Outlook- ning Contacts papkagi barcha kontaktlaringizni ushlab turadigan joymi? Yaxshi.
Agar bo'lmasa, u erda yo'qolgan do'stlarni, hamkasblarni va tanishlaringizni osongina olishingiz mumkin (masalan, ularni tarqatish ro'yxatini yaratish uchun foydalaning).
Ma'lumotlar bazasida yoki elektron jadvalda saqlangan aloqa ma'lumotlari odatda juda ko'p qiyinchiliksiz Outlookka import qilinadi. Ma'lumotlar bazasida yoki elektron jadval dasturida ma'lumotlarni CSV (vergul bilan ajratilgan qiymatlar) faylga eksport qiling, ularda ustunlar mazmunli sarlavhalar mavjud. Ular Outlook manzillar kitobida ishlatiladigan maydonlarga mos kelmasligi kerak. Import jarayonida moslamalarni ustunlar bilan moslashtirishingiz mumkin.
Outlook-dan yoki CSV fayllaridan Outlook-ga kontaktlarni import qilish
Manzillar ma'lumotlarini CSV fayli yoki Excel dan Outlook kontaktlaringizga import qilish uchun:
- Faylda Outlook-ni bosing.
- Open & Export turkumiga kiring.
- Import / Export ostida Import / Export ni bosing .
- Quyidagi amallarni bajarish uchun Amalni tanlang ostida boshqa dastur yoki fayldan Import tanlang :.
- Oldinga> ni bosing.
- Import qilish uchun fayl turini tanlash ostida Virgülle ajratilgan qiymatlar tanlanganda ishonch hosil qiling:.
- Oldinga> ni bosing.
- Browse ... tugmasini bosing va kerakli CSV faylini tanlang.
- Gmail kontaktlaringizni CSV fayliga eksport qilishingiz mumkin, masalan, Outlook-ga import qilish.
- Odatda, ikki nusxadagi ma'lumotlar import qilinmasligi yoki import qilingan ma'lumotlar bilan takroriy nusxalarni almashtirish Tanlovlar ostida tanlanganligini tekshiring.
- Replikatsiya yaratishga ruxsat berish-ni tanlasangiz, keyinchalik ikki nusxadagi elementlarni qidirishingiz va yo'q qilishingiz mumkin (masalan, takroriy o'chirish yordam dasturi yordamida).
- CSV faylidagi ma'lumotlar so'nggi paytlarda yoki, ehtimol, to'liqligi to'liq bo'lsa, import qilingan ma'lumotlar bilan replikatsiya almashtirishni tanlang; aks holda, Outlook nusxalarini yaratish afzal bo'lishi mumkin.
- Oldinga> ni bosing.
- Kontaktlarni import qilishni istagan Outlook papkasini tanlang; bu sizning Kontaktlar papkangiz bo'ladi.
- Har qanday mail faylida Kontaktlar papkasini tanlashingiz mumkin, yoki import qilingan narsalar uchun yangi yaratilgan.
- Oldinga> ni bosing.
- Endi Maxsus maydonlar xaritasini bosing ....
- CSV fayli barcha ustunlar kerakli Outlook manzil daftari maydonlariga bog'langanligiga ishonch hosil qiling.
- Maydonni xaritaga o'tkazish uchun ustun sarlavhasini ( From: ostida) kerakli maydonga (pastga :) o'tkazish .
- OK ni bosing .
- Endi Finish tugmasini bosing.
Outlook 2007 yoki CSV fayllaridan kontaktlar import qilish
Kontaktlarni CSV faylidan Outlook-ga import qilish uchun:
- Fayl | -ni tanlang Import va eksport ... menyusida Outlook.
- Boshqa dastur yoki fayldan import qilish ta'kidlanganligiga ishonch hosil qiling.
- Oldinga> ni bosing.
- Endi Virgülle ajratilgan qiymatlar (Windows) tanlanganligini tekshiring.
- Oldinga> ni bosing.
- Ko'zdan kechirish ... tugmasi yordamida kerakli faylni tanlang.
- Odatda, ikki nusxadagi elementlarni import qilmang .
- Oldinga> ni bosing.
- Kontaktlarni import qilishni istagan Outlook papkasini tanlang. Bu odatda Kontaktlar papkangiz bo'ladi.
- Oldinga> ni bosing.
- Maxsus maydonlar xaritasini bosing ...
- CSV fayli barcha ustunlar kerakli Outlook manzil daftari maydonlariga bog'langanligiga ishonch hosil qiling.
- Ustun sarlavhasini kerakli maydonga sudrab olib, yangi xaritalar yaratishingiz mumkin.
- Xuddi shu ustunning oldingi xaritalashlari yangi bilan almashtiriladi.
- OK ni bosing .
- Endi Finish tugmasini bosing.
(2016 yil may oyida yangilangan, Outlook 2007 va Outlook 2016 bilan testlangan)