Veb asoslangan seminar tashkil qilish uchun oddiy maslahatlar
Voqealar sarf-xarajatlari kamaytirilganda va Internetga keng polosali kirish imkoni paydo bo'lganda, veb-seminarlar tobora ommalashib bormoqda. Veb-seminarlar odatda 30 dan ortiq ishtirokchini o'z ichiga olgan veb-seminarlar bo'lib, ular prezentatsiyalar, seminarlar, ma'ruzalar va keng ko'lamli uchrashuvlar o'tkazish uchun ishlatiladi. Internet-seminarlar onlayn rejimda o'tkazilgandan so'ng, ular kompaniyalarga sayohat, ovqatlanish va joylarda mablag'larni tejash imkonini beradi, ularning barchasi bahosi odatda yuzma-yuz seminarlar bilan bog'liq. Biroq, ularning katta ishtiroki tufayli veb-seminarlar muvaffaqiyatli bo'lish uchun ehtiyotkorlik bilan rejalashtirishga muhtoj. Shuning uchun veb-saytni hostingni rejalashtirganlar veb-seminarning muvaffaqiyatini ta'minlaydigan barcha kerakli qadamlarni to'g'ri tarzda bajarishlarini ta'minlash uchun o'z vaqtlarini talab qilishlari kerak.
Sizning veb-semineringizni tashkil qilishda sizga yordam berish uchun, men quyida kerak bo'lgan eng muhim qadamlarni ta'kidladim.
Oldindan oldindan tanlang
Biror veb-seminerni yoki veb-seminarlar rejasini tuzishda siz avval qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa bayram va hodisalar taqvimiga oldindan murojaat qilishdir. Yodda tutingki, siz bir nechta odamni mashxur jadvallarni taklif qilasiz, shuning uchun veb-seminer uchun vaqt ajratish uchun ularni etarli darajada ogohlantiring. Masalan, Rojdestvo tanaffuslaridan bir hafta avval juda band bo'lishi mumkin, chunki odamlar dam olishdan oldin juda ko'p yumshoq uchlarini bog'lashmoqchi. Tanlangan sanalarni diqqat bilan ko'rib chiqib, maksimal davomiylikni ta'minlashingiz mumkin.
Vaqtni to'g'ri qabul qilishingizga ishonch hosil qiling
Soat mintaqasi farqlarini ko'rib chiqing; agar siz g'arbiy sohilda bo'lsangiz, shuningdek Sharqiy qirg'oqdan ishtirokchilarni taklif qilsangiz (va aksincha), ishtirokchilaringiz ofisdan chiqqandan keyin veb-seminarlar rejasini tuzmang. Bundan tashqari, veb-mashg'ulotingizni kun oxirigacha juda yaqinlashtirmang - bu sizning ishtirokchilaringiz shamolni xohlagan vaqtda va uyga vaqtida qilish uchun hali nima qilish kerakligini ko'rishlari kerak. Agar siz boshqa mamlakatlardan odamlarni taklif qilsangiz, odatda barcha ishtirokchilar uchun (kamdan-kam hollarda) ishlaydigan vaqtni tanlang yoki turli vaqt zonalari uchun veb-saytingizni bir necha marta hisobga olishni rejangiz.
Webinar vositangizni tanlang
Onlaynda to'plash vositalarining ko'pchiligi veb-katlamga ega bo'lib, siz taklif qilayotgan ishtirokchilar soniga mos keladigan rejani tanlashingiz kerak. Mavjud vositalarni sinab ko'ring va sizga mos keluvchi xususiyatlar va funksiyalarni tanlang. Siz taqdim etgan webinar turiga qarab, siz ma'ruzachilar o'rtasida osongina o'zgarishingiz yoki veb-saxifani onlayn tarzda yozib olishingiz mumkin. Bir nechta turli xil vositalardagi barcha xususiyatlarni o'rganing va o'zingiz uchun ajoyib dasturiy ta'minotni toping. Avtomobilni tanlaganingizdan so'ng provayderingiz sizni tarbiyalashga tayyorligini tekshirib ko'ring, shunda siz webinaringizdan maksimal darajada foydalanishingiz mumkin.
Webinarni ishlating
Uy egasi bo'lib, veb-saytning muammosiz ishlashini ta'minlaydi. Masalan, ma'ruzachilar o'rtasida qanday qilib almashish mumkinligini, so'rovnoma olib, yoki webinarni yozib olishni bilmaslik uchun uzr yo'q. Ba'zi hamkasblaringizni treningdan so'ng provayder bilan vositani bir necha marta sinab ko'rishga taklif qiling. Bundan tashqari, barcha taqdimotchilaringiz webinar vositasi bilan tanish ekanligiga ishonch hosil qiling.
Kun tartibini va taklifini ishlab chiqish
Tomoshabinni taklif qilishdan oldin veb-saytingizni diqqat bilan belgilang. Vebinaringiz qancha davom etishi haqida o'ylab ko'ring va siz muhokama qilishni istagan tartibda muhokama qilishni istagan asosiy narsalar. Q & A sessiyasini rejangiz, chunki ishtirokchilaringiz taqdimotingiz oxirida ba'zi savollar berishi mumkin. Keyin, taklifnomada kun tartibini belgilang. Bu sizning veb-semineringiz ular uchun mosligini bilish uchun ishtirokchilaringiz uchun eng qulay usul. Taklifda ishtirokchilaringiz telefon orqali tinglashni afzal ko'rsalar, veb-seminerga ulanishga ruxsat beruvchi ulanishni ham o'z ichiga olishi kerak.
Tinglovchilaringizni taklif qiling
Siz nimani taqdim etishni diqqat bilan o'ylab ko'ring va shunga muvofiq auditoriyani tanlang. Sizning javoblaringizni kuzatishingiz uchun ishonch hosil qiling, shuning uchun siz veb-seminerda ishtirok etishni bilasiz. Ishtirokchilaringiz ro'yxatini diqqat bilan kuzatib borib, Sizning keyingi kuzatuvlaringizni rejalashtira olasiz.
Taqdimotni rejalashtirish
Eng yaxshi onlayn uchrashuvlarning prezentatsiyalari ingl. Va qiziqarli bo'lganligini yodda tuting. Agar PowerPoint dan foydalanayotgan bo'lsangiz, masalan, slaydlarni faqat so'zlar bilan kesib o'tmaysiz. Siz taqdim qilayotgan narsalarga tegishli suratlarni qo'shing. Bundan tashqari, taqdimotingizni hayotga olib chiqish uchun, agar kerak bo'lsa, video va hatto hatto onlayn o'yinlar ham foydalanishingiz mumkin. Ba'zi veb-saytni rejalashtiruvchilar hatto yig'ilish oldidan qatnashchilarning ofislariga materiallar yuboradilar. Ijodiy fikrlashni o'rganing va veb-saytingiz hayotga qaytadi.
Veb-saytingizni yozing
Mavjud veb-saxifangizni ro'yxatga olish orqali, ba'zi munozaralarni qayta ko'rib chiqishni xohlamagan yoki uni qila olmaganlar o'z vaqtida aytilganlarni tinglash imkoniyatiga ega. Agar veb-seminerni onlayn marketing kampaniyasiga ulansangiz, siz o'zingiz yuborgan elektron pochta xabarlaridan foydalanib, sizning xabaringizni kuchaytirishingiz mumkin.
Kuzatish
Uchrashuvlarda bo'lgani kabi, veb-seminarda ham juda muhimdir. Sizning ishtirokchilaringizni muhokama qilingan narsalarni eslang va veb-saytning qanday o'tish haqida o'z fikrlarini to'plash uchun so'rov o'tkazing. Agar tomoshabinlaringiz uchun qiziqarli bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa veb-seminarlar rejalashtirayotgan bo'lsangiz, taklifnomani qachon kutishlari mumkinligini bilishlariga ishonch hosil qiling.
Fikringizni ko'rib chiqing
Sizning veb-jurnallaringizda qabul qilingan har qanday mulohazalaringizni doim ko'rib chiqing. Bu sizning keyingi narsalarni qanday qilib yaxshilashingiz mumkin. Taqdimotga taalluqli mulohazalarga alohida e'tibor bering, chunki bu veb-seminarning asosiy qismini tashkil qiladi.