Uy ofisini tashkil qilish (yoki sizning uyingiz uchun) qog'oz hujjatlarini raqamlashtirish katta yordam berishi mumkin bo'lgan juda ko'p sabablar mavjud. Avvalo, siz tortma va fayllarga tushadigan yoki qimmatbaho ish joyini egallagan ko'plab qo'shimcha qog'ozlardan qutulishingiz mumkin.
Raqamli fayllar (hatto PDF) odatda printer bilan birga keladigan optik belgilarni aniqlash (OCR) dasturidan foydalanish mumkin bo'lgan fayllarga aylantirilishi mumkin (HP OCR qanday ishlashini tushuntirib beruvchi juda xushbo'y videoga ega va bu vazifani soddalashtirishga qanday yordam berishi mumkin). hayotingizni soddalashtirish).
Bu degani, sizning ma'lumotingiz xonaga ega emas, qog'ozga tushishdan ham osonroq. Va siz xohlagan raqamli fayllarni - CD yoki DVD-da, flesh-diskda, onlayn saqlash qurilmasida yoki yuqoridagi barcha narsalarni saqlashingiz mumkin. Shunday qilib, siz biror narsaga muhtoj bo'lganingizda, qo'lingizni qo'lingizga olishingiz mumkinligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.
Uy fayllarini raqamlashni boshlaganingizda, hayotingizni soddalashtiradigan fayllarning tashkiliy to'plamini yaratishning eng yaxshi usuli. Sizga kerak bo'lgan hujjat toifalari haqida o'ylab ko'ring va har bir papkani o'rnatish. Bir papkada kredit karta tushunchalari; avtomobilni sug'urtalash bo'yicha boshqa hujjatlar; telefon faturaları, oziq-ovqat pulligizga.Albatta, uy ta'mirlash faturaları va hokazo., har biriga alohida papkalar berilishi mumkin. Har bir papkada har bir yil (yoki oy) uchun pastki papkalarni yarating. Tashkilotli tizimdan boshlash ancha oson, so'ngra siz yangi faylni skanerlashda har safar tizimni qayta tuzishga harakat qilishdan ko'ra, to'g'ri faylga yangi hujjat qo'shing.
Brauzeringiz yoki printeringiz OCR dasturlari bilan kelganligiga ishonch hosil qiling (ABBYY FineReader dasturi sinovdan o'tgan printerlar va brauzerlarning ko'pchiligi bilan birga keladigan ko'rinadi). Agar biror narsa topmasangiz, vahima qo'ymang. Siz Windows-dan foydalanishingiz mumkin ekan, Sizda kompyuteringizda o'rnatilgan yaxshi OCR dasturi mavjud. Sizda bo'lgan OCR Programma Ta'minotining mavjudligi sizni brauzeringiz bilan birgalikda tahrirlash mumkin bo'lgan hujjatlar yaratish uchun ushbu dasturiy ta'minotni topish va ulardan foydalanish jarayonida sizga yordam beradi.
Albatta, bu yana bir muhim nuqta keltirib chiqaradi: Agar siz ushbu ishni bajarmoqchi bo'lsangiz, kamida bitta hujjat skaneriga ega bo'lishingiz kerak. Bu qimmat yoki xayoliy bo'lmasligi kerak. Agarda sizda yo'q bo'lsa, hozirgi kunda sizni qidirib toping. Foto brauzerlari va Hujjat brauzerlari haqidagi ushbu sharhlardan boshlang. Agar siz alohida brauzerni xohlamasangiz, arzon bo'lgan all-in-one printeri ishni juda yaxshi bajaradi.
Mana, bu juda qiyin. Tizimni o'rnatish juda qiyin emas; hatto hujjatlarni skanerlash juda qiyin bo'lmaydi. Qabul qilish qiyin, chunki siz har qanday yangi pul yoki qog'oz olishingiz bilan avtomatik ravishda buni amalga oshirasiz. Aks holda, qog'ozlarni qayta yig'ish boshlanadi va vaqtni behuda sarflamoqdek o'zingizni his qilasiz. Bas, u bilan yopishib oling!