Ushbu ommabop mahsuldorlik tizimi haqida ko'proq bilib oling
GTD yoki Bajarilgan Ishlar, sizning majburiyat va majburiyatlarni tashkil qilish va boshqarish uchun sizga yordam beradigan shaxsiy mahsuldorlik tizimi. Bu mahsuldorlik gurui David Allen tomonidan ishlab chiqilgan va " Getting Things Bone" kitobida ommalashgan. Bu kabi tizimni ishlatishdan maqsad sizning hayotingizdagi (ish va shaxsiy) barcha narsalaringizni xotirjam, odaklı nazorat qilish va erishishdir - bu erda ham, ish joylarida ishlaydigan xodimlar va o'z vaqtini va vazifalarini muntazam ravishda boshqaradigan yoki boshqaradigan odamlar uchun foydali (telekompaniyalar, mobil aloqa xodimlari va tadbirkorlar).
GTD asoslari
Agar shaxsiy mahsuldorlik yoki ish yuritish tizimiga qiziqqan bo'lsangiz, Devid Allenning "Stress-Free mahsuldorligi san'ati" deb o'qigan narsalarini o'qib chiqishingiz kerak. Uning barcha tavsiyalari siz bilan xayrixohlik qiladimi yoki yo'qmi, kitob sizga vaqt va mas'uliyatni boshqarish uchun ko'p foydali maslahatlar beradi.
GTD tizimiga tezkorlik bilan murojaat qilish uchun quyidagi hosildorlik modelining asosiy printsiplari keltirilgan:
- Sizga kerak bo'lgan hamma narsalarni ushlang, o'ylab ko'ring, ishonchli joyga (jismoniy va / yoki raqamli kirish qutisi) tashrif buyurishingiz kerak bo'ladi . Ushbu birinchi mashq faqat sizning boshingizda yoki uyning turli qismlarida sizning kelgan xabarlar qutisiga suzib yuradigan barcha ma'lumotni tahlil qilish yoki tartibga solishsiz keraksiz qoldiradi. Buning uchun fikringizni tozalamasdan va sizga kerakli ma'lumotni topish uchun ishonchli joy berasiz. Ko'p odamlar uchun faqatgina bu qadamni ozod qilish mumkin
- Muntazam ravishda (masalan, haftalik) ma'lumot va vazifalarni uchta asosiy bo'limga ajratish uchun kirish qutisidan o'ting:
- Kalendar : vaqtga sezgir harakatlar va muayyan vaqtlarda muhokama qilinishi kerak bo'lgan narsalar. Buning uchun Google Takvimdan foydalanaman, chunki u randevularni ko'rishga va yo'lda eslatmalar olishga imkon beradi; u ham Outlook bilan yaxshi sinxronlanadi.
- Harakatlar ro'yxati : loyihani yakunlash yoki majburiyatni bajarish uchun keyingi bosqichga o'tish uchun zarur bo'lgan jismoniy, ko'rinadigan harakatlar ro'yxati (masalan, "Qo'ng'iroqlar" yoki "Google Qidiruv"). Agar majburiyatlaringizdan birortasi bir necha qadamni talab qilsa, "Loyihalar" ro'yxatiga qo'shing. Toodledo onlayn to`plamli ro`yxatidan foydalanaman, chunki u bepul Android ilovasi bo`lsa-da, boshqalar ham Sutni yodga olish kabi. Yoki siz qog'oz ro'yxatlarini yoki indeks kartalarini ishlatishingiz mumkin. Esingizda bo'lsa, maqsad siz uchun eng foydali bo'lgan narsani topishdir.
- Agendas : Ushbu ro'yxatlar boshqalarni o'z ichiga olgan narsalarni qamrab oladi yoki yig'ilishlarda muhokama qilinishi mumkin. Boshqa maxsus ro'yxatlar "Kutish" va "Balki / Biroz" elementlarini yozib oladi.
- Haftalik yoki kundalik, o'z majburiyatlarini bajarishga majbur qilish uchun taqvimingizga va keyingi harakatlar ro'yxatiga qarang .
- Tickler File : foydali vosita Devid Allen tavsiya qiladigan vaqtinchalik narsalarni kuzatib borish uchun 43 papkadan iborat (12 oylik va 31 kunlik). Tickler fayllarini har kuni tekshirib turasiz (31 kunlik hisob-kitoblarni to'lovchi sifatida mening tickler faylim sifatida foydalanayapman, chunki odatda o'tgan bir oyda mening Google Taqvimga kiritilmaydigan narsalar yo'q. uy kabinetidagi tashqi monitörümün yonida yog'och taqdimot organizatörü).
- Qanday qilib boshqarayotganingizni va vaqtni sarflayotganingizga ishonch hosil qilish uchun o'zingizning majburiyatlaringizni (kutubxonangiz va ro'yxatlaringizda) muntazam ravishda yangilang va ko'rib chiqing .
GTD tizimi haqida eng yaxshi narsalarim, u juda kuchli tashkiliy tamoyillarni taqdim qilishda moslashuvchan va moslashuvchan bo'ladi. Har xil ish / shaxsiy majburiyatlarni bajarishim kerak bo'lgan vazifalarni birlashtirishga yordam berish juda oson. Va GTD juda geek do'stidir, chunki siz narsalarni tasniflashda, xakerlarni ishlab chiqishda va shaxsiy ishlab chiqarishga moslashtirilgan vositalarda va hokazolarni topishingiz mumkin. Biroq, oxir-oqibatda, eng muhimi, aql-idrok va mahsuldorlikka ega bo'lasiz.
GTD haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun qarang:
- Rasmiy Ishlar Bajarilgan veb-sayt
- 43 Papkalar - vaqt, diqqat va ijodiy ish haqida veb-sayt
- Lifehackerda GTD tarkibi, GTD chempionlari