Qanday qilib Apple Mail qoidalarini o'rnatish

Mail qoidalari Mac-ning Mail tizimini avtomatlashtirishi mumkin

Apple Mail Makintosh uchun eng mashhur e-pochta ilovalaridan biri, ammo siz faqat Mailni standart konfiguratsiyada ishlatgan bo'lsangiz , Apple Mailning eng yaxshi xususiyatlaridan biri - Apple Mail qoidalari yo'qolgan.

Qabul qilingan elektron pochta xabarlarini qanday qilib qayta ishlashni ilova qilgan Apple Mail qoidalarini yaratish oson. Apple Mail qoidalari bilan bir xil turdagi xabarlarni muayyan papkaga ko'chirish, do'stlaringiz va oilangizdan xabarlarni ta'kidlash yoki barchamiz qabul qiladigan ushbu spam-xabarlarni yo'q qilish kabi takrorlanadigan vazifalarni avtomatizatsiya qilishingiz mumkin. Bir oz ijodkorlik va bir oz bo'sh vaqt bilan pochta tizimingizni tashkil qilish va avtomatlashtirish uchun Apple Mail qoidalarini qo'llashingiz mumkin.

Mail qoidalarining qanday ishlashi

Qoidalarning ikkita qismi mavjud: shart va harakat. Shartlar - xabar ta'sirlanishiga ta'sir qiluvchi xabar turini tanlash uchun ko'rsatmalar. Sizning do'stingiz Sean tomonidan yuborilgan har qanday xabarni ko'rib chiqadigan pochta qutisi qoidasi bo'lishi mumkin va kimningdir xabarni ta'kidlash uchun uni kirish qutisiga osongina ko'rishingiz mumkin.

Pochta qoidalari xabarlarni topish va ta'kidlashdan ko'ra ko'proq narsani amalga oshirishi mumkin. Pochtangizni tashkil qilishi mumkin; Masalan, ular bank bilan bog'liq xabarlarni taniy olishlari va ularni bank elektron pochtasiga ko'chirishlari mumkin. Ular ikki nusxadagi yuboruvchidan spamni olishlari va ularni avtomatik ravishda junk papkaga yoki axlatga o'tkazishlari mumkin. Ular shuningdek, xabar olishlari va boshqa elektron pochta manziliga yuborishlari mumkin. Hozirda 12 ta ichki o'rnatilgan amal mavjud. Agar AppleScriptsni qanday yaratishni bilsangiz, Mail, ma'lum ilovalarni ishga tushirish kabi qo'shimcha ishlarni amalga oshirish uchun AppleScripts dasturini ishga tushirishi mumkin.

Oddiy qoidalar yaratishdan tashqari, bir yoki bir nechta amallarni bajarishdan oldin bir nechta shartlarni qidiradigan murakkab qoidalar yaratishingiz mumkin. Pochta yordami qoidalari sizni juda murakkab qoidalar yaratishga imkon beradi.

Pochta shartlari va harakatlarining turlari

E-mail manzillari ro'yxati keng miqyosda tekshirilishi mumkin va biz butun ro'yxatni bu erga kiritmoqchi emasmiz, buning o'rniga biz faqat bir necha ishlatiladigan narsalarni ta'kidlaymiz. Pochta, pochta satrida mavjud bo'lgan har qanday elementni shartli element sifatida ishlatishi mumkin. Ba'zi bir misollar quyidagilardan iborat: From, To, CC, Subject, Any recipient, sent sent, received date, priority, mail account.

Shuningdek, siz tekshirayotgan element tarkibida matn, elektron pochta manzili yoki raqamlar kabi testdan o'tkazishni istagan har qanday elementni o'z ichiga olmaydi, tarkibiga ega emas, boshlamaydi, oxiri yo'q, teng.

Shartli sinovga mos keladigan o'yin amalga oshirilsa, siz xabarni ko'chirish, nusxa xabari, xabar rangini o'rnatish, tovushni o'chirish, xabarga javob berish, oldinga xabar, qayta yo'naltirish xabarini o'chirish kabi xatti-harakatlarning bir qismini tanlashingiz mumkin. , "Applescript" dasturini ishga tushiring.

Pochta qoidalari ichida ko'pgina shartlar va harakatlar mavjud, ammo ular sizning qiziqishlaringizni ochish va sizga Apple Mail qoidalari bilan bog'liq bo'lgan narsalar haqida fikr berish uchun etarli bo'lishi kerak.

Birinchi pochta qoidasini yaratish

Ushbu "Tez Maslahat" ilovasida biz kredit karta kompaniyangizdan tanib biladigan va sizning oylik xabarnomangizni qabul qilingan xabarni ta'kidlab, tayyor ekanligini bilib oladigan murakkab qoidalar yaratamiz.

Qiziquvchi xabar Misol Bankning ogohlantirish xizmatidan yuboriladi va alert.examplebank.com saytida tugaydigan "Kimdan" manzili mavjud. Misol Bankidan har xil ogohlantirishlarni qabul qilsak, "Kimdan" maydoniga va "Mavzu" maydoniga asoslangan xabarlarni filtrlaydigan qoida yaratishimiz kerak. Ushbu ikki maydondan foydalanib, olingan barcha ogohlantirishlarni farqlashimiz mumkin.

Apple Mail-ni ishga tushiring

1. Dock'dagi Mail ilovasini bosish orqali yoki Mail / Applications / Mail / da joylashgan Mail ilovasini ikki marta bosish orqali Mailni ishga tushiring.
2. Agar sizda kredit karta kompaniyangizdan ogohlantirish xabari bo'lsa, xabarni Mailda ochiq bo'lishi uchun tanlang. Agar siz yangi qoida qo'shsangiz xabar tanlansa, "Xabar" dan "Kimdan", "To" va "Mavzu" sohalari ehtimol qoida uchun ishlatiladi va avtomatik ravishda siz uchun ma'lumotni to'ldiradi. Xabarni ochish ham qoida uchun zarur bo'lgan biron-bir maxsus matnni ko'rish imkonini beradi.

Qoida qo'shish

1. Pochta menyusidan "Preferences" -ni tanlang.
2. Ochilgan Preferences (Tercihlar) oynasida "Rules" (Qoidalar) tugmasini bosing.
3. "Qoida qo'shish" tugmasini bosing.
4. "Sharh" maydoniga to'ldiring. Ushbu misol uchun, biz misol sifatida "Example Bank CC Statement" dan foydalanamiz.

Birinchi shartni qo'shing

1. "If" iborasini "All" ga sozlash uchun ochiladigan menyudan foydalaning. "If" iborasi sizga ikkita shakl, "Agar mavjud bo'lsa" va "Agar barchasi" ni tanlash imkonini beradi. "Ushbu" iborasi kabi, "Kimdan" va "Mavzu" maydonlarini sinab ko'rishni istasak, sinov uchun bir nechta shartlar mavjud bo'lsa, "Agar" so'zi foydalidir. Agar siz faqat "Kimdan" maydonida bir shartni sinab ko'rsangiz, "Agar" iborasi muhim emas, shuning uchun siz uni asl holatida qoldirishingiz mumkin.
2. "Shartlar" bo'limida, "agar" iborasi ostidan chap burchak ochiladigan menyudan "From" -ni tanlang.
3. "Shartlar" bo'limida, "agar" iborasi ostidan o'ng tomondagi ochiladigan menyudan "Contains" ni tanlang.
4. Agar siz ushbu qoidani yaratishga kirishganingizda kredit karta kompaniyasidan ochiq bo'lgan xabaringiz bo'lsa, "Contains" maydoni avtomatik ravishda tegishli "Kimdan" elektron pochta manziliga to'ldiriladi. Aks holda, ushbu ma'lumotni qo'lda kiritishingiz kerak bo'ladi. Ushbu misol uchun "Contains" maydonida alert.examplebank.com ga kiramiz.

   Ikkinchi shartni qo'shing

1. Mavjud holatning eng o'ng tomonidagi ortiqcha (+) tugmasini bosing.
2. Ikkinchi shart yaratiladi.
3. Ikkinchi shartlar qismida chap tarafdagi ochiladigan menyudan "Mavzu" ni tanlang.
4. Ikkinchi shartlar qismida o'ng tomondagi ochiladigan menyudan "Contains" ni tanlang.
5. Agar siz ushbu qoidani yaratishga kirishganingizda kredit karta kompaniyasidan ochiq xat olgan bo'lsangiz, "Contains" maydoni avtomatik ravishda tegishli "Mavzu" qatori bilan to'ldiriladi. Aks holda, ushbu ma'lumotni qo'lda kiritishingiz kerak bo'ladi. Ushbu misol uchun biz "Contains" maydonida misol bank bayonnomasini kiritamiz.

   Amalga oshiriladigan amalni qo'shing

6. "Amallar" qismida chap tarafdagi ochiladigan menyudan "Rangni sozlash" ni tanlang.
7. "Amallar" qismida, o'rta ochiladigan menyudan "Matn" ni tanlang.
8. "Amallar" qismida o'ng tomondagi ochiladigan menyudan "Qizil" ni tanlang.
9. Yangi qoida saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

Yangi qoida siz olgan barcha keyingi xabarlar uchun ishlatiladi. Yangi qoidalar sizning kutubxonangizdagi mavjud tarkiblarni qayta ishlashni xohlasangiz, sizning kelgan xabarlaringizdagi barcha xabarlarni tanlang va Mail menyusidan "Xabarlar, qoidalarni qo'llash" ni tanlang.

Apple Mail qoidalari juda ko'p qirrali . Ko'p shart va bir nechta harakatlar bilan murakkab qoidalar yaratishingiz mumkin. Xabarlarni qayta ishlash uchun birga ishlaydigan bir nechta qoidalar ham yaratishingiz mumkin. Pochta qoidalarini sinab ko'ring, siz ularsiz qanday qilib boshqarildingiz?