Outlook-da suhbatlarni qanday qilib oqlash mumkin

Outlook, elektron pochta orqali ish zarrachalarini tozalash uchun to'liq qayd qilingan xabarlarni olib tashlash imkonini beradi.

Baribir emas, balki hamma narsa yaxshi

Amaldagi barcha elektron pochta dasturlari javoblarda avtomatik ravishda to'liq asl xabarni keltiradi. Shunday qilib, deyarli barcha elektron pochtalar deyarli barcha xabarlarni ikki, uch yoki undan ko'p marta o'z ichiga oladi: bir marta asl e-pochtada va keyin yana va qayta keltirib chiqaradi.

Bu kerakmi? Agar shunday deb o'ylamagan bo'lsangiz, Outlook bu isrofgarchilik tarqalishi haqida biror narsa qila oladi: bu xabarlarni yuborishning oldini oladi; Buning o'rniga, ketsa yuborilgan xabarlarni bir marta tushib ketgan holda o'chiradi.

Outlook-da suhbatlarni tezlashtirish

Outlook-da suhbatlarni tozalab, keraksiz xabarlarni o'chirish uchun:

1. Asosiy Outlook oynasi tasmasi ichki oynasiga o'ting.
2. O'chirish maydonida tozalash-ni bosing.
3. Menyudan tozalashni tanlang:
   • Suhbatni tozalab tashlash - joriy suhbatdan boshqalarga to'liq qayd qilingan xabarlarni olib tashlash.
   • Papkadagi tozalovchi - barcha kerakli elektron pochtalarni joriy papkadan olib tashlang.
   • Papkalarni va pastki papkalarni tozalash - papkadan ierarxiyada mavjud papkalarga va barcha papkalarga to'liq kiritilgan xabarlarni olib tashlash.
4. Sizning harakatingizni tasdiqlashni so'rasangiz, " Tozalash" tugmasini bosing.

Odatiy bo'lib, Outlook elektron pochta xabarlarini aniqlaydi, chunki keraksiz fayl o'chirilgan ma'lumotlar papkasida bo'ladi, ammo ularni Outlook arxivlar jildiga ko'chirish uchun sozlashingiz mumkin. Pastga qarang.

Tezkor klaviatura orqali yorliqlarni tezda tartibga solish

Outlook orqali joriy suhbatni tezroq tartibga solish uchun:

1. Alt-Del-ni bosing.
2. So'ralganda, Tozalash-ni tanlang.

Outlookda Suhbatni tozalash parametrlarini sozlash

Tozalash va boshqa tozalash parametrlarini o'rnatish paytida Outlook keraksiz xabarlarni ko'chiradigan papkani tanlash uchun:

1. Faylda Outlook-ni bosing.
2. Endi Tanlovlar-ni tanlang .
3. Pochta kategoriya bo'limiga o'ting.
4. Ko'zdan kechirish ... -ni bosing. Tozalangan narsalar ushbu jildga o'tadi: Suhbatni tozalab olish bo'limida.
5. Kerakli e-pochta papkasini toping va belgilang.
6. OK ni bosing .
7. Boshqa tozalash parametrlarini o'rnatish uchun:
   • O'chirilgan ma'lumotlar tashqari tozalovchi maqsad papkani yordamida, pastki papkalarni tozalash paytida papkani tuzilishini saqlab qoladigan narsalarni arxivlash uchun maqsad papkada papka vakillari yaratishingiz mumkin .
   • O'qilmagan xabarlarni har doim o'qilmagan elektron pochtani saqlab turish uchun harakatlanmasligini tekshirib ko'ring (ular to'liq va sarflangan bo'lsa ham).
   • Tasniflangan xabarlarni siz ko'rsatgan elektron pochtalarni saqlab qolish uchun, masalan, qidiruv papkasida ko'rsatilishiga ishonch hosil qilish uchun ko'chirmang .
   • Belgilangan xabarlarni kuzatib borish uchun belgilagan elektron pochtalarga tegmaslik uchun harakatlanmasin.
   • Raqamli imzo qo'yilgan xabarlarni o'zlarining identifikatorlarini tekshirish uchun ularning jo'natuvchilari tomonidan imzolangan elektron pochtalarni saqlab qolish uchun harakat qilmang .
   • Javobni xabarni o'zgartirganda tekshiring, har bir xabar uchun har doim to'liq va o'zgartirilmagan matnga ega bo'lishingizga ishonch hosil qilish uchun asl nusxa ko'chirmang ; tozalash vaqtida to'liq o'zgartirilgan holda yuborilgan elektron pochta xabarlari ko'chiriladi.

1. OK ni bosing .

(Outlook 2016 bilan testlangan suhbatlarni tozalash)