida ishingizni osonlashtiradigan va uni ishlatmoqchi bo'lgan sharoitlar haqida qanday qilib aniqroq ma'lumotga ega bo'lishingiz kerak.
Aks holda, foydalanishga yaroqsiz bo'lgan so'lni yaratish vaqtini sarflashingiz mumkin.
Bu narsalarni yodda tutganingizdan so'ng, haqiqiy qadamlarni rejalashtirish vaqti keldi. Bu juda muhim, chunki yozuvchi siz bajaradigan hamma narsani eslab qoladi va uni so'lga qo'shadi. Misol uchun, siz biror narsani yozsangiz va keyin uni o'chirsangiz, so'l Word'ga har safar kirganingizda, xuddi shu yozuvni kiritadi va keyin uni o'chiradi.
Buni qanday qilib kamsituvchi va samarasiz makroga olib borishini ko'rishingiz mumkin.
Makrolaringizni rejalashtirayotganingizda, quyidagilarni e'tiborga olish kerak:
- Ibratli so'rovlarni bajarishni xohlagan buyruqlarni va tartibni rejalashtirish.
- Foydalanishni rejalashtirgan buyruqlar uchun qisqa tugmalarni bilish. Bu, ayniqsa, navigatsiya uchun muhimdir; magnitafonni ishga tushirganda hujjat sohasidagi navigatsiya uchun sichqonchani ishlata olmaysiz. Bundan tashqari, o'q tugmachalaridan ko'ra qisqa tugmani ishlatsangiz, har bir klaviatura kiritilganidan keyin leaner so'l yaratasiz.
- So'zni ko'rsatadigan va makroyu to'xtatadigan xabarlar rejasi.
- Ibratli bo'shlig'ini saqlab qolish uchun imkon qadar kam sonli qadamlarni kiriting.
- Yozishni boshlashdan oldin kamida bitta test bajaring.
Word makrosini rejalashtirganingizdan so'ng, uni ishga tushirishga tayyormiz.
Agar makroyu ehtiyotkorlik bilan rejalashtirgan bo'lsangiz, keyinchalik foydalanish uchun uni yozib olish jarayoning eng oddiy qismi bo'ladi. Aslida, so'l yaratish va hujjat ustida ishlaydigan yagona farq shundaki, siz bir nechta qo'shimcha tugmachalarni bosishingiz va dialog oynasida bir nechta tanlov qilishingiz kerak.
Ibratli yozuvni sozlash
Birinchidan, menyuda Tools ni bosing va keyin Record macro dialog oynasini oching.
"Makro nomi" qutisiga noyob nom kiriting. Ismlar 80 ta harf yoki raqamdan iborat bo'lishi mumkin (belgilar yoki bo'shliqlar yo'q) va harf bilan boshlanishi kerak. Ixloslash oynasida amalga oshirilgan harakatlarning tavsifini kiritish tavsiya etiladi. Ibratli so'rovni tayinlagan nomingiz, ta'rifga ishora qilmasdan nima qilganini eslaysiz.
Ibratli so'zi nomini bergan va tavsifni kiritganingizdan so'ng, so'l barcha hujjatlarda yoki faqatgina mavjud hujjatda mavjud bo'lishini tanlang. Odatiy bo'lib, Word barcha so'rovlaringiz uchun makrolarni qo'llaydi va ehtimol siz buni eng mantiqiy deb topasiz.
Buyruqning mavjudligini cheklashni tanlasangiz, faqatgina "Store Macro in" yorlig'i ostidagi ochiladigan ro'yxatdagi hujjat nomini ta'kidlang.
So'rov ma'lumotlarini kiritganingizda OK tugmasini bosing . Record Macro Toolbar ekranning yuqori chap burchagida paydo bo'ladi.
Makrozani yozing
Sichqoncha ko'rsatgichi, hozirda Word-ning harakatlaringizni yozib olganligini ko'rsatuvchi kichik kasetlarda bo'ladi. Endi siz rejalash bosqichida qo'ygan qadamlarni kuzatib borishingiz mumkin; tugallangandan so'ng Stop tugmasini bosing (chapdagi ko'k kvadrat).
Agar siz biron-bir sababga ko'ra, ro'yxatdan o'tishni to'xtatib turishingiz kerak bo'lsa, Yozishni to'xtatib turish / Davomni yozib olish tugmachasini bosing (o'ng tomonda joylashgan). Yozishni davom ettirish uchun uni yana bosing.
Tugatish tugmasini bosgandan so'ng, Word makrosini ishlatishga tayyor.
Sizning so'lingizni sinov qiling
Makroyu ishlatish uchun Makrolar dialog oynasini ochish uchun Alt + F8 qisqa tugmachasidan foydalaning. Ro'yxatda so'lni ajratib ko'rsatish va keyin Bajarish tugmachasini bosing. Agar siz so'lingizni ko'rmasangiz, "Makrolar" belgisining yonidagi qutidagi to'g'ri joylashtirilganligiga ishonch hosil qiling.
Word'dagi makrolarni yaratishning maqsadi, takrorlanadigan vazifalar va murakkab kombinatsiyalar ketma-ketligini barmoq uchida joylashtirish orqali ishingizni tezlatishdir. Qo'lda amalga oshirish uchun soatlab tuyulishi mumkin bo'lgan tugmani bosish bilan bir necha soniya vaqt talab etiladi.
Albatta, ko'p makrolar yaratgan bo'lsangiz, makrolar orqali qidirish qutisi sizga ko'p vaqtni tejaydi. Biroq, makrolarni qisqa tugmachasini belgilasangiz, siz dialog oynasini chetlab o'tib, makroyu to'g'ridan-to'g'ri klaviaturadan olishingiz mumkin - siz Word dasturidagi boshqa buyruqlarga kirish uchun qisqa tugmachalarni ishlatishingiz mumkin.
Makroslar uchun klaviatura yorliqlarini yaratish
- Asboblar menyusida Customize ... ni tanlang.
- Moslashtiring muloqot oynasidagi, Klaviatura- ni bosing.
- Klaviaturani sozlash dialog oynasi ochiladi.
- "Kategoriyalar" yorlig'i ostidagi o'tish oynasida Makrolar-ni tanlang .
- Makrolar o'tish oynasida, qisqa tugmachasini tayinlashni istagan so'l nomini toping.
- Agar so'lda hozirda unga biriktirilgan tugmani bosilsa, klavishalar "Hozirgi kalitlar" yorlig'i ostidagi qutiga ko'rinadi.
- Ibratli so'rov uchun hech qanday qisqa klaviatura tayinlanmagan bo'lsa yoki siz so'l sizning ikkinchi qisqa kaliti yaratmoqchi bo'lsangiz, "Qisqa klavishalar tugmachasini bosing." Tugmasini bosing.
- So'rovnomangizga kirish uchun foydalanmoqchi bo'lgan tugmani kiriting. (Agar klaviatura tugmachasi buyruqga allaqachon tayinlangan bo'lsa, "Hozirgi atamalar" qutisi ostidagi va buyruqlar nomi bilan ko'rsatiladigan "Keyinroq tugmachalar" qutisi ostida xabar paydo bo'ladi, siz davom ettirishingiz mumkin yoki tugmachani tanlashingiz mumkin. yangi tugmalar bosilishi).
- Wordda yaratilgan barcha hujjatlarga o'zgartirishni kiritish uchun "Save changes in the label" yorlig'i yonidagi pastga tushadigan papkada " Normal " ni tanlang. Qisqa klavishlardan faqat joriy hujjatda foydalanish uchun ro'yxatdan hujjat nomini tanlang.
- Belg-sh-ni bosing.
- O'chirish-ni bosing.
- Moslashtiring muloqot oynasidagi O'chirish -ni bosing.