PowerPoint-dan Word fayllarini kichikroq fayl hajmi bilan yarating

01dan 06gacha

PowerPointni Wordga aylantirganda fayl hajmini kamaytirish mumkinmi?

Davomi - PowerPointdan Word tarqatishlarini yaratish

O'quvchi tomonidan berilgan savol:
"PowerPoint slaydlarini Word fayliga katta fayl hajmi bilan tugamasdan aylantirish uchun oddiy usul bormi?"

Tez javob " ha" . Hech qanday mukammal yechim yo'q (men topa olaman), lekin vaqtinchalik echim topdim. Bu uch qismli jarayon - (uch tezkor va oson qadam, men qo'shmoq kerak) - PowerPoint slaydlaringizning Word tarqatmalarini yaratish. Olingan fayl hajmi bu vazifani bajarish uchun an'anaviy qadamlar yordamida tuzilgan faylning kattaligining bir qismi bo'ladi. Qani boshladik.

Birinchi qadam: - PowerPoint slaydlaridan suratlar yarating

Bu g'alati narsa kabi ko'rinishi mumkin, lekin kichik fayllar hajmidan tashqari, qo'shimcha foyda, tasvirlar tahrirlanmaydi. Shunday qilib, hech kim sizning slaydlaringiz mazmunini o'zgartira olmaydi.

1. Taqdimotni oching.
2. Fayl> Turli Saqlash- ni tanlang. Turli xil Saqlash dialog oynasi ochiladi.
3. Sizning taqdimotingizni saqlab qo'yish uchun ko'rsatuv manzil dialog oynasining yuqorisida ko'rsatiladi. Agar bu faylni saqlab qolish uchun kerakli joy bo'lmasa, to'g'ri papkaga o'ting.
4. Suhbatlashning pastki qismidagi Saqlash turi: bo'limida, saqlash uchun turli xil variantlarni ko'rish uchun PowerPoint taqdimotini (* .pptx) ko'rsatadigan tugmani bosing.
5. Ro'yxatni pastga siljiting va PNG Portativ Tarmoq Tasvirlari Formatini (* .png) -ni tanlang. (Shu bilan bir qatorda, siz JPEG Fayl almashinuvi formatini (* .jpg) tanlashingiz mumkin, lekin sifat fotosuratlar uchun PNG formatida emas.)
6. Saqlash-ni bosing .
7. So'ralganda, har bir slaydni eksport qilish imkoniyatini tanlang.

02 of 06

PowerPoint Slaydlardan olingan rasmlar uchun jild yaratadi

Birinchi qadam davom etdi - PowerPoint Slaydlardan olingan rasmlar uchun jildni yaratadi

1. Keyingi maslahat PowerPoint'in avvalroq tanlagan joyingizdagi rasmlar uchun yangi papka hosil qilishini ko'rsatadi. Ushbu jildga taqdimot bilan bir xil nom (deyarli fayl kengaytmasi ) deb nomlanadi.
   Misol uchun - mening namunali taqdimotimga word.pptx uchun PowerPoint deb nom berilgan, shuning uchun PowerPoint deb ataladigan yangi papka yaratildi.
2. Har bir slayd endi rasm. Ushbu rasmlar uchun fayl nomlari Slide1.PNG, Slide2.PNG va boshqalar. Slaydlar rasmlarini nomini o'zgartirishni tanlashingiz mumkin, ammo bu ixtiyoriy.
3. Slaydlar suratingiz endi keyingi bosqichga tayyor.

Keyingi - Ikkinchi qadam: Fotoalbomlar xususiyatidan foydalanib, yangi taqdimotga rasmlar qo'shish

03 ning 06

Fotoalbomlar xususiyatidan foydalanib yangi suratlarga rasmlar qo'shish

Ikkinchi qadam: Fotoalbom xususiyatidan foydalanib yangi suratlarga rasmlar qo'shish

1. Yangi taqdimotni boshlash uchun Fayl> Yangi> Yaratish- ni bosing.
2. Ipning Qo'shish yorlig'ini bosing.
3. Rasm albomi> Yangi foto albomni bosing ...
4. Fotoalbom dialog oynasi ochiladi.

04 of 06

PowerPoint Fotoalbom dialog oynasi

Ikkinchi qadam davom etdi - Surat albomiga rasm qo'shish

1. Fotoalbom muloqot oynasida File / Disk ... tugmasini bosing.
2. Yangi Suratlar Qo'shish dialog oynasi ochiladi. Yuqori matn maydoniga fayl papkasining joylashgan joyiga e'tibor bering. Bu sizning yangi suratlaringizni o'z ichiga olgan to'g'ri manzil bo'lmasa, to'g'ri papkaga o'ting.
3. Hech narsa tanlanmaganligi uchun dialog oynasidagi bo'sh bo'sh joyni bosing. Taqdimotingizdagi barcha fotosuratlarni tanlash uchun Ctrl + A tugmalarini bosing . (Shu bilan bir qatorda, ularni bir vaqtning o'zida qo'shishingiz mumkin, lekin agar siz barcha slayd suratlarini ishlatmoqchi bo'lsangiz, bu qarshi samarador ko'rinadi.)
4. Qo'shish tugmasini bosing.

05 of 06

PowerPoint slide o'lchamiga rasmlar moslash

Ikkinchi qadam davom etdi - Slayder o'lchamiga rasmlarni suzlash

1. Ushbu jarayonning oxirgi varianti - rasmlar tartibini / o'lchamini tanlash. Bu holda biz Fit- ning standart sozlamasini slaydni tanlaymiz, chunki biz yangi suratlar asl slaydlarga o'xshash bo'lishini xohlaymiz.
2. Yaratish tugmachasini bosing. Original slaytlaringizning barcha rasmlarni o'z ichiga olgan taqdimotda yangi slaydlar yaratiladi.
3. Bizning maqsadlarimiz uchun kerak bo'lmagan birinchi slaydni, ushbu foto albomning yangi sarlavhasini o'chirib tashlang.
4. Yangi taqdimot tomoshabinga original sifatida bir xil taqdimot kabi ko'rinadi.

Keyingi - Uchinchi qadam: Yangi PowerPoint slaydlaridan So'zlarni yozing

06 of 06

Yangi PowerPoint slaydlaridan So'zlarni yozing

Uchinchi qadam: Yangi PowerPoint slaydlaridan So'zlarni yozing

Endi dastlabki slaydlarni suratlarini yangi taqdimot fayliga kiritganingizdan so'ng, tarqatma materiallarni yaratish vaqti keldi.

Muhim eslatma - Bu erda ko'rsatilishi kerakki, agar prezentatsiya o'zining dastlabki slaydlarida ma'ruzachi yozuvlarini qilgan bo'lsa, bu eslatmalar ushbu yangi taqdimotga o'tmaydi. Buning sababi shundaki, endi biz kontent uchun o'zgartirilmaydigan slaydlarni ishlatamiz. Eslatmalar bir qismi emas, balki original slaytdan tashqari edi va shuning uchun uni uzatmadi.

Yuqoridagi rasmda siz taqqoslash uchun ikkita turli taqdimotlar fayllarining xususiyatlari bilan birga olingan tarqatma materiallarni ko'rasiz.

• Asl taqdimotdan yaratilgan materiallarning fayl hajmi 15,8 MB bo'ldi . Tarqatish materiallarida ma'ruzachi yozuvlari mavjud edi.
• Taqdimotdagi fayllarning o'lchami bir xil slaydlardagi rasmlardan tashkil topgan bo'lib, 2.05 MB ni tashkil etdi. Ushbu tarqatma materiallarda eslatma yo'q.

Orqaga - PowerPoint-dan Word tarqatishlarini yaratish