Ishlarni bajarib oling va yo'l davomida qiziqarli narsalarga ega bo'ling
Agar siz katta jamoaning bir qismi sifatida ishlasangiz, siz " Slack " xabar xizmati haqida eshitganmisiz. Ushbu veb-yoki ish stoliga asoslangan dasturiy ta'minot jamoa bilan hamkorlik qilish uchun ishlab chiqilgan va u ko'p ishlaydigan munozaralarni turli xil "kanallarda" (yoki suhbatda) suhbatlashish orqali uzoq javob berish vaqtlari bilan oldinga va orqaga ketgan elektron pochtalarni yo'q qilishga qaratilgan. xonalar). Bu o'z xizmat turidagi yagona xizmat emas - masalan, Hipchat ham bor, lekin uning ko'pgina xususiyatlari tufayli Slack eng mashhur hisoblanadi.
Siz ushbu platformani siz hamkasblaringiz bilan bog'lanish uchun foydalansangiz bo'ladimi yoki hozir sizning jamoangizning ehtiyojlari uchun mantiqiy yoki yo'qligini baholash uchun harakat qilmoqdamisiz, quyidagi maslahatlar sizga Slackning barcha narsalarini bilib olishingizga yordam beradi. Bu dinamik platforma bilan siz qanchalik mumkin va siz qanchalik qiziqarli bo'lishingizdan hayron qolarsiz.
Shaxsiy Xususiyatlar
Quyidagi maslahatlar barcha ish jarayonini tartibga solish va Slack interfeysi orqali o'zingizning shaxsiy ishlaringizni amalga oshirish uchun to'liq foydalanganda, keyingi qism esa guruhning mahsuldorlik xususiyatlarini bartaraf etishga qaratilgan.
- Vazifalar ro'yxatini tuzish - Bo'lajak sizning hamkorlaringiz va menejerlaringiz bilan juda ko'p ishlaydigan narsalarni muhokama qilishingiz mumkin, ammo ularning barini kuzatib borish haqida nima desa bo'ladi? Xizmat uyushtirilgan narsalarni ushlab turishning ajoyib usuli bor: faqat ishlaydigan ish haqida ma'lumot o'z ichiga olgan xabarni yuboring va u Yulduzli narsalar ro'yxatiga saqlanadi. Bunga Sekin ekranning yuqori o'ng burchagidan kirishingiz mumkin va vazifani bajarganingizdan so'ng uni ro'yxatdan olib tashlashingiz mumkin.
- Boshqa xizmatlarni Google, Twitter va boshqa xizmatlardan birlashtiring - Slack platformasi bilan integratsiya qilinadigan juda ko'p foydali xizmatlarni va vositalarni tanlashingiz mumkin. Siz suhbatlaringizni to'g'ridan-to'g'ri suhbatlaringizdan tashqariga olib chiqmasdan turib to'g'ridan-to'g'ri fayllarni import qilish uchun Google Docs- ni qo'shib qo'yishingiz mumkin (faqatgina Docs-dan URL-xabarni yuborishingiz va u faylga aylanadi) va avtomatik tarzda tvitlarni belgilangan kanalga avtomatik tarzda yuborish uchun Twitter bilan integratsiya qo'shishingiz mumkin. qo'shilgan media va to'liq ma'lumotlarni ko'rsatish uchun tweets. Boshqa integratsiya variantlari orasida Zenefits, SurveyMonkey va Google Hangouts kiradi va ular o'nga ko'p. Slack oynangizning chap qismidagi yuqori qismga suring va "Integratsiyalashtirilgan ilovalar" ning to'liq ro'yxatiga kiritilishi uchun "Ilovalar va integratsiya" tugmasini bosing.
- Muayyan so'zlar eslatilganda sizni xabardor qiling - Siz qiziqadigan mavzular bilan bog'liq hech qanday xabarni hech qachon o'tkazib yubormaganingizga ishonch hosil qiling. Siz ushbu parametrni "Xabarnoma sozlamalari" ostida tanlaysiz. Foydalanuvchi nomingiz avtomatik ravishda Highlight Word sifatida kiritiladi, ammo siz ham o'tkazib yubormoqchi bo'lmagan qo'shimcha so'zlarni qo'shishingiz mumkin.
- Bildirishnomalar sozlamalarini moslashtiring - Siz Slack-da har safar yangi xabar paydo bo'ladigan bo'lsa, ehtimol sizning ismingiz yoki ma'lum bir so'zingiz haqida eslatib turishni xohlashingiz mumkin. Afzalliklaringizni sozlang va hatti-harakatlaringizni o'chirib qo'ying va xabarnomalarni o'chirib qo'ying.
- O'zingizni o'zingizning statusingizni uzoqda yoki aniq belgilang - Sizning hamkasblaringiz sizning kompyuteringiz yoki telefoningizdan uzoqda ekanligingizni bilib, faqat o'zingizning statusingizni noma'lum qilib belgilagan holda o'z xabarlarini e'tiborsiz qoldirmasligiga ishonch hosil qiling. Siz buni Slack interfeysining yuqori chap qismidagi ochilgan menyudan mumkin. Uni yana bosish uni bekor qiladi. Xuddi shu menyudan siz oldindan tayyorlangan takliflar ro'yxatidan - "uchrashuvda", "takrorlash" va "tashqariga chiqadigan" kabi o'zingizning holatingizni yozib qo'yishingiz mumkin.
- Klaviatura yorliqlari bilan vaqtni tejash - u erda mavjud bo'lgan quvvat foydalanuvchilar klaviatura yorliqlari ushbu ro'yxatga o'girish orqali chindan ham geeky olishlari mumkin.
- Tezda kanallar orasidan o'tish - Slack ning Quick Switcher vositasi turli kanallar orasida harakat qilish uchun ajoyib qisqa. Uni ishga tushirish uchun Buyruq + K yoki Buyruq + T-ni Mac kompyuterida va Windows PC-da Ctrl + K yoki Ctrl + T tugmalaridan foydalaning. Keyin kanallar orasida harakat qilish uchun o'qni yoki turini ishlating. Siz qidirayotganingizni, matbuotga qaytishingizni.
- Xabarlarni tahrir qilishni unutmang - Yaqinda biror narsa yuborilganmi yoki oddiygina noto'g'ri narsa yozganmisiz? Sizning xabaringiz bu erda to'g'riligiga yo'l qo'yishingiz shart emas; xatoni tuzatish va tuzatish uchun uni ustiga bosing. Bu sizning matningiz tahrirlanganligini ko'rsatadi, lekin bu hech qanday ahamiyatga ega emas.
Guruh xususiyatlari
- Turli munozaralar va mavzular uchun alohida kanallar yaratish - bu ko'proq asosiy maslahatlardan biri, ammo aloqalaringiz tartibga solinishi uchun uzoq vaqt ketishi mumkinligini ta'kidlash zarur. Aksariyat jamoalarda asosiy Slack xonasi bo'lsa ham, har bir kishi bir-birlari bilan suhbatlashishi mumkin, xizmat qo'shimcha "kanallar" yaratish imkonini beradi va siz ularni ba'zi jamoa a'zolariga cheklashingiz va ularni hatto katta jamoa ko'ra olmaydigan qilib yashirishi mumkin ular uchun. Bu erda maqsad "odamda" emas. kanallarni eng mos a'zolar bilan jihozlash va odamlar ekranlariga ularni qiziqtirmaydigan xabarlar bilan to'ldirmaganligingizga ishonch hosil qilish. Siz "Slack" oynasining chap tomonida yangi kanal yaratish variantini topasiz - "+" tugmasini bosib, so'ngra kanal nomini yarating, qaysi guruh a'zolarini qo'shishni xohlayotganingizni tanlang va kanalning ommaviy bo'lishini istamaysiz.
- Suhbatni oson bajarish uchun foydalanuvchiga yozish funksiyasidan foydalaning - E-pochta xabarlari bilan bir qatorda uzoq va orqaga ketadigan suhbatni kuzatishni osonroq ko'rishga imkon beradi, Slackdagi foydalanuvchiga yozish xususiyati haqida to'liq muhokamani ko'rishning qulay usulini beradi. bir mavzu. Mavzuni ishga tushirish uchun javob berishni xohlagan xabarni ustiga olib keling va matn blurb belgisini tanlang ("Bu mavzuni boshlash" matnini ko'rsating). Biror ishora bilan javob berganingizdan so'ng, siz suhbatni avtomatik ravishda kuzatib borasiz - agar siz ish zarrachasiga amal qilishni xohlasangiz, lekin hech qanday xabar bermoqchi bo'lmasangiz, siz xabarni ko'rib chiqishingiz va "Bu xabarga rioya qiling" ni tanlashingiz mumkin. Xuddi shu jarayon, endi ahamiyatli bo'lmagan ish zarrachasini bekor qilish uchun ham amal qiladi.
- Qidiruv natijalarini aniqlang - Ayniqsa, kun bo'yi Slack orqali muloqot qilayotgan katta jamoangiz bo'lsa, har kuni qaytib borib, aniq xabarni topish qiyin bo'lishi mumkin. Agar biror narsa qidirsangiz, natijalarni qisqartiring, Slack search modifiers yordamida. Misol uchun, agar ma'lum bir odamdan xabar izlashni istasangiz, "dan:" ni qidirishingizning boshiga qo'shing va u foydalanuvchining foydalanuvchi nomini kiriting. Agar siz ushbu xabarning tarixini eslayotgan bo'lsangiz, "on:" kiriting, so'ngra sana, oy yoki yilni aniqroq vaqt bo'yicha qidirishni daralt. Ishoning, bu modifikatorlar kuniga yuzlab xabarlarni qayd etganda, albatta, sizning foydaliligingizga ega bo'ladi!
- Xabarlarni o'qilmagan deb belgilash - E-pochtani o'qilmagan deb belgilash qobiliyati vazifani yodda tutish va uni yo'lakka tushirish o'rtasidagi farqni anglatishi mumkin va xuddi shu tamoyil Slack xabarlari uchun ham amal qiladi. Muayyan bo'shliq xabarni unutmasligingizga ishonch hosil qilishni xohlasangiz, ustiga bosing va Option (Alt) tugmachasini o'qilmagan deb belgilash uchun ushlab turing.
- Eng so'nggi yangiliklardan xabardor bo'lish uchun bir Slack kanaliga avtoyangilashni yuboring - Agar siz matbuot nashri uchun ishlaysizmi va raqobatchilaringizning nomidan yoki siz eng oxirgi sarlavhalar ustidan o'zingizni saqlamoqchi bo'lganingizdan hayron bo'lishni xohlamasangiz, o'ylab ko'ring. ma'lum bir hisobdan tweetlarni yuborishning yagona maqsadi bo'lgan bir Slack kanalini o'rnatish. Buni amalga oshirish uchun slack.com/services saytida integratsiyaning ro'yxatidan Twitterni qo'shing.
O'yin-kulgi qo'shimchalari
Agar siz masofadan turib ishlashni istasangiz ham, Slack sizga turli xil qiziqarli sozlashlar orqali jamoangiz bilan do'stlashish imkonini beradi. Ular har doim ham ishni bajarishga ko'maklashmaydi, lekin, ha, siz ham qiziqarli bo'lishingiz kerak, to'g'rimi?
- O'zingizninig emojislarini yaratish - Slack foydalanuvchilari uchun mavjud bo'lgan standart emoji to'plamidan tashqari, siz o'zingizning shaxsiy buyurtmangizni qilishingiz va ulardan foydalanishingiz mumkin. Slack interfeysingizning "moslashtirilgan" sahifasiga o'ting, keyin rasmni o'rnating va unga nom bering. Endi menyudan bir emoji tanlash uchun borganingizda boshqa variantlar bilan birga ko'rinadi.
- Slackbot bilan ishlaydigan do'stlaringizni ishlating - Slackbot sizga yangi kanalga taklif qilingan va xizmatning turli xil xususiyatlari haqida savollaringizga javob berishingiz mumkin bo'lgan paytda sizga xabar beradigan virtual yordamchi hisoblanadi (siz Slackbotni kontakt sifatida topasiz) Ekranning chap tarafidagi "To'g'ridan to'g'ri xabarlar" ro'yxati ostida). Ishlarning kamroq samarador tomonida, Slackbot shuningdek muayyan xabar bilan muayyan so'zlar yoki iboralarga javob berish uchun tuzilishi mumkin. Misol uchun, men tegishli bo'lgan bir bo'shliq xonasida, mening jamoa a'zolarimdan biri suxbatni potentsial tushlik variantida eslatib turganda Slackbotga "qo'pol" javob berishni tuzgan. Maxsus moslashtirilgan emojisli singari, siz ushbu parametrni Slack interfeysingizning "Moslashtirish" sahifasida topasiz. Ishni boshlash uchun faqat Slackbot yorlig'ini bosing.
- So'zlar bilan muayyan xabarlarga munosabat - O'zingizni tanlagan tabassumingiz bilan muayyan xabarlarga munosabat qo'shib, emoji o'yiningizni keyingi bosqichga o'ting. Buni amalga oshirish uchun shunchaki ushbu xabarni ko'rib chiqing, yonidagi ortiqcha belgisi bilan tabassumni bosing va sizning emojini tanlang.
- Shrug buyrug'idan foydalaning - Keling, buni ko'rib chiqaylik: mashhur shrug emoji uchun bir necha lahzalar. Klaviaturadan ishlayotganingizdan ko'ra uni qo'lda yozishga harakat qilmasangiz, uni ishlab chiqarish uchun shablonni yozing.