Texnik PowerPoint taqdimotini loyihalashtirish
Texnik taqdimot uchun PowerPoint yoki boshqa taqdimot dasturidan foydalanganda sizning asosiy tashvishlaringiz quyidagilardan iborat:
- Ushbu taqdimot qanday texnik bo'lishi kerak?
- Ushbu ma'lumotni aniq va qisqacha qilsa bo'ladimi?
Texnik taqdimot qilish eng qiyin turdagi taqdimotdir. Sizning auditoriyangiz yuqori malakali shaxslarni, shuningdek, tushunchalar yoki atamalar bilan tanish bo'lmagan kishilarni o'z ichiga olishi mumkin. Siz ikkala ta'lim uslubiga ham murojaat qilishingiz kerak. Tomoshabinlarni tahlil qilish - bu o'z-o'zidan muhim mahoratdir va sizning taqdimotingizning nazorat ro'yxatidagi birinchi elementlardan biri bo'lishi kerak.
Texnik prezentatsiyalarni tuzish bo'yicha maslahatlar
Dos
- Barcha taqdimot davomida shriftlarni xohlagan uslubda, ham hajmda ushlab turing.
- Arial, Times New Roman yoki Calibri kabi har bir kompyuterda mavjud bo'lgan shriftlardan foydalaning. Shunday qilib, taqdimot uchun ishlatiladigan kompyuterda siz tanlagan g'alati shrift mavjud bo'lmasa va shuning uchun boshqa shriftni almashtirsa, hech qanday kutilmagan hodisalar bo'lmaydi.
- Oddiy grafikalar yoki diagrammalar kabi tegishli rasmlar va grafikalarni qo'shing. Tomoshabinlar taqdim etilgan ma'lumotni tushunishlari yoki tushunarli bo'lishi uchun grafik / sxemani soddalashtirishi kerakligini o'ylab ko'ring.
- Grafika yaxshi sifatga ega ekanligiga ishonch hosil qiling, shuning uchun axborot xonaning orqa tomonida osonlik bilan dekript bo'linadi.
- Masofadagi masofadan o'qish uchun etarlicha kattalikdagi teglar yarating.
- Slaytlaringizda yuqori kontrastni ishlating. Xuddi shu taqdimotni ikkita formatda - yorug'lik fonida qorong'u matnli bir taqdimot va quyuq fonda yorug'likli matndan foydalanib ikkinchi va takroriy taqdimotni yaratishni o'ylab ko'ring. Shunday qilib, siz juda qorong'i xona yoki juda yorug 'xonaga tayyor bo'lishingiz va shunga muvofiq mos taqdimotni tanlashingiz mumkin.
- Slaydlar sonini minimal darajada saqlang. Faqat kerakli narsani taqdim eting va tinglovchilarni juda ko'p ma'lumotlarga ega bo'lmang. Texnik ma'lumotni hazm qilish uchun etarlicha qiyin.
- Taqdimotingiz oxirida savol davri uchun vaqt ajratib turing
- Mavzuga oid har bir narsani bilib oling, shundan kelib chiqadiki, siz taqdim etgan materialda savol berilmagan bo'lsa ham, siz yuzaga kelgan har qanday savolga tayyorlanasiz.
- Taqdimotdan so'ng chop etishga tayyor bo'lgan batafsil tarqatma materiallar tayyorlang. Bu tomoshabinlar taqdimot haqida keyinroq fikr yuritishga imkon beradi va kerakli ma'lumotlarni kuzatish uchun ma'lumot tayyor.
Don
- Taqdimotning maqsadi aniq bo'lmasligi uchun auditoriyani tartibsiz slaydlar bilan aralashtirib yubormang.
- Tomoshabinni zich slaydlar bilan bezovta qilmang. U eski klichni o'ylab ko'ring - "kamroq narsa".
- Slaydlarda kichik rasmlar yoki kichik matnlardan foydalanmang. Xonaning orqa tarafidagi odamlar haqida o'ylab ko'ring.
- Skript turi shriftlardan foydalanmang. Ular juda yaxshi o'qiladi, ekranda alohida gapirish qiyin.
- Har bir slaydda uchdan ikkitadan ortiq yoki undan ortiq ma'lumotni ishlatmang.
- Xushbichar fon ishlatmang. Bu juda yaxshi yoki hatto mavzuda bo'lishi mumkin, lekin matn o'qish qiyin bo'ladi. Axborot uchun nozik fonda turing.
- Bezatish uchun rasm qo'shmang. Ko'riladigan narsaning aniq va ishonchli ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Ovozni yoki animatsiyani belgilash kerak bo'lmaganda, ularni ishlatmang. Keyinchalik, bu talabga javob beradi, chunki ular taqdimotning asosiy yo'nalishlarini kamaytiradi.
- Agar tinglovchilarning barcha a'zolari ularga tanish bo'lmasa, qisqartmalardan foydalanmang.
- Grafikdagi to'rt yoki beshta elementni kiritmang. Excel jadvallari katta tafsilotlarni ko'rsatishga imkon berishi mumkin bo'lsa-da, slaydlar namoyishi bu ma'lumot uchun joy emas. Faqat muhim faktlarga tayanmang.