Excel 2003 da ma'lumotlar ro'yxatini yaratish

01-dan 08-gacha

Excelda ma'lumotlarni boshqarish

Ba'zida ma'lumotni kuzatib borishimiz kerak. Bu telefon raqamlarining shaxsiy ro'yxati, tashkilot yoki jamoa a'zolari uchun kontaktlar ro'yxati yoki pullar, kartalar yoki kitoblar to'plami bo'lishi mumkin.

Qanday ma'lumotlaringiz bo'lsa, Excel kabi elektron jadval , uni saqlash uchun ajoyib joy. Excel ma'lumotlaringizni kuzatib borish va istalgan vaqtda aniq ma'lumotni topishingizga yordam beradigan vositalarni yaratdi. Bundan tashqari, yuzlab ustunlar va minglab qatorlar bilan birga, Excel elektron jadvali juda katta miqdorda ma'lumotlarga ega bo'lishi mumkin.

Excel ham Microsoft Access kabi to'liq ma'lumotli ma'lumotlar bazasidan foydalanishni osonlashtiradi. Ma'lumotlar elektron jadvalga osongina kiritilishi mumkin va sichqonchani bir necha marta bosish bilan ma'lumotlaringizni tartibga solib, kerakli ma'lumotlarni topa olasiz.

02 of 08

Jadvallar va ro'yxatlar yaratish

Excelga ma'lumotlarni saqlashning asosiy formati - bu jadval. Jadvalda ma'lumotlar qatorlarga kiritiladi. Har bir satr rekord sifatida tanilgan.

Jadval yaratilgach, Excel ma'lumot vositalari maxsus ma'lumotni topish uchun yozuvlarni qidirish, tartiblashtirish va filtrlash uchun ishlatilishi mumkin.

Ushbu ma'lumotlar vositalaridan Excelda foydalanishingiz mumkin bo'lgan bir qancha usullar mavjud bo'lsa-da, eng maqbul usul, jadvaldagi ma'lumotlar ro'yxatini yaratish uchun yaratilgan.

03 dan 08 gacha

Ma'lumotlarni to'g'ri kiritish

Jadvalni yaratishda birinchi qadam ma'lumotlarni kiritishdir. Buni qilayotganda, u to'g'ri kiritilganiga ishonch hosil qilish muhimdir.

Noto'g'ri ma'lumot kiritish sabab bo'lgan ma'lumotlar xatosi ma'lumotlar boshqaruvi bilan bog'liq ko'plab muammolar manbai hisoblanadi. Ma'lumotlar boshida to'g'ri kiritilgan bo'lsa, dastur sizga kerakli natijalarni qaytarish imkonini beradi.

04 of 08

Satrlar yozuvlar

Yuqorida aytib o'tilganidek, ma'lumotlar qatorlari yozuvlar sifatida tanilgan. Yozuvlarni kiritishda ushbu qoidalarni yodda tuting:

• Yaratiladigan jadvalda bo'sh satrlarni qoldirmang, hatto sarlavhalar va ma'lumotlar birinchi qatori orasida ham emas.
  
• Yozuvda faqat ma'lum bir element haqida ma'lumot bo'lishi mumkin.
  
• Ro'yxatda ushbu element haqida barcha ma'lumotlar mavjud bo'lishi kerak. Bir nechta satrda element haqida ma'lumot bo'lmaydi.
  
• Ro'yxatni yaratish uchun ma'lumot jadvalida kamida ikkita ma'lumot yozuvi bo'lishi kerak.

05 of 08

Ustunlar Maydonlar

Jadvaldagi satrlar yozuvlar deb ataladi, ustunlar esa maydon sifatida ma'lum. Har bir ustun o'z ichiga olgan ma'lumotlarni aniqlash uchun sarlavhaga kerak. Ushbu sarlavhalar maydon nomlari deb ataladi.

• Har bir yozuv uchun ma'lumotlar bir xil ketma-ketlikda kiritilishiga ishonch hosil qilish uchun maydon nomlari ishlatiladi.
  
• Ustundagi barcha ma'lumotlar bir xil format yordamida kiritilganligiga ishonch hosil qiling. Raqamlarni raqam sifatida kiritishni boshlasangiz (10 yoki 20 kabi), uni ushlab turing. Qisman yo'lni o'zgartirmang va raqamlarni so'zlar (masalan, o'n yoki yigirma) kabi kiritishni boshlamang. Muntazam bo'ling.
  
• Jadvalda bo'sh satrlarni qoldirmang.
  
• Ro'yxatni yaratish uchun stol kamida ikki ustun bo'lishi kerak.

06 dan 08 gacha

Ro'yxatni yaratish

Ma'lumotlar jadvalga kiritilgandan so'ng, u ro'yxatga o'tkazilishi mumkin . Buning uchun:

1. Jadvalda biron bir xonani tanlang.
   
2. Ro'yxat yaratish ro'yxatini ochish uchun menyudan Ro'yxat> Ro'yxat tuzish- ni tanlang.
   
3. Muloqot oynasida ro'yxatga kiritiladigan hujayralar diapazoni ko'rsatiladi. Jadval to'g'ri yaratilgan bo'lsa, Excel odatda to'g'ri oraliqni tanlaydi.
   
4. Raqamni tanlash to'g'ri bo'lsa, OK tugmasini bosing .

08 of 08

Ro'yxat oralig'i noto'g'ri bo'lsa

Ro'yxat tuzish muloqot oynasida ko'rsatilgandan farqli o'laroq, ro'yxatga olish uchun hujayralar diapazonini qayta belgilash kerak.

Buning uchun:

1. Ish sahifasiga qaytish uchun Ro'yxat tuzish muloqot oynasidagi qaytish tugmachasini bosing.
   
2. Ro'yxat tuzish dialogi kichikroq qutiga yopishadi va joriy hujayra oralig'i marshga chumolilar bilan o'rab olingan ishchi varaqda ko'rish mumkin.
   
3. Hujayralarning to'g'ri oralig'ini tanlash uchun sichqoncha bilan harakatlantiring.
   
4. Oddiy kattalikka qaytish uchun kichik ro'yxat tuzish muloqot oynasida qaytish tugmachasini bosing.
   
5. Ro'yxatni tugatish uchun OK ni bosing.

08 of 08

Ro'yxat

Bir marta yaratilgan,

• ro'yxat atrofida qorong'i chegaraga ega bo'ladi.
  
• Har bir maydon nomining yonida pastga qaragan o'qlar paydo bo'ladi.
  
• Pastga tushadigan menyular ro'yxatni maydon nomlaridan har biri bo'yicha tartiblash va muayyan mezonlarga mos yozuvlar ro'yxatini qidirish uchun variantlarni o'z ichiga oladi.
  
• Asteriskni o'z ichiga olgan bo'sh satr ro'yxatning pastki qismiga qo'shiladi. Ushbu yangi qatordan foydalanib, qo'shimcha ma'lumot ro'yxatga qo'shilishi mumkin.