Onlayn hamkorlik uchun asosiy qo'llanma

Ushbu tez-tez so'raladigan savollar onlayn hamkorlik haqida ba'zi savollaringizga javob berishga va onlayn tarzda hamkorlikda ishlashga harakat qiladi. Agar sizda quyida javob bo'lmagan savolingiz bo'lsa, iltimos, aloqada bo'lishingiz mumkin.

Onlayn hamkorlik nima?

Qisqacha aytganda, onlayn hamkorlik odamlar guruhini Internet orqali real vaqt rejimida birgalikda ishlashga imkon beradi. Onlayn hamkorlik bilan shug'ullanadiganlar so'z protsessorlari, PowerPoint taqdimotlar va hatto miya bo'roni uchun ham bir vaqtning o'zida bir xonada bo'lishga hojat qoldirmasdan birgalikda ishlashlari mumkin. Jamoangiz o'z maqsadlariga erishishda yordam berishi mumkin bo'lgan ko'plab ajoyib onlayn hamkorlik vositalari mavjud.

Veb-konferentsiya odamlarga real vaqt rejimida onlayn muloqot qilish imkonini beradi. Prezentatsiyalar berilishi mumkin va eslatmalar berilsa-da, veb-konferentsiya yuzma-yuz uchrashuvga o'xshashdir, chunki, masalan, taqdim etilayotgan hujjatlar bo'yicha birgalikda ishlashdan ko'ra, bu munozarali masaladir. Boshqa tomondan, onlayn hamkorlik, birgalikda ishlaydigan, ko'pincha bir vaqtning o'zida va bir xil hujjatlarda ishlaydigan jamoani o'z ichiga oladi.

Onlayn hamkorlik vositasining asosiy xususiyatlari

Birinchidan, muvaffaqiyatli onlayn hamkorlik vositasi foydalanish va sozlash uchun oson bo'lishi kerak. Keyin xavfsiz bo'lishi va sizning maqsadlaringizga mos keladigan xususiyatlarga ega bo'lishi kerak - ular har bir jamoa uchun farqlidir. Masalan, onlayn miya bo'roni mashg'ulotlarini o'tkazishni istasangiz, masalan, siz tanlagan vositaning oq paneli funksionalligi yaxshi. Boshqa foydali xususiyatlar - hujjatlarga o'zgartirishlar kiritilganda elektron pochta orqali hujjatlar, taqvim va bildirishnomalarni yuklash imkoniyati.

Onlayn hamkorlik xavfsizmi?

Barcha nufuzli onlayn hamkorlik vositalari sizning ish joyingizga taklif qilinmaydigan har qanday inson siz ishlayotgan hujjatlarni ko'rmasligini ta'minlaydigan xavfsizlik xususiyatlariga ega. Bundan tashqari, ko'pgina vositalar shifrlashni taklif etadi, bu sizning hujjatlarni noxush niyatli kishilarga o'qilmaydigan qilib qo'yadigan xavfsizlikning qo'shimcha qatlami hisoblanadi. Yaxshi, ishonchli vosita, shuningdek, onlayn hamkorlik ishining egalariga o'z ishtirokchilari uchun avtorizatsiya darajasini belgilash imkonini beradi. Bu shuni anglatadiki, ayrim kishilar faqat hujjatlarni o'qisa bo'ladi, boshqalari o'zgarishi mumkin, lekin hamma hujjatlarni o'chira olmaydi.

Virtual hamkorlik, Internet orqali birgalikda ishlashga qiziqish bor ekan, har qanday o'lchamdagi tashkilotlar uchun yaxshi. Sizning hamkasblaringiz bilan ishlash uchun nafaqat onlayn hamkorlik, balki mijozlar bilan hujjat ustida ishlash ham yaxshi. Jamoa ishlashi va shaffoflik hissi yaratilishiga yordam bergani uchun, u mijoz munosabatlarini yaxshilashga yordam beradi.

Onlayn hamkorlik biznesga yordam berishi mumkin

Internetning tarqalib ketgan ishchi kuchiga erishish imkoniyati tug'ildi va dunyo bo'ylab odamlar bilan ishlaydigan zamonaviy xodimlarni ko'rish odat emas. Onlaynda hamkorlik qilish - xodimlar orasidagi masofani qisqartirishning mukammal usuli, chunki ular xuddi o'sha xonada bir vaqtning o'zida xuddi shu hujjatlarda birgalikda ishlashlari mumkin. Bu shuni anglatadiki, loyihalar juda tez amalga oshirilishi mumkin, chunki ofislar o'rtasida hujjatlarni jo'natishning hojati yo'q va bu shuningdek xodimlar o'rtasidagi muloqotni yaxshilashni anglatadi.