Microsoft Office-dagi oxirgi ishlatilgan fayllar ro'yxatini moslashtiring

Word, Excel, PowerPoint va boshqa narsalardagi eng sevimli hujjatlarni qanday joylashtirishni bilib oling

Microsoft Office dasturlarida sizning hujjatlaringizda ishlashni osonlashtirishi uchun oxirgi ishlatilgan ro'yxatga ega ekanligingizni payqadingiz.

Lekin oxirgi marta ishlatilgan fayllar ro'yxatini sozlashingiz mumkinligini bildingizmi? Bu ba'zi Microsoft Office dasturlarining kundalik qismidagi ro'yxat. Office dasturining so'nggi versiyalarida siz bir nechta imtiyozlarni belgilashingiz mumkin, bu ishni faylda ishlashni osonlashtiradi. Xususan, siz ro'yxatni tozalaysiz, ro'yxatda qancha element ko'rinishini o'zgartirishingiz, ro'yxatga ma'lum bir hujjatni biriktirishingiz mumkin va boshqalar. Mana qanday qilib.

1. Microsoft Word, Excel yoki PowerPoint kabi Office dasturini oching.
2. Faylni tanlang - yangi hujjat boshlayotgan kabi oching . Siz yaqinda foydalanilgan fayllar ro'yxatini ko'rishingiz kerak. Shunga qaramay, bu siz allaqachon bilgan narsadir, lekin bu xususiyatni siz uchun yanada foydali qilish uchun qo'shimcha usullar mavjud.
3. Oxirgi Hujjatlar Ro'yxatida qancha fayl ko'rsatilishini sozlash uchun Fayl - Tanlovlar - Oldinga - Ko'rish - Oxirgi Hujjatlarni ko'rsating . Ushbu sohada siz qancha istaganingizni tanlashingiz mumkin, so'ngra raqamni kiriting.
4. Oxirgi Hujjatlar ro'yxatini tozalash uchun ushbu raqamni nolga qo'ying. Office dasturining ayrim versiyalarida, shuningdek, Faylni ochish ekraniga o'ting va ro'yxatdagi hujjatlardan birini o'ng tugmasini bosing. Ro'yxatni tozalash-ni tanlang.
5. Fayllarni biriktirish ularni boshqa fayllar orqali aylanishiga imkon beradi. Agar siz bir nechta faylni ochsangiz, lekin tez-tez ishlatib turadigan kishilarga tezkor kirishni xohlasangiz, bu haqiqiy yordam bo'lishi mumkin. Yaqinda foydalanilgan fayllar ro'yxatini tanlagan faylni pin qilish uchun oxirgi hujjat ro'yxatidagi faylni ochish - Faylni ochish - surish belgisini bosing (bu fayl nomining o'ng tomonida ko'rinishi kerak).

1. Ro'yxatdagi hujjatni bekor qilish uchun pin belgisini qayta bosing, shunda bo'shashtirilgan joyga (yonga) qaytib boradi. Shu bilan bir qatorda, siz ro'yxatga kiritishni o'ng tugmasini bosing va Ro'yxatdan olib tashlashni tanlashingiz mumkin. Yaqinda foydalanilgan hujjat foydali yoki mos kelmasa, hujjatlardan foydalanishni bekor qilishingiz mumkin, chunki unda ishlamaslik kerak.

Maslahatlar:

1. Ofisning barcha versiyalarida yoki to'plamdagi barcha dasturlarda pingleme mavjud emas.
2. Esda tutingki, pinned hujjatlar vertikal bo'lgan pus simini belgilash bilan belgilanadi. O'z-o'zidan saqlanmagan hujjatlar gorizontal tugmacha belgisiga ega.
3. Hujjatni o'ng birini tanlasangiz, nusxa ko'chirish yo'lini Pano xususiyatiga ham ko'rishingiz kerak. Bu hujjatning kompyuteringizda qaerda saqlanganligini bildiradi. Fayllarni tezlik bilan joylashtirishning yana bir usuli. Ushbu yondashuv bilan hujjatni ochmasdan topishingiz mumkin, masalan.
4. Agar siz oxirgi fayllar ro'yxatini to'liq ko'ra olmasangiz, ushbu yondashuvni sinab ko'rishingiz mumkin: kompyuteringizdagi avtomatik manzillar papkasini topib, keyin 1 MB dan katta fayllarni o'chirib tashlang. Agar siz bu fayllarni topa olmasangiz yoki ushbu yondashuv bilan bog'liq boshqa muammolarga duch kelsangiz, qo'shimcha ma'lumot va yordam uchun ushbu forum mavzusiga murojaat qiling: So'nggi hujjatlarni ro'yxatga olmaganlar ro'yxati.