Ovozli konferentsiya muammolarini qidirish va ularni qanday murojaat qilish kerak
Ovozli konferentsiya qo'ng'iroqlari sizning biznesingiz yoki ijtimoiy uchrashuvlaringiz uchun qanday foyda keltirishi haqida o'ylayotganda qiziqarli ko'rinadi. Biroq, siz ularni tashkil qilish va muammosiz ishlash bilan bog'liq masalalarni o'ylab ko'rsangiz, yaqinda sizning ishtirokingizda ishtirok etish juda qiyin. Konferentsiya chaqiruvini tashkil qilishda sizning rejalashtirishingizga kiritilishi kerak bo'lgan bir qator muammolar mavjud, chunki bu muammolarni bartaraf etishga olib kelishi mumkin.
1. Fon shovqin
Bu ovozdan tashqari qatnashuvchidan keladigan har qanday shovqin, masalan, stullarni o'ynatuvchi, orqada suhbatlashadigan odamlar, mashinalar shovqini, qog'oz shovqinlari va hokazo. Bu odatda VoIPdan foydalanadigan ishtirokchilar bilan bu noiseslarni qabul qilasiz, chunki an'anaviy telefon telefoni alohida va qisqa VoIP mikrofoni qurilmada ishlaydigan mikrofon bilan ishlaydi. Masalan, so'nggi noutbuklarning ko'pchiligiga ega bo'lgan mikrofon majmuasi. Ba'zi odamlar o'z qurilmalari orqali qo'ng'iroqlarni konferensiyalarda qo'llashadi.
Ushbu vaziyatni bartaraf etishning yagona yo'li - ishtirokchilarga ular sabab bo'lgan bezovtalik to'g'risida xabardor qilishdir, bu esa konferentsiya chaqiruvidan oldin muloqot orqali amalga oshiriladi. Misol uchun, tashkilotchi sifatida sessiya oldidan konferentsiya qo'ng'irog'i uchun xatlarni elektron pochta orqali tarqatish mumkin.
2. Echo
Echo fon shovqinining bir qismi bo'lishi mumkin, lekin u bundan ham texnikdir. Konferentsiya chaqiruviga qatnashgan kishi o'z telefonlari bilan shart-sharoiti bo'lishi mumkin yoki echolarni bekor qilmaydigan telefondan foydalanishi mumkin. Eshonni qanday ishlab chiqarishni to'xtatish haqida batafsil ma'lumot.
Eshikka ega odam odatda to'xtatib turishni talab qiladi. Shunday qilib, yana bir bor konferentsiya chaqiruvida ishlatiladigan telefonlar va boshqa asbob-uskunalar bilan bog'liq ba'zi texnik muammolar haqida xabardorlik juda muhimdir.
3. Mavjud boshqarish
Audio-konferentsiya chaqiruvida faqat sizning hislaringizdan foydalanasiz: eshitishingiz. Siz suhbatdoshlaringiz yoki tinglayotganlarni ko'rmaysiz. Bu shuni anglatadiki, agar siz har bir kirishni kuzatib borishingiz va konferentsiya suhbatidan chiqishingiz bo'lmasa, anjumanga borganingizdan so'ng tomoshabinlaringizning mavjudligini bilmasligingiz mumkin.
Ushbu muammoni hozirgacha ovozli konferentsiya uchun hal bo'lmasdan, ma'lum miqdorda ishtirokni boshqarish imkonini beradigan vositalarni ishlab chiqmaguncha. UberConference - bu birinchi vosita, UberConference, bu erda kim gapirayotganini, kim bu erda ekanligini va kim bo'lmasin va hokazo. Bu kabi vositalar qatori so'nggi paytlarda keskinlashdi, ba'zilari esa qiziqarli ingl. Interfeyslarga ega bo'lib, ishtirokchilarni ifodalaydi.
4. Hold on Hold
Odatda odamlar o'zlarining telefon interfeyslarini jismoniy shaxslarga berishadi, lekin hech qachon konferentsiya qo'ng'iroqlari uchun. Ba'zi bir musiqa tinglash uchun ushlab turilgan kishi uchun yaxshi bo'lishi mumkin bo'lsa-da, konferentsiya chaqiruvida, albatta, noqulay bo'ladi. Ba'zi ishtirokchilar konferentsiyani boshqa chaqiriq yoki topshiriqlarga qatnab turishib, konferentsiyani ritmik muhitni qo'shishlari mumkin. Bu erda yana oldingi konferentsiya axloqiy tushuntirish kampaniyasi qimmatga tushadi.
5. Etakchilik
Ba'zi hollarda, agar bir guruh etakchilik qilmasa, tartibsizlik boshlanadi. Bu konferentsiyada, ayniqsa, aql-idrok bilan bog'liq narsalarni o'z ichiga olgan bo'lishi mumkin. Bu rahbar har bir odamga gapirish uchun etarli vaqt va zaruriy e'tibor berishiga ishonch hosil qilishi kerak. Bundan tashqari, ular yo'ldan adashgan yoki dovyurak to'qnashuvlar bo'lishi kerak bo'lgan narsalarni qaytarib olishlari kerak.
6. Materiallar va hujjatlar
Ko'pgina konferentsiyalar, xususan, ishbilarmonlar hujjatlarga, materiallarga va vositalarga murojaat qilishni o'z ichiga oladi. Bunday axborotni noto'g'ri tarqatish ba'zi ishtirokchilarni ma'lum nuqtalarda zulmatda bo'lishiga olib keladi, shuning uchun ham noaniqlikka sabab bo'ladi. Shunday ekan, kerakli ma'lumot va hujjatlarni konferentsiya boshlanishidan oldin talab qilinadigan har bir partiyaga tarqatish kerak. Yana bir va eng yaxshisi, onlayn hamkorlik vositalaridan foydalanishdir. Hujjatlarga va boshqa materiallarga havola faqat passiv emas, balki onlayn ishchi sessiyada ham samarali mahsuldorlik bo'lishi mumkin.
7. Ovoz sifati yomon
Men bu erda og'riqli odamning ovoziga ishora qilmayman, lekin telefon xizmatidan foydalanadigan kishining ovoziga kambag'al qo'ng'iroq sifati taklif qiladi. Endi bu tez-tez VoIP xizmati bilan amalga oshiriladi, bu ma'lum bir qator omillarga bog'liq , jumladan, tarmoqli kengligi , ishlatiladigan kodek , telefonlar va boshqa qurilmalar. Afsuski, bu konferentsiya rahbari yoki tashkilotchisi bo'lsangiz, bu haqda hech narsa qila olmaysiz. Kambag'al ovoz sifati bilan og'rigan ishtirokchi, ularning yonida narsalar yaxshilanishi kerak.