Ushbu oddiy vosita bilan shaxsiy topshiriqlarni va professional loyihalarni kuzatib boring
Trello Kanban uslubidagi loyihani boshqarish vositasidir , bu siz yoki sizning jamoangizni bajarishi kerak bo'lgan barcha vazifalarni ko'rishning ingl. Usuli bo'lib, bu jamoada har bir kishining ma'lum bir vaqtda nima qilayotganini ko'rishni osonlashtiradi. Bundan tashqari, bu bepul, ya'ni kichik va katta guruhlarga, shuningdek, biznes yuritadigan shaxslarga yoki shaxsiy topshiriqlarni kuzatishni istaydigan kishilarga kirish mumkin. Trello loyihani boshqarish vositalaridan foydalanadigan va qo'llanadigan eng qulay vositalardan biri hisoblanadi, ammo uning bo'sh formatli interfeysi biroz og'irlashishi mumkin. Yaxshiyamki, biz sizga va jamoangizga Trello'dan nimani foydalanayotganligingizdan qat'i nazar, sizga yordam beradigan maslahatlar beramiz.
Kanban nima?
Kanban loyihasini boshqarish uslubi Yaponiyaning ishlab chiqarish jarayonidan ilhomlanib, Toyota 1940-yillarning oxirlarida amalga oshirildi. Uning maqsadi zavodlarda samaradorlikni oshirish, real vaqtda ishchilarni erga qo'ygan kartalar yordamida kuzatib borish edi. Ma'lum materiallar tashqariga chiqqanda, ishchilar kartochkada eslatib qo'yishlari kerak edi, bu esa talab qilinadigan materialni omborga yuboradigan etkazib beruvchiga yo'l ochadi. Ushbu kartochkalarga ko'pincha Kanban deyiladi, bu Yapon tilida ishora yoki billboard degan ma'noni anglatadi.
Xo'sh, bu loyihani boshqarishga qanday aylanadi? Trello kabi dasturiy ta'minot kartalar atrofida o'tishning bu kontseptsiyasini qabul qiladi va uni vazifada ishlaydigan vizual interfeysga aylantiradi. Eng asosiysi, yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek, taxta uch qismdan iborat bo'ladi: bajarish, bajarish (yoki jarayonda) bajarish. Shu bilan birga, jamoalar ushbu vositani ular uchun ishlaydigan har qanday usulda qo'llashlari mumkin. Ba'zi jamoalar real paneli afzal ko'rishlari mumkin, boshqalar Trello kabi virtual echimlarning qulayligini istashadi.
Trello dan qanday foydalanish kerak
Trello kartochkalardan tashkil topgan ro'yxatlarni o'z ichiga olgan taxtadan foydalanadi . Kengashlar loyihalarni (veb-saytni qayta jihozlash, hammomni yangilash) namoyish qilishi mumkin, ro'yxatlar vazifalar (grafikalar, tillar) uchun ishlatilishi mumkin va kartalar past vazifalar yoki variantlarni o'z ichiga olishi mumkin (dizayner, plitka o'lchamlari va ranglarini ijaraga olishi mumkin).
Sizning ro'yxatingizni qanday tashkil etishga qaror qilgandan so'ng, kartalarni qo'shishni boshlashingiz mumkin, bu esa o'z navbatida nazorat ro'yxatlari va teglar bo'lishi mumkin. Tekshiruv ro'yxatlar vazifalarni kichik vazifalarga ajratishning bir yo'li. Masalan, agar siz Trelloni ta'tilni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, siz o'zingiz sinashni istagan restoranda kartani olishingiz mumkin. Buning uchun rezervlashni amalga oshirishni, eng yaxshi ovqatlarni o'rganishni va bolalar uchun qulayligini tekshirishni o'z ichiga oladi. . Teglar kartaning maqomini (tasdiqlangan, topshirilgan va hokazo) yoki toifani (ilm-fan, texnologiya, san'at va hokazo) yoki istalgan yorliqni ifodalash uchun ishlatilishi mumkin. Keyinchalik, masalan, barcha ilmiy kartalarni yoki barcha tasdiqlangan kartalarni olib keladigan qo'ng'iroqni amalga oshirishingiz mumkin. Agar yorliqqa sarlavha qo'shishingiz shart emas; ularni rang-kodlash uchun ham ishlatishingiz mumkin (10 ranggacha mavjud, rangli ko'r-qora tanlov mavjud).
Vazifalar ustida ishlashni boshlash va tugallashni boshlaganingizda, kartani osongina sudralib tashlashingiz mumkin va keyinchalik kartalar va ro'yxatlar arzonlashib qoladi.
Siz jamoa a'zolariga kartochkalarni belgilashingiz, shuningdek izohlar, fayl qo'shimchalari, rangli kodli teglar va sanani qo'shishingiz mumkin. Jamoa a'zolari @ suhbatni boshlash uchun boshqalarning fikrlarini aytib o'tishlari mumkin. Fayllarni kompyuteringizdan va Google Drive, Dropbox, Box va OneDrive kabi bulutli saqlash xizmatlaridan yuklashingiz mumkin.
Shuningdek, elektron pochta integratsiyasini ham o'z ichiga oladi. Har bir kartada kartalar (vazifalar) yaratish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan yagona elektron pochta manzil mavjud. Ushbu e-pochta manziliga qo'shimchalarni yuborishingiz mumkin. Va eng yaxshisi, siz elektron pochta xabarnomasini olganingizda, siz Trello'ni ishga tushirish o'rniga to'g'ridan-to'g'ri javob berishingiz mumkin.
Eslatmalar, jumladan, eslatmalar va izohlar mobil ilovalardan, ish stoli brauzeridan va elektron pochta orqali mavjud. Trello iPhone, iPad, Android telefonlari, planshetlari, soatlari va Kindle Fire planshetlari uchun ilovalarga ega.
Trello kuch-quvvatlarni chaqiradigan 30 dan ortiq qo'shimcha xususiyat va integratsiya taklif qiladi. Quvvatlarning namunalari orasida taqvim ko'rinishi, takrorlanadigan vazifalar uchun kartani takrorlovchi, shuningdek, Evernote, Google Hangouts, Salesforce va boshqalar bilan integratsiyani o'z ichiga oladi. Bepul hisob-kitoblarga bir boshlang'ich uchun bitta kuch-quvvat qo'shiladi.
"Trello Gold" (oyiga $ 5 yoki har yili $ 45) deb nomlangan pulli versiyasi mavjud bo'lsa-da, "Trello" ning barcha funktsiyalari bepul. Bundan tashqari, jozibador panel fonlari va stikerlari, maxsus emoji va katta fayllarni yuklashlar (10 MB dan kam emas 250 MB). Trello sizning Trello-ga 12 oygacha bo'lgan har bir kishi uchun bir oylik Oltin a'zolikni taklif etadi.
Aytganimizdek, birinchi qarashda, Trello'ni o'rnatish biroz qo'rqitadi, chunki uni qanday qilib ishlatishingiz haqida ko'pgina cheklovlar yo'q. Bir tomondan siz tugallagan narsalarni, siz nimalar ustida ishlayotganingizni va keyin nima qilishingizni ko'rsatadigan taxtalar yaratishingiz mumkin. Boshqa tomondan, chuqurlashib, toifalar ro'yxatini toifalarga yoki bo'limlarga bo'lingan holda yaratishingiz mumkin.
Siz o'zingizning vazifangizdan tortib professional loyihalardan voqyeani rejalashtirishga qadar biron narsa kuzatib borishingiz uchun Trello-dan foydalanishingiz mumkin, ammo siz boshlash uchun bir necha haqiqiy misollar.
Uyni yangilashni boshqarish uchun Trello'dan foydalanish
Keling, uyingizda bir yoki bir nechta xonalarni yangilashni rejalashtiryapsiz. Agar yangilanishni boshdan kechirgan bo'lsangiz, qanchalik ehtiyotkorlik bilan tayyorgarlik ko'rsatsangiz ham, juda ko'p harakatlanuvchi qismlar va ko'plab kutilmagan hodisalar mavjudligini bilasiz. Trello shahrida amalga oshirish kerak bo'lgan barcha qarorlarni tashkil qilish, loyihani yo'lda saqlashga yordam beradi. Keling, oshxona ta'mirini rejalashtirmoqchisiz. Bunday holda, siz oshxona ta'mirlash deb nomlangan taxtali yaratishingiz mumkin va keyin siz o'zgartirayotgan har bir elementga bag'ishlangan ro'yxatlar qo'shishingiz mumkin.
Oshxona ta'mirlash kengashi quyidagi ro'yxatlarni o'z ichiga olishi mumkin:
- Mumkin bo'lgan pudratchilar
- Siz almashtirayotgan har bir qurilma
- Cabinetry
- Tayyorgarlik va backsplash
- Zamin
- Santexnika
- Elektr
Har bir ro'yxat uchun kartalar o'lchovlar, byudjetni o'z ichiga olishi va siz ko'rib chiqayotgan modellar kabi xususiyatlarga ega bo'lishi kerak. Su tesisatı uchun kartalar quvurlarni almashtirish, yangi suv liniyasi, shuningdek, kiritish narxini va suvni to'xtatish kabi xavotirlarni o'z ichiga olishi mumkin. Siz osongina ko'rib chiqayotgan materiallar va qurilmalarning rasmlarini osongina biriktirishingiz mumkin va siz do'konlarni sotishingiz uchun mahsulot ro'yxatiga bog'lashingiz mumkin. Qaror qabul qilgandan so'ng, tovar nomini yoki rang kodini mahsulot yoki materialga ishlatishingiz mumkin.
Nihoyat, har bir karta uchun siz tekshiruv ro'yxatlarini yaratishingiz mumkin. Misol uchun, sovutgich kartasida eski muzlatgichni yo'q qilish va muzqaymoqchi uchun suv liniyasi o'rnatilgan nazorat ro'yxati bo'lishi mumkin.
Agar siz bir necha xonalarni ta'mir qilmoqchi bo'lsangiz, har biringiz uchun taxtali yarating va e'tiborga olishingiz kerak bo'lgan hamma narsani ko'rsating; doimiy ravishda ro'yxatlar va kartalarni qo'shing va kerak bo'lganda elementlarni harakatlantiring.
Boshqa oila a'zolaringizni taxtalarga taklif qiling va ularni mahsulot va narxlash tadqiqotlari, rejalashtirish va boshqa logistika kabi zarur ishlarni tarqatish uchun kartalar tayinlang. Trello sizning shaxsiy hisobingizga nusxa ko'chirishingiz mumkin bo'lgan jamoat uyi yangilanishi kengashiga ega.
Trello bilan dam olishni rejalashtirish
Bir necha oila a'zolari yoki do'stlari bilan sayohat tezda murakkablasha oladi. Mo'ljalni tanlash, tadbirlarni rejalashtirish va transportni rejalashtirish uchun Trello'dan foydalaning. Bunday holatda siz tashrif buyuradigan joylarni o'z ichiga olgan bitta taxtaga ega bo'lishingiz va qaerga borishni hal qilsangiz, safar uchun yana bir bor bo'lishi mumkin.
Sayohat taxtasi quyidagi ro'yxatlarni o'z ichiga olishi mumkin:
- Parvoz variantlari
- Yerni tashish
- Mehmonxonalar, Airbnb ro'yxatlarini, idishni ijarasi va lager saytlari
- Turistik joylar
- Restoranlar va oziq-ovqat do'konlari
Mumkin bo'lgan destinasyonlar majlisida, har bir joy uchun, sayohat vaqti, byudjet, ortiqcha / kamchilik va boshqa har qanday fikrlarni o'z ichiga olgan ro'yxat yaratasiz. Sayohat taxtasidagi ro'yxatlar havayollari uchun xaritalar, maydoni avtomobillar, mintaqadagi mashhur oshxonalar va muzeylar, xaridlar va kashfiyotlar uchun mahalla kabi qiziqarli joylarni o'z ichiga oladi. Safarga borishga qaror qilsangiz, samolyotda va rejalashtirilgan to'xtash joylarida, shuningdek, kemaga chiqish uchun zarur bo'lgan yuk tashish uchun ro'yxatlar yaratishingiz mumkin. Tanlangan elementlarni ko'rsatish uchun teglardan foydalaning yoki qarorlaringizni qisqartirganingizdan so'ng da'vogarlarni ta'kidlash uchun. Ekskursiyalar va kruiz voqealarini rejalashtirish va rejalashtirish uchun kartalarga tekshiruv ro'yxatlarini qo'shing. Trello shuningdek, sizning boshlang'ich nuqtasi sifatida foydalanishingiz mumkin bo'lgan jamoat taftish kengashiga ega.
Shaxsiy maqsadlar va loyihalarni kuzatish
Uyingizdagi yoki garajingizda ofatlardan tozalashni xohlaysizmi, sevimli mashg'ulotni bajaring yoki ko'proq mashq qiling, uni Trello-da osongina kuzating. Yangi yil ruxsati uchun plyonkalar yaratish, yoki uyingizda tozalash yoki uy ofislarini tashkil qilish kabi ko'p bosqichli loyihalar uchun.
Rezolyutsiyalar kengashida har bir o'lcham uchun ro'yxat tuzing, so'ngra ularni qanday amalga oshirishingiz mumkinligini, masalan, sport zaliga qo'shilish, kundalik yurish uchun ketadigan yoki uy mashq uskunalarini xarid qilish kabi kartochkalarni yaratasiz. Kichik vazifalarni bajarish uchun kartalar bilan katta vazifalarni buzish uchun shaxsiy loyihada ro'yxatlardan foydalaning. Misol uchun, bahor tozalash paneli xona va uyning boshqa joylari uchun ro'yxatlarni o'z ichiga olishi mumkin. Ro'yxatlarni tozalash uchun zarur bo'lgan tozalovchi materiallar, sotmoqchi bo'lgan narsalar inventarizatsiyasi, ehson qilish yoki chiqarib tashlash kabi narsalar va oynalarni tozalash yoki daraxtlarni olib tashlash kabi tashqi xizmatlarga kerakli vazifalar uchun kartalar bo'lishi kerak.
Erkin yoki konsalting biznesini boshqarish
Nihoyat, o'z biznesingizni qilsangiz, Trello sizning eng yaxshi yordamchingiz bo'lishi mumkin. Kengashlar har bir bosqich yoki bosqich uchun ro'yxatlar va loyihalar bilan bog'liq ishlarni bajarish uchun mo'ljallangan kartalar bilan loyihalarni namoyish etishi mumkin. Erkaklar yozuvchilari Trellodan hikoyalar va chop etilgan asarlarni boshqarish uchun foydalanishi mumkin.
Veb-saytni qayta loyihalash uchun sizda loyiha taxtasi bor deb ayting. Sizning ro'yxatlaringiz dizaynerni va boshqa muhim rollarni, shuningdek ranglar sxemasini tanlash, tartiblarni boshqarish va yo'l davomida tasdiqlash kabi muhim vazifalarni bajarish kabi muhim vazifalarni o'z ichiga olishi mumkin. Kartalar tavsiya etilgan rang sxemalarini va tartiblarini va yig'ilishlarga tayyorgarlik ko'rish uchun kerak bo'lgan qadamlarni o'z ichiga oladi. Mustaqil yozuvchi hikoyalar, nashrlar va marketing uchun taxtalar bo'lishi mumkin. Ro'yxatdagi jarayonlar, topshirilgan va chop etiladigan bosqichlar ro'yxatini namoyish qilishi mumkin yoki siz buni amalga oshirish uchun teglardan foydalanishingiz mumkin.
Trello oddiy, ammo kuchli vosita va u bilan biroz vaqt sarflashga arziydi. Qaerdan boshlanishingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, Trello-ning foydalanuvchi jamoasini ko'rib chiqing, u o'z hisobingizga nusxa ko'chirishingiz mumkin bo'lgan ijtimoiy taxtalarni o'z ichiga oladi.