Hujjatlaringizni, elektron pochta xabarlarini, taqvimingizni va kontakt ma'lumotlarini qaerda bo'lsangiz yangilanib turing
Raqamli yoshdagi haqiqiy mobillik sizning kompyuteringiz yoki shaxsiy noutbukingiz, smartfon yoki PDA bo'lsin, xohlagan joyingizdan yoki qurilmangizdan qat'i nazar, zarur bo'lgan muhim ma'lumotlarga ega bo'lishni anglatadi. Mobil internetga ega bo'lishdan tashqari, agar siz bir nechta qurilmada ishlashni boshlasangiz, har doim eng yangi fayllar mavjudligiga ishonch hosil qilish uchun bir xil sinxronlash yechimini yoki strategiyasiga ega bo'lishingiz kerak.
E-pochtangizni, hujjatlarni, manzillar daftarini va fayllaringizni qayerda yangilanganligini saqlab qolishning ba'zi usullari.
Fayllarni sinxronizatsiya qilish uchun veb-dasturlar va dasturiy ta'minot dasturlari
Fayllarni sinxronlash dasturidan foydalanib, siz bitta kompyuterda hujjat ustida ishlay olasiz va keyin bir lahzadan keyin boshqa qurilmaga kirishingiz mumkin (masalan, noutbuk yoki smartfon) va o'sha hujjat ustida ishlashni davom ettiring. To'g'ri, siz o'zingizning elektron pochta orqali yuborilmayapsiz yoki tarmoq orqali fayllarni qo'lda nusxalashga majbur emassiz. Faylni sinxronlashning ikkita turi mavjud:
Bulutli sinxronizatsiya xizmatlari: Dropbox, Apple iCloud va Microsoft Live Mesh kabi veb-ilovalar sizning qurilmalaringiz bilan sinxronizatsiya qiladi, ayni paytda birgalikdagi papkalarni nusxasini onlaynda saqlaydi. Bir jilddan fayllardagi o'zgarishlarni avtomatik ravishda boshqalar yangilanadi. Bundan tashqari, fayl almashishni yoqishingiz mumkin, fayllarga kirish uchun mobil telefondan foydalanishingiz mumkin va ba'zi ilovalarda veb-saytdagi fayllarni oching.
Stol ilovalari: Sizning fayllaringiz onlayn tarzda saqlanayotgan bo'lsa, siz fayllarni mahalliy yoki xususiy tarmoq orqali sinxronizatsiya qiladigan dasturlarni o'rnatishingiz mumkin. Shareware va bepul fayllarni sinxronlashtirishga oid dasturlar orasida GoodSync, Microsoft SyncToy va SyncBack mavjud. Faylni sinxronlash uchun yanada mustahkamroq variantlardan tashqari (o'zgartirilgan fayllarning bir nechta versiyasini saqlash, sinxronlashtirish, kompresslash yoki fayllarni shifrlash uchun jadvalni o'rnatish kabi) bu dasturlar, odatda, tashqi drayvlar, FTP-saytlar va serverlar bilan sinxronlash imkonini beradi.
Eng yaxshi Fayllarni Sinxronizatsiya Dasturining ushbu versiyasida ushbu va boshqa sinxronlashtiruvchi ilovalarga yanada yaqinroq ko'ring
Fayllarni sinxronlashtirish uchun ko'chma qurilmalardan foydalanish
Eng so'nggi fayllarni har doim siz bilan birga saqlashning yana bir usuli - ko'chma qattiq disk yoki USB flesh haydovchi kabi tashqi qurilmadan foydalanish (ba'zi odamlar hatto o'zlarining iPod-laridan foydalanishadi). Siz portativ qurilmadan to'g'ridan-to'g'ri fayllar bilan ishlashingiz yoki kompyuter va tashqi haydovchi o'rtasida sinxronizatsiya qilish uchun dasturiy ta'minotdan foydalanishingiz mumkin.
Ba'zan tashqi haydovchiga fayllardan nusxa ko'chirish sizning kompyuteringiz bilan ofis kompyuterini sinxronlashtirishni istasangiz va sizning kompaniyangizning IT bo'limi tasdiqlanmagan dasturiy ta'minotni o'rnatishlariga yo'l qo'ymaslik uchun sizning yagona variantingiz bo'lishi mumkin (ular tashqi qurilmalarga lekin takrorlanmaslik kerak, shuning uchun variantlaringiz uchun ularni tekshirish yaxshi).
E-pochtalarni, taqvim tadbirlarini va kontaktlaringizni sinxronlashtirishda saqlash
E-pochta dasturlarida hisobni sozlash: Agar veb-yoki elektron pochta xostingiz e-pochtangizga kirish uchun POP va IMAP protokollaridan birini tanlash imkonini bersa, IMAP ko'p-kompyuterga kirish uchun eng oson hisoblanadi: siz ularni o'chirmaguningizcha, barcha elektron pochta xabarlarining nusxasini saqlaydi , shuning uchun turli xil qurilmalardan bir xil e-pochtalarga kirishingiz mumkin. E-pochtangizni to'g'ridan-to'g'ri kompyuteringizga yuklashni amalga oshiradigan POP-ni ishlatsangiz, aksariyat elektron pochta dasturlarida xabarlar nusxasini serverdan o'chirguningizcha qoldirishingiz mumkin (odatda hisob parametrlarida) shuning uchun siz IMAP bilan bir xil foyda olishingiz mumkin, lekin siz ushbu sozlamani elektron pochtangizda topishingiz va tanlashingiz kerak.
Veb-ga asoslangan elektron pochta, kontaktlar va kalendarlar ma'lumotlarning bir nechta qurilmalarda yangilanishini ta'minlashning eng oson usuli hisoblanadi - ma'lumot uzoqda serverda saqlanganligi sababli, faqat bitta izchil kirish qutisi / va kontaktlar ro'yxati. Salbiy tomoni shundaki, sizda internet aloqasi bo'lmasa, ushbu xizmatlardan ayrimlariga e-pochtangizga kira olmaysiz. Ommabop tizimlar qatoriga Gmail, Yahoo !, hatto veb-xabarlarning Microsoft Exchange versiyasi, Outlook Web Access / Outlook Web App kiradi.
Ish stoli dasturlari bilan sinxronlash: Google va Yahoo! ham! Outlook taqvimi bilan sinxronizatsiya qilishni taklif qiladi (Google Taqvim sinxronlash va Yahoo! Autosync orqali, shuningdek Palm Desktop bilan ishlaydi). Yahoo! kalendarlarni sinxronlashdan tashqari, kontaktlar va notepad ma'lumotlarini sinxronlashtirish bilan Google-ning bir tomonlama versiyasi. Mac foydalanuvchilari uchun Google iCal, manzillar kitobi va Mail ilovalari uchun Google Sync xizmatini taklif qiladi.
Maxsus echimlar
Outlook fayllarini sinxronlashtirish: Agar siz butun bir .pst faylini ikki yoki undan ortiq kompyuterlar bilan sinxronlashtirishingiz kerak bo'lsa, Outlook sinxronlash vositalaridagi Slipstick Systems katalogida joylashganlardan biri kabi uchinchi tomon echimiga ehtiyoj bo'ladi.
Mobil qurilmalar: Ko'pgina smartfonlar va PDAlar o'zlarining sinxronizatsiya dasturlariga ega. Windows Mobile qurilma foydalanuvchilari kompyuterlar bilan Bluetooth yoki USB ulanishi orqali sinxronlashda fayllarni, elektron pochta xabarlarini, kontaktlar va taqvimlarni saqlash uchun Windows Mobile Device Center (yoki ActiveSync-da XP-da) mavjud. Sizning BlackBerry o'z sinxronizatsiya menejeri dasturi bilan birga keladi. Yuqorida aytilgan MobileMe xizmati iPhone'larni Mac va shaxsiy kompyuterlar bilan sinxronlashtiradi. Shuningdek, barcha mobil platformalar uchun Exchange aloqasi va boshqa sinxronlash ehtiyojlari uchun uchinchi tomon ilovalari ham mavjud.