01dan 05gacha
Google Docsda Pivot jadvallarini tanishtirish
Pivot-jadvallar mavjud elektron jadvalingiz dasturiga kiritilgan kuchli ma'lumotlarni tahlil qilish vositasini taqdim etadi. Ma'lumotlar bazasini yoki umumiy funktsiyalardan foydalanishsiz ma'lumotlarni umumlashtirish imkoniyatini taklif qiladilar. Buning o'rniga, ular ma'lumotlar elementlarini kerakli ustunlar yoki satrlarni sudrab olib tashlab, elektron jadvalda tayyorlangan hisobotlarni yaratishga imkon beruvchi grafik interfeysni taqdim etadi. Masofadagi jadvallarni ishlatish haqida batafsil ma'lumot olish uchun Pivot jadvallariga kirish o'qing. Ushbu qo'llanmada Google Docs-da pivot jadval yaratish jarayonini ko'rib chiqamiz. Shuningdek, siz Microsoft Office Excel 2010 da Pivot jadvallarini yaratish bo'yicha qo'llanmaga qiziqib qolishingiz mumkin.
02 of 05
Google Docs va manba hujjatini oching
Microsoft Excel 2010-ni ochib, pivot jadvalingiz uchun foydalanmoqchi bo'lgan manba faylga o'tish bilan boshlang. Ushbu ma'lumotlar manbai sizning tahlilingiz va ishonchli misolni taqdim etish uchun yetarli ma'lumotlarga tegishli maydonlarni o'z ichiga olishi kerak. Ushbu qo'llanmada namunali talabalar uchun kursni ro'yxatga olish ma'lumotlar bazasidan foydalanamiz. Agar siz birga bo'lishni istasangiz, faylga kirishingiz va asta-sekinlik bilan pivotli jadval yaratish orqali yurishimiz mumkin.
03 dan 05 gacha
Pivot jadvalingizni yarating
Faylni ochganingizdan so'ng Ma'lumotlarni menyusidan Pivot jadval hisoboti-ni tanlang. Keyin yuqorida ko'rsatilgandek, bo'sh Pivot jadval oynasini ko'rasiz. Oynada o'ng tarafdagi Hisobot muharriri paneli ham mavjud, bu siz pivot jadvalining tarkibini nazorat qilish imkonini beradi.
04/05
Pivot jadval uchun ustunlar va satrlarni tanlang
Endi siz bo'sh pivotli jadvalni o'z ichiga olgan yangi ish varag'iga egasiz. Ushbu nuqtada, siz hal qilmoqchi bo'lgan biznes muammosiga qarab, jadvalga qo'shmoqchi bo'lgan ustun va satrlarni tanlashingiz kerak. Ushbu misolda biz so'nggi bir necha yil mobaynida maktab tomonidan taqdim etilgan har bir kursda qatnashishni ko'rsatadigan hisobot tuzamiz.
Buni amalga oshirish uchun biz yuqorida ko'rsatilgan oyna oynasining o'ng tomonida ko'rsatiladigan Report Editorni ishlatamiz. Ushbu oynaning ustun va satr bo'limlari yonidagi "Qo'shim qo'shish" bandini bosing va pivot jadvaliga qo'shishni istagan maydonlarni tanlang.
Maydonlarning joyini o'zgartirganda, ish varag'idagi pivot jadval o'zgarishini ko'rasiz. Bu juda foydali, chunki sizga jadvalni formatlashni oldindan ko'rish imkonini beradi. Agar siz qurmoqchi bo'lgan narsa emas bo'lsa, faqat atrofdagi joylarni ko'chiring va oldindan ko'rish o'zgaradi.
05 05
Pivot jadvalining maqsad qiymatini tanlang
Keyin, maqsad sifatida foydalanmoqchi bo'lgan ma'lumotlar elementini tanlang. Ushbu misolda kurs yo'nalishini tanlaymiz. Ushbu maydonchani qiymatlar qismida tanlash - yuqorida ko'rsatilgan pivot jadvali - biz istagan hisobotni taqdim etadi!
Siz pivo jadvalini bir necha usullar bilan aniqlashtirishingiz mumkin. Birinchidan, sizning jadvalingizdagi hujayralarni qiymatlar qismining "Qisqartirish" qismi yonidagi strelkani bosish orqali hisoblashingiz mumkin. Keyin ma'lumotlaringizni jamlash uchun quyidagi jamlanma vazifalaridan birini tanlashingiz mumkin:
- Summa
- Hisoblash
- Noyob hisoblash
- O'rtacha
- Maks
- Min
- Media
- Mahsulot
Bundan tashqari, hisobingizga filtrlarni qo'shish uchun Hisobot filtrlari bo'limi qismidan foydalanishingiz mumkin. Filtrlar siz hisob-kitoblarga kiritilgan ma'lumotlar elementlarini cheklash imkonini beradi. Misol uchun, muassasa tark etgan muayyan o'qituvchi tomonidan o'qitiladigan barcha saboqlarni filtrlashni tanlashingiz mumkin. Buni o'qituvchi maydonida filtr yaratib, o'qituvchini ro'yxatdan olib tashlash orqali amalga oshirasiz.