To'g'ri onlayn hamkorlik vositasi ishlash usulini qanday o'zgartira oladi
Jamoaviy ish zamonaviy ish joyining eng muhim jihatlaridan biridir. Biroq, keng tarqalgan Internet tarmog'i mavjudligi jamoa a'zolari dunyoning istalgan nuqtasida bo'lishi mumkinligini bildiradi. Shunday qilib, jamoaviy ish samaradorligini oshirish uchun kompaniyaga zamonaviy ish tajribasi va texnologiyalarni qabul qilishlari muhim, chunki ish joyidagi xodimlarni qaerda bo'lishidan qat'i nazar, ularning ishlarini oddiy va samarali tarzda bajaradi. Agar yaxshi onlayn hamkorlik vositasi bu erda paydo bo'ladi. Agar siz o'zlashtirishingizni yoki onlayn hamkorlik vositalarini qabul qilishni taklif qilmoqchi bo'lsangiz, quyida keltirilgan onlayn hamkorlikdagi imtiyozlar ro'yxati siz va tashkilotingiz ushbu foydali texnologiya haqida qaror qabul qilishingizga yordam berishi mumkin .
Loyihalarni kuzatib borish oson
Onlayn hamkorlik vositalari turli loyiha monitoring imkoniyatlariga ega, bu esa jamoa a'zolarining bir kunlik loyiha evolutsiyasini ko'rishini osonlashtiradi. Hujjatdagi eng so'nggi o'zgarishlarni kim kiritganini, hujjatning o'zgarishdan oldin qanday bo'lishini kuzatib, hujjatni ko'rib chiqish uchun o'z hamkasbini aniqlash uchun loyihani boshqarish oson bo'lmagan. Onlayn hamkorlik vositalari e-maildan jamoa a'zolari bilan muloqot qilishning asosiy vositasi sifatida foydalanish zaruratini bartaraf etadi, shuning uchun yo'qolgan hujjat uchun kirish qutisini izlash zaruriyati, masalan, butunlay olib tashlandi.
Jamoa a'zolari har joyda bo'lishi mumkin
Internetga ulanganligi sababli, jamoa a'zolari dunyoning istalgan nuqtasidan masofadan turib ishlashlari mumkin. Bu jamoa butunlay tarqalib ketishi mumkinligini anglatadi, ammo u hali ham uyushgan holda ishlaydi. Turli davlatlar va hatto mamlakatlardagi hamkasblar shu loyihada osongina birgalikda ishlashlari mumkin, tashkilotlarning ish joylari bo'lishidan qat'i nazar, tashkilotlarga loyiha uchun eng yaxshi guruhni tashkil etishga yordam beradi. Bu shuni anglatadiki, agar xodimlar ish safari mobaynida ofisdan uzoqda bo'lishsa ham, ular loyihadan uzilishga hojat yo'q va ular o'z stoliga o'xshash hissa qo'shishlari mumkin.
Hisobotning qulayligi
Deyarli barcha ishlarning loyihalari ular bilan bog'liq bo'lgan hisobotlarni taqdim etadi va hisobot vaqti odatda qiyin bo'ladi. Ba'zan, ma'lum bir loyiha uchun amalga oshirilgan ba'zi bir faoliyatlarni, ayniqsa, katta jamoa bilan ishlayotganingizda yo'qotish oson. Biroq, yaxshi onlayn hamkorlik vositasidan foydalangan holda, aniq bir loyiha bilan bog'liq barcha tadbirlarni o'z ichiga olgan batafsil hisobotlarni tezda ishlab chiqarish osonlashadi, bu esa jamoa a'zolariga natija ishlab chiqarish faoliyatida ko'proq vaqt berishga imkon beradi.
Amallar tez amalga oshiriladi
Yaxshi onlayn hamkorlik vositasi bilan hujjatlarni qayta ko'rib chiqish uchun uchrashuv yoki telefon qo'ng'iroqlarini o'tkazishga ehtiyoj yo'q. Hujjatlar vositaga joylashtirilishi mumkin, va hujjatlarni avtomatik ravishda elektron pochta orqali yuborishi mumkin. Tahririyatchilar hujjatni izohlashi va kerakli o'zgarishlarni kiritishi va hujjatning ko'rib chiqilganligi va tayyor bo'lganligi to'g'risida barcha jamoa a'zolarini xabardor qilishi mumkin. Bu esa, loyihada doimiy va uyushqoq ish oqimini saqlab turishni ancha osonlashtiradi, jamoa a'zolari zudlik bilan zarur bo'lganda hissa qo'shadilar.
Hujjatlar bir joyda saqlanadi
Bu esa, barcha jamoa a'zolarining joylashuvidan qat'i nazar barcha zarur hujjatlarga kirishni osonlashtiradi. Bundan tashqari, xodimlar hujjatlarni masofadan ishlaydigan bo'lsa, hujjatlarni USB stikka yoki boshqa xotira qurilmalariga saqlashlari shart emas va hujjatning yangilanishlari darhol ko'riladi. Hujjatning oldingi va keyingi elektron versiyalari uchun turli xil versiyalarga ehtiyoj qolmaydi va jamoa a'zolari hujjatning eng so'nggi versiyasini qaerdan topishlari har doim biladi.