Outlook-da ofisdan tashqarida dam olish javobini sozlang va dastur sizga uzoqda bo'lganingizda olingan yangi elektron pochta xabarlariga javob beradi.
E-pochtangizni siz bilan osonlashtirish; Qattiq narsa bu orqada qoldiradi
Qaerga borsangiz, barcha e-pochtangizni siz bilan birga kichik, qulay paketga tushirish oson. Uni katta, katta hajmdagi kompyuterda qoldirish juda qiyin va ko'pincha aqlga sig'adigan narsa.
Agar siz aql-idrokni talab qilsangiz, Outlook bu erda yordam beradi: siz elektron pochta orqali kun tartibiga chiqadigan dam olish vaqtida, Outlook avtomatik ravishda kelgan xabarlarga javob beradi - siz qaytib kelganingizdan keyin ham bu yukingizni elkangizdan echib oladi.
Albatta, Outlook sizni shaxsan o'zingiz kabi qiziqarli va jiddiy tarzda javob berishga qodir emas, lekin u sizning vazifangizga javob berishga, jo'natuvchilarga sizning ofisingizdan chiqib ketishingizni, ehtimol qaytib kelganda, undan keyin (agar kerak bo'lsa) yoki ularni darhol javob talab qiladigan masalalar bo'yicha boshqa aloqaga yo'naltir.
POP va IMAP hisob qaydnomasi uchun Outlook-dagi ofisni avtomatik tarzda o'chirib qo'yish
IMAP yoki POP elektron pochta hisob qaydnomasi uchun Outlook-dagi avtomatik tomoshabinni o'rnatish uchun (Exchange uchun, quyida batafsilroq ko'ring), avval javob uchun foydalaniladigan xabarni o'rnating:
- Outlookda yangi xabar ( yangi elektron pochta ) ni yarating.
- Outlook ofis uchun avtomatik javob berish uchun istagan Mavzu va xabarni kiriting.
- Agar iloji bo'lsa va tegishli bo'lsa, odamlarni pochta orqali jo'natganingizda, shaxsiy javob kutishingiz yoki umuman javobsiz kutishingiz mumkin. Bu qaytib kelganingizdan keyin biroz vaqt ketishi mumkin.
- Shuningdek, har bir avtomatik javobning nusxasini olish uchun Cc: va Yashirin: qabul qiluvchilarni qo'shishingiz mumkin.
- Agar siz Outlook-ning ofisdan avtomatik javob berishini barcha kiruvchi xabarlarga javob sifatida yuborish uchun o'rnatgan bo'lsangiz (faqat tanlangan kontaktlar xabarlari o'rniga), juda ko'p ma'lumotni erkin ifodalash xavfi tug'dirishini hisobga oling.
- Fayl (yoki FILE ) -ni bosing.
- Ko'rsatilgan varaqdagi Saqlash- ni tanlang.
- Saqlash turi ostida Outlook shablonini tanlanganligiga ishonch hosil qiling:.
- Majburiy emas, shablon nomini fayl nomi bilan kiriting: (Outlook shablon mavzusini sukut bo'yicha tanladi).
- Saqlash-ni bosing .
Outlook-da ofis avtomatik javob berish qoidasini yaratish uchun quyidagilarni bajaring:
- Outlook-ning Mail ko'rinishida Fayl (yoki FILE ) -ni bosing.
- Info kategoriyasi ochiqligiga ishonch hosil qiling.
- Hisob ma'lumoti ostida Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish-ni bosing.
- Qoidalar va ogohlantirishlar oynasida E-Mail qoidalari oynasida ekanligingizga ishonch hosil qiling.
- Keling, ushbu jildda o'zgarishlarni qo'llash ostida vacation javobini yaratmoqchi bo'lgan hisob qaydnomasi tanlanganligini tekshiring .
- Siz barcha qaydlaringizga oson rioya qilishingiz mumkin; pastga qarang, qadam 21.
- Yangi qoidaga ...
- Qabul qilingan xabarlardagi qoidani qo'llash tanlangan bo'sh qoidadan Boshlash ostida tanlanganligiga ishonch hosil qiling .
- Oldinga> ni bosing.
- Mening ismim Kimga papkasida joylashgan bo'lsa, 1-qadam: tekshiruv (shartlar) ni tanlang .
- Barcha qutilarni belgilanmasdan qoldirib, Office Outlook-ning avtomatik javob beruvchi barcha kelgan pochta xabarlariga javob berishi mumkin yoki mening ismim To yoki Cc papkasida qaerda ekanligingizni tekshirishingiz mumkin.
- Oldinga> ni bosing.
- Muayyan shablonni ishlatgan holda javobni 1-qadam: tekshirish (lar) ni tanlang .
- 2-qadam ostidagi muayyan shablonni bosing : qoida tavsifini tahrirlash (olti chizilgan qiymatni bosing) .
- Fayl tizimida foydalanuvchi şablonlarının « Look In» ostida tanlangan ishonch hosil qiling.
- Oldin yaratilgan shablonni ajratib ko'rsatish.
- Ochish-ni bosing.
- Keling, Oldinga> ni bosing.
- Avtomatik javob , 1-qadam: Agar istisno (tanlash) ni tanlang (agar kerak bo'lsa) .
- Oldinga> ni bosing.
- Avtomatik javob beruvchi filtringiz uchun kerakli nomni 1-qadamda kiriting: Ushbu qoida uchun nom tanlang .
- Bu qoida yoqilganda, dam olishni javob beruvchini bir vaqtning o'zida yoqish uchun tekshirilganligini tekshiring. bu qoidani o'chirib qo'yishingiz mumkin va kerak bo'lganda avtomatik javob berishingiz mumkin.
- Filtrni xohlagan vaqtda yoqish uchun, Qoidalar va ogohlantirishlar oynasini yuqorida ko'rsatilgan tarzda oching va E-Mail qoidalari yorlig'ida dam olish mas'ullari qoidasini tekshiring.
- Majburiy emas, barcha qoidalarga ushbu qoidani yoqish.
- Shuni yodda tutingki, filtrlar muayyan hisob-kitob turlari bilan ishlamasligi mumkin (Outlook uchun ularni ushbu quti bilan belgilanmagan bo'lsa ham).
- Finish tugmasini bosing.
- OK ni bosing .
Agar Outlook Vacation Response qoidasini o'chirib qo'ying
Outlook-da siz o'rnatgan (va yoqilgan) ofisda bo'lmagan avtomatik javobni o'chirish uchun:
- Outlook-ning Mail ko'rinishida Fayl (yoki FILE ) -ni tanlang.
- Ma'lumotlar bo'limiga o'ting.
- Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish (Qoidalar va ogohlantirishlar yonidagi) -ni bosing.
- E-Mail qoidalari yorlig'ining tanlanganligiga ishonch hosil qiling.
- Ushbu jildga kiritilgan o'zgartirishlarni qo'llash ostida avtomatik javob yozishni o'chirib qo'yish kerakli hisobni tanlang : ( Har bir hisob uchun alohida javobni o'chirib qo'yishingiz kerak.)
- Javobni yoqish uchun tuzgan avtomatik javob berish qoidasi qoidalar ro'yxatida tekshirilmaganligiga ishonch hosil qiling.
- OK ni bosing .
Shu bilan bir qatorda: Outlook Vacation Responder Add-Ons
Outlook-da qoidani qo'lda o'rnatish o'rniga, Elektron javob beruvchi (FreeBusy) yoki Avtomatik javoblar menejeri kabi bir vositadan foydalanishingiz mumkin. Ushbu vositalar, odatda, faqatgina ofis avtomatik javoblarini jo'natish haqida juda ham aqlli.
Shuni hisobga olish kerakki, Outlookning o'zi faqat har bir sessiyaga bir marta avtomatik javob yuboradi; ikkinchi avtomatik javob faqat Outlook yopilgan va qayta ochilganidan keyin yuborilishi mumkin. Bundan tashqari, Outlook ikki xil xabarga ega bo'lgan jo'natuvchiga avtomatik javob bermaydi.
Office-ning tashqi ko'rinishini sozlash Avvalgi Outlook hisobida avtomatik tarzda javob berish
Agar siz Outlook-dan Exchange hisobidan foydalansangiz, ofisdan avtomatik javob berishni to'g'ridan-to'g'ri serverda sozlashingiz mumkin:
- Asosiy Outlook oynasida FILE tugmasini bosing.
- Ma'lumotlar kategoriyasini oching.
- Avtomatik javoblar-ni bosing.
- Avtomatik javoblarni jo'natish tanlanganligini tekshiring.
- Avtomatik javob beruvchini avtomatik ravishda ishga tushirish va to'xtatish uchun:
- Ushbu vaqt oralig'ida faqat jo'natilganligiga ishonch hosil qiling : belgilanadi.
- Avtomatik javob berish vositasini ishga tushirish vaqtini tanlash uchun kerakli sana va vaqtni tanlang : .
- Tugash vaqtida kerakli tugash sanasini va vaqtini tanlang : .
- Tashkilot ichimligidagi ofisinizdagi avtomatik javobingizning xabarini kiriting.
- Ushbu elektron pochta manzili sizning kompaniyangizga yuboriladi.
- Kompaniyangizdan tashqari odamlarga avtomatik javoblarni yuborish uchun:
- Tashqarimni tashkil etish yorlig'ini oching.
- Ishonchingiz komil bo'lsa , tashkilotingiz tashqarisida bo'lgan odamlarga avtomatik javob berishni tekshiring.
- Sizning kompaniyangizdan tashqaridagi odamlarga yuborilgan xabarni kiriting.
- OK ni bosing .
Ofisdan tashqari javoblarni Exchange serverida (Active Directory bilan birlashtirilgan ob'ektlarni o'z ichiga olgan andozalar bilan birga) markazda saqlash uchun, Symprex Out of Office Manager ni sinab ko'rishingiz mumkin.
(Outlook 2013 va Outlook 2016 bilan testlangan)