Onlayn hamkorlik uchun bepul va pulli vositalar
Avvallari korxonalar o'z ofislariga yopishtirilgan edi, bu erda xodimlar uyquga ketishdi, sakkiz yoki to'qqiz soatlik ish joylarida ishladilar, keyin ishdan bo'shatdilar. Endi xodimlar o'zlarining BlackBerry-ni , noutbuklarini yoki iPad-ni ishg'ol qiladilar, Wi-Fi-ni topishadi va ishni bajarish uchun onlayn hamkorlik vositalarining yordami bilan istalgan vaqtda va istalgan joyda borish yaxshi.
Korxonalar o'zlarining mobil ish kuchlarini eng yaxshi holga keltirishga yordam berish uchun ko'plab hamkorlik vositalari keng yoki kichik bo'lsin, har qanday kompaniyaga mos kelish uchun yaratilgan. To'g'ri vositani tanlash sizga hujjatlarni osonlikcha almashish bilan birga jamoa a'zolari qaerda joylashganligidan qat'i nazar, jamoani qurish uchun to'g'ri muhitni yaratishga yordam beradi. Bu erda eng yaxshi onlayn hamkorlik vositalaridan beshi mavjud bo'lib, ular biznesni qulay ish joylarini osonlik bilan hujjat almashish va ajoyib jamoa yaratish atmosferasini yaratish orqali o'zlarining mobil ish kuchlarini eng yaxshi usulda yaratishga yordam beradi:
1. Huddle - eng mashhur onlayn hamkorlik vositalaridan biri bo'lgan " Huddle" - xodimlarni real vaqt rejimida birgalikda ishlashga imkon beradigan, joylashuvidan qat'i nazar, hujjatlarni yaratish va tahrirlash imkonini beradigan platformalar. Foydalanuvchilar osongina elektron pochta orqali hamkasblarini taklif qilish orqali bir ish joyida birgalikda ishlaydigan jamoalarni yaratishlari mumkin. Taklifni qabul qilgandan so'ng, guruhdagi barcha hujjatlarni yuklash va tahrirlashni boshlash, shuningdek, bir-birining topshiriqlarini topshirish mumkin. Huddle barcha o'zgarishlarni kuzatib boradi va asl hujjatlarni saqlab qoladi, bu uning eng foydali xususiyatlaridan biridir.
Huddle juda intuitiv foydalanish oson interfeysga ega, shuning uchun hech qachon onlayn hamkorlik vositasidan foydalanmaganlar tezda taqdim etilgan barcha xususiyatlardan qanday qilib foydalanishni tezda aniqlay olishadi. Bundan tashqari, Huddle bilan hisobni o'rnatish bir necha daqiqadan ko'proq vaqtni talab qilmaydi, shuning uchun siz tez ishlatishni boshlashingiz mumkin bo'lgan vositani izlayotgan bo'lsangiz, Huddle sizning tanlovingiz bo'lishi mumkin.
Bepul hisob qaydnomasi foydalanuvchilarga 100 MB hajmdagi fayllarni saqlash imkonini beradi, shuning uchun u asosan so'z protsessorlari bilan ishlaydiganlar uchun juda ko'p; Biroq, ko'proq saqlashga muhtoj odamlar qo'shimcha pul to'lashlari kerak. Narxlar oyiga $ 8 dan boshlanadi va biznesingiz ehtiyojlariga mos keladigan turli xil xususiyatlarni o'z ichiga olishi mumkin.
2. Basecamp dunyodagi besh milliondan ortiq odam tomonidan ishlatilgan. Oldindan hamkorlik vositalarini (yoki hatto internetni) hech qachon foydalanmaganlar uchun ushbu ro'yxatdagi eng yaxshi vosita, loyihani boshqarish vositasidan foydalanish juda oson. Huddle-da bo'lgani kabi, ro'yxatdan o'tish tez va oson.
Interfeys juda sodda, ehtimol juda ko'p, shuning uchun vaqti-vaqti bilan tugallanmagan ko'rinadi. Ammo vositaning ko'rinishi yo'qligi, u foydaliligini ta'minlaydi. Misol uchun, uning xabarlar xizmati foydalanuvchilarga loyiha haqida bir muncha muhokamalarni bitta joyda saqlashga imkon beruvchi xabar panosiga o'xshaydi. Agar ba'zi xabarlar butun guruh uchun mo'ljallanmagan bo'lsa, foydalanuvchilar ushbu xabarlarni ko'rish huquqiga kimlar ega ekanligini aniqlay olishlari mumkin. Yangi xabar yuborilsa, jamoa elektron pochta orqali xabardor qilinadi, shuning uchun hech qanday xabar qoldirilmaydi. Basecamp hatto avvalgi kungi tadbirlar haqida hisobot berib, uni loyihani amalga oshirish jarayonini kuzatishni osonlashtiradi. Ko'pgina onlayn hamkorlik vositalari singari, har bir faylning har versiyasini kuzatib boradi. Basecamp shuningdek, ko'plab mamlakatlarda ishlaydigan kompaniyalar uchun juda ko'pdir, chunki u ko'pgina tillarda mavjud.
Biroq, Basecamp bepul platformani qidiruvchilar uchun eng yaxshi vosita emas. Bepul sinov muddati bo'lsa-da, mahsulot oyiga $ 49 dan boshlanadi.
3. Wrike - bu o'z yadrosidagi elektron pochta orqali onlayn hamkorlik vositasidir. Siz Wrike hisobiga biron bir vazifani bajaradigan elektron pochtangizga CC tomonidan platformalar loyihalarini qo'shishingiz mumkin. Agar loyihani yaratganingizdan so'ng, vaqt jadvalini kunlar, haftalar, oylar, choraklar yoki hatto yillar bilan ko'rishni tanlashingiz mumkin, shuning uchun har qanday davr uchun hisobot juda oson bo'ladi. Boshidan boshlab, foydalanuvchilar Wrike xususiyatiga boy vosita ekanligini sezishadi. Interfeys funktsionallikka qaratilgan bo'lsa-da, bu boshlang'ich foydalanuvchilar uchun eng yaxshi imkoniyat emas, chunki bu biroz jozibali bo'lishi mumkin.
Wrike'da bir vazifa yaratganingizdan so'ng, boshlang'ich sanasi beriladi va keyinchalik muddati va muddatini kiritishingiz mumkin. Shuningdek, vazifaga batafsil tavsif berish va tegishli hujjatlarni kiritishingiz mumkin. Siz o'zingizning hamkasblaringiz uchun elektron pochta manzillarini qo'shib vazifalarni belgilashingiz mumkin va ular o'zlari xatti-harakatlarni amalga oshirishlari kerakligini bildirgan elektron pochtani olishadi. Wrike sizga tegishli bo'lgan yoki sizga berilgan har qanday topshiriqni o'zgartirish haqida xabar beradi. Shunday qilib, siz biron-bir o'zgartirish kiritilganligini tekshirish uchun xizmatga kirishni davom ettirishingiz shart emas.
Wrike bir vaqtning o'zida 100 kishiga qadar ishlov berishi mumkin bo'lgan kichik va yirik korxonalar uchun ham yaxshi, biroq oyiga $ 229 narxda. Eng arzon reja, besh nafar foydalanuvchi uchun oyiga 29 dollarni tashkil etadi. Bepul sinov mavjud, shuning uchun siz Wrike siz uchunmi yoki yo'qmi, buni ko'rishni istasangiz, bitta qilish kerak.
4. OneHub - Ushbu onlayn hamkorlik vositasi foydalanuvchilarga hublar deb ataladigan virtual ish joylarini yaratishga imkon beradi. Agar sizda Google hisobi mavjud bo'lsa, OneHub uchun ro'yxatdan o'tish juda oson, chunki sizga kerak bo'lgan yagona narsa Gmail foydalanuvchi ismingiz va parolingizdan foydalanish va OneHub ga elektron pochta manzilingizga kirishiga ruxsat berishdir. Siz kirganingizdan so'ng siz darhol o'zingizning birinchi ish maydoniga egasiz, bu sizning shaxsiy sozlashingiz mumkin - bu boshqa vositalar bo'yicha OneHubning eng katta afzalligi. Buning ma'nosi shundan iboratki, hub yaratuvchisi sifatida, foydalanuvchi interfeysi to'liq boshqarilishi mumkin.
Fayllarni yuklash sizning ish stolingizdan tortib, OneHub-ning yuklangan vidjetiga tushish kabi osondir. OneHub yuklamalarlari juda tezdir, shuning uchun hujjatlarni deyarli bir zumda almashish mumkin. Faoliyat ko'rinishida siz markazingizdagi hamma narsalarni kuzatib borishingiz mumkin. Bu sizga kim kiritganini / o'zgartirganini va so'nggi qo'shimchalar bilan sahifaga bog'lanishini bilish imkonini beradi. Bundan tashqari, rang kodlari bo'yicha harakatlar, shuning uchun markazga so'nggi yangilanishlarni bir qarashda ko'rish oson.
Bepul reja 512 MB hajmda saqlash va faqat bitta ish maydoni uchun ruxsat beradi. Ammo ko'proq joy va funksiyalarga ehtiyoj bo'lsa, hisobingizni oylik ish haqi miqdoriga oshirishingiz mumkin. Rejalar oyiga 29 dollardan boshlanadi va oyiga 499 dollargacha boradi.
5. Google Docs - Microsoft Office bilan raqobat qilish uchun yaratilgan Google Docs ham katta onlayn hamkorlik vositasidir. Gmailga ega bo'lganlar uchun hech qanday tizimga kirish talab qilinmaydi, chunki u avtomatik ravishda Gmail hisobingizga bog'laydi. Aks holda, ro'yxatdan o'tish faqat bir necha daqiqa davom etadi. Ushbu vositaning eng qiziqarli xususiyatlaridan biri shundaki, ular hamkorlikda ishlaydigan xodimlarga bir-birining hujjatlarini haqiqiy vaqtda yozib olishlarini ko'rishga imkon beradi. Agar bir nechta inson hujjatga o'zgartirish kiritayotgan bo'lsa, rangli kursor har bir insonning o'zgarishlarini kuzatadi, va shaxsning ismi kursor ustida, shuning uchun kimni o'zgartirayotgani noma'lum. Bundan tashqari, Google Docsda suhbat qurilmasi mavjud, shuning uchun hujjat o'zgartirilsa, hamkasblar real vaqtda suhbatlashishlari mumkin.
Microsoft Office-dan foydalanayotganlar uchun Google Docs oson o'tish davri bo'ladi. U juda toza va ishlatish uchun qulay interfeysga ega va so'zni qayta ishlash hujjatlari yoki elektron jadvallar bilan hamkorlik qilish uchun ajoyib vosita. Bir salbiy tomon shundaki, u hamkorlik qobiliyatining asosiy qismidir va Huddle yoki Wrike kabi xususiyatlarga boy emas.
Bu asosiy hamkorlik qobiliyatlari bilan bepul veb-ga asoslangan vositani qidiradigan jamoalar uchun jozibador platforma.