PowerPoint fayl hajmini qisqartirish haqida 6 ta tavsiya

Microsoft PowerPoint, odamlar uchun biznes yoki shaxsiy foydalanish uchun taqdimotlar o'tkazish uchun bo'sh kvadrat taqdim etadi. Ushbu tuval yakuniy mahsulot qanchalik katta bo'lishiga juda ahamiyat bermaydi. Yuqori o'lchamli tasvirlar, ko'milgan audio fayllar va boshqa yirik moslamalarga ega bo'lgan PowerPoint fayllari hajmi kattalashadi. PowerPoint taqdimot xotirasida xotirani yuklaganligi sababli, bu ulkan prezentatsiyalar juda katta bo'lishi mumkin, chunki eski kompyuterlar yoki Maclar ularni sekinlashtirmaydi.

Biroq, ularni PowerPoint taqdimotiga joylashtirishdan avval tasvirlarni va ovozni optimallashtirish, hech bo'lmasa, sprawlning ba'zi qismlarini o'z ichiga oladi.

01dan 06gacha

Prezentatsiyalarda ishlatiladigan fotosuratlarni optimallashtirish

Knape / E + / Getty Images

PowerPoint-ga kiritmasdan oldin rasmlaringizni optimallashtiring. Optimallashtirish har bir fotosuratning umumiy fayl o'lchamini, ya'ni taxminan 100 kilobayt yoki undan kamroq darajagacha kamaytiradi. Taxminan 300 kilobaytdan katta fayllardan saqlaning.

Taqdimotingizga juda ko'p katta fotosurat topsangiz, maxsus tasvirni optimallashtirish dasturidan foydalaning.

02 of 06

PowerPoint taqdimotlaridagi fotosuratlarni qisqartirish

PowerPoint © D-Base / Getty Images-da fotosuratlarni siqish

Bugungi kunda, har bir kishi eng yaxshi fotosuratlar olish uchun raqamli kamerada imkon qadar ko'p megapiksellik istaydi. Ular tushunmaydigan narsa, yuqori piksellardagi fayllar faqat ekran yoki Internet uchun emas, balki bosilgan fotosurat uchun zarurdir.

Fayllarni o'lchamlarini qisqartirish uchun ular qo'shilgandan keyin ularni siqib chiqaring, lekin optimallashtirish bu mumkin bo'lgan imkoniyat bo'lsa, yanada yaxshiroq yechim.

03 ning 06

Fayl hajmini qisqartirish uchun rasmlarni kesib oling

PowerPoint-dagi fotosuratlarni kesish © Wendy Rassell

PowerPoint-dagi rasmlarni kesish sizning taqdimotingiz uchun ikkita bonusga ega. Birinchidan, rasmdagi qo'shimcha narsalardan xalos bo'lishingiz kerak, bu sizning fikringizni bajarish uchun kerak emas, ikkinchidan, taqdimotingizning umumiy hajmini kamaytirasiz.

04 of 06

PowerPoint slayddan rasm yaratish

PowerPoint slaydini rasm sifatida saqlang. © Wendy Rassell

Agar slaydga rasmlaringiz bilan ko'plab slaydlarni qo'shgan bo'lsangiz, ehtimol slaydga bir nechta fotosuratlar bilan har bir slayddan surat yarating, uni optimallashtiring va keyin ushbu yangi fotosuratni yangi taqdimotga joylashtiring. PowerPoint sizga PowerPoint slaydlaridan rasmlarni yaratishga yordam beradigan vositalarni o'z ichiga oladi.

05 of 06

Katta taqdimotni kichikroq taqdimotlarga tashlang

Ikkinchi PowerPoint taqdimotini boshlang © Wendy Rassell

Shuningdek, taqdimotingizni bir nechta faylga bo'lishni ham o'ylashingiz mumkin. So'ngra, 1-sonidagi so'nggi slayddan 2- nishagidagi birinchi slaydga ko'prikni yaratishingiz mumkin, so'ngra Show- ni o'chirib qo'yishingiz mumkin. Bu taqdimotning o'rtog'i bo'lganingizda, bu yondashuv biroz kattaroqdir, lekin ko'pchilikni ozod qiladi. Agar tizimingizda faqat 2-ko'rsatish ochiq bo'lsa, tizim resurslari.

Agar barcha slayd-shou bitta faylda bo'lsa, sizning RAM-da doimo oldingi slaydlarning tasvirlarini saqlab turish davom etmoqda, garchi siz ko'plab slaydlar oldingiz. Shou-1ni yopib, ushbu resurslarni ozod qilasiz.

06 of 06

Nima uchun musiqa mening PowerPoint taqdimotimda ijro etmaydi?

PowerPoint musiqa va ovozli o'zgarishlar, © Stockbyte / Getty Images

Musiqa muammolari tez-tez PowerPoint foydalanuvchilari vaxta. Ko'pchilik bevosita ishtirokchilar xabardor emaslar, faqat WAV fayl formatida saqlangan musiqa fayllari PowerPoint-ga kiritilishi mumkin. MP3 fayllari ko'milgan bo'lishi mumkin emas, faqat taqdimotga ulanadi . WAV fayl turlari odatda juda katta, shuning uchun PowerPoint fayl hajmini yanada oshiradi.